Медиатека по "ИТАН: Управленческий баланс"
Настройка формирования проводок в системе "ИТАН"
Автономная подсистема для выгрузки данных значительно упрощает взаимодействие между бухгалтерским и управленческим учетом, минимизируя ручной труд и исключая ошибки. Автоматизация не только экономит время, но и дает возможность финансовым руководителям сосредоточиться на анализе данных и принятии стратегических решений.
Программный продукт "ИТАН: Управленческий баланс" - решение сложных задач управления финансами
Универсальная подсистема, разработанная на платформе "1С:Предприятие 8" , с учетом потребностей отечественных и международных компаний, помогает осуществлять бюджетирование и планирование, получать своевременную и прозрачную управленческую отчетность, осуществлять оперативный бюджетный и финансовый контроль, и полностью автоматизировать финансовое управление.
Демонстрация функционала "ИТАН: Управленческий баланс": бюджетирование и прогнозирование, управленческий учет, финансовые отчеты. 2024
Демонстрация функциональных возможностей конфигурации "ИТАН: Управленческий баланс" на платформе "1С:Предприятие 8".
Обзор: бюджет продаж и закупки, прямые и косвенные затраты, интерфейс бюджетного процесса, детализация объектов планирования, планирование расходов на оплату труда, бюджетирование и прогнозирование, пользовательские отчеты.
Демонстрация функциональных возможностей конфигурации "ИТАН: Управленческий баланс"
Демонстрация функциональных возможностей конфигурации "ИТАН: Управленческий баланс" ноябрь 2021 на платформе "1С:Предприятие 8".
Обзор подсистем: Финансовый учет, Бюджетирование, Управление ДС, Управление договорами, Регламент документов, Панель функций.
Клиент: ООО «ЭйСиНильсен»
Проект: Внедрение системы управленческого учета и бюджетирования на платформе «1С: Предприятие 8» с использованием решения «ИТАН: Управленческий баланс»
Начало проекта: Июнь 2024
Команда «ИТАН» реализовала полный цикл внедрения системы автоматизации финансового управления на базе собственного продукта. В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- Настройка управленческого плана счетов, соответствующего методологии РСБУ с адаптацией под специфику клиента;
- Интеграция данных бухгалтерского учета из двух юридических лиц (1С:Бухгалтерия) в единую модель управленческого учета с настройкой маппинга счетов;
- Настройка аналитики по ключевым измерениям: ЦОУ, ЦФО, бюджетные статьи, типы клиентов, бренды, кост-центры и др.;
- Реализация дополнительных проводок для корректного отражения выручки (включая скидки) и учета accruals через ручные операции и учетные ордера;
- Настройка регламентных операций закрытия месяца;
- Создание шаблонов управленческой отчетности: БДР (план-факт), БДДС, управленческий баланс - с возможностью детализации по брендам, департаментам и другим аналитикам;
- Настройка бюджетной модели на год с разбивкой по месяцам, включая ордера по выручке, затратам и движению денежных средств;
- Реализация многосценарного бюджетирования («План» и «Прогноз») с возможностью ежеквартальной актуализации;
- Проведение обучения пользователей, подготовка детализированных инструкций по подсистемам «Финансовый учет» и «Бюджетирование»;
- Опытная эксплуатация системы с консультационной поддержкой в течение одного месяца после переноса настроек в рабочую базу.
Результаты для клиента:
- Единая система управленческого учета и бюджетирования, интегрированная с существующей бухгалтерией в 1С;
- Возможность оперативного формирования ключевых финансовых отчетов - БДР, БДДС, управленческий баланс - в разрезе департаментов, брендов, клиентов, кост-центров и других аналитик;
- Прозрачное и гибкое бюджетирование с поддержкой сценариев и возможностью регулярного пересмотра планов;
- Сокращение ручного труда за счет автоматической трансформации данных из бухгалтерского учета и настройки регламентных операций;
- Повышение качества управленческих решений благодаря своевременной и достоверной финансовой информации.
Основные функциональные возможности нашей системы
Решение «ИТАН: Управленческий баланс» обеспечивает высокую степень адаптивности под нужды конкретного бизнеса и позволяет автоматизировать ключевые процессы финансового управления:
- Планирование и бюджетирование с поддержкой сложных моделей и сценариев;
- Ведение управленческого учета и формирование отчетности в соответствии с различными стандартами - РСБУ, МСФО и др.;
- Управление договорами, закупками и платежами, включая контроль исполнения обязательств;
- Бюджетный и финансовый контроль в реальном времени, а также построение и сопровождение платежного календаря.
Проект: Автоматизация управленческого учета «ИТАН: Управленческий баланс»
Начало проекта: Сентябрь 2025
Команда «ИТАН» реализует полный цикл внедрения системы автоматизации управленческого учета на платформе «1С». В рамках проекта будет выполнено:
- Настройка плана счетов, аналитики и субконто для управленческого учета;
- Интеграция данных из 1С:УПП и 1С:БП в консолидированную базу;
- Настройка автоматической выгрузки управленческих операций и маппинга счетов между бухгалтерским и управленческим учетом;
- Формирование проводок по ключевым документам (поступления, авансовые отчеты и др.) и настройка дополнительных проводок для расчета маржи;
- Реализация распределения расходов по ЦФО и номенклатуре, настройка порядка закрытия месяца;
- Разработка и настройка отчетности: аналитическая записка по марже, БДР/ОПУ (полная и короткая формы), баланс, PL по поставщикам и др.;
- Ввод начальных остатков, тестирование настроек, перенос конфигурации в рабочую базу;
- Подготовка инструкций и обучение пользователей.
Результаты для клиента:
- Автоматизированная система управленческого учета, интегрированная с существующими учетными системами (1С:УПП и 1С:БП);
- Прозрачная и своевременная управленческая отчетность, включая маржинальность по продуктам и поставщикам, финансовые результаты по подразделениям, движение денежных средств и баланс;
- Стандартизированный и контролируемый процесс закрытия периода;
- Повышение точности и скорости формирования управленческих данных для принятия решений.
Основные функциональные возможности нашей системы
«ИТАН: Управленческий баланс» позволяет гибко и тонко настроить индивидуальные особенности конкретного предприятия и автоматизировать:- Бюджетирование и финансовое планирование;
- Управленческий учет и финансовую отчетность (РСБУ, МСФО т.д.);
- Управление закупками, договорами и платежами;
- Бюджетный и финансовый контроль, платежный календарь.
Клиент: ООО «АСТОН»
Проект: Комплексная автоматизация финансового управления «ИТАН: Управленческий баланс»
Начало проекта: Февраль 2024
Команда «ИТАН» реализует проект по внедрению системы управленческого учета и бюджетирования в производственной компании. До старта проекта финансовая информация формировалась на основе данных из бухгалтерской системы и Excel-файлов, что не обеспечивало единой методологии, оперативности и детализации, необходимых для эффективного управления.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- Настройка управленческого плана счетов по методологии РСБУ с возможностью адаптации под специфику бизнеса;
- Интеграция данных из 1С:Бухгалтерия КОРП и 1С:ЗУП с использованием механизма «Обработка документов-оснований»;
- Настройка маппинга счетов и аналитики между бухгалтерским и управленческим учетом;
- Внедрение дополнительной управленческой аналитики: ЦФО, бюджетные статьи, направления деятельности, проекты;
- Использование механизма дополнительных свойств объектов для приведения аналитики к единой модели;
- Настройка учетных ордеров для отражения переменных и постоянных затрат, не учтённых в бухгалтерии (в том числе транспортных расходов);
- Реализация механизма автоматического сторнирования временных проводок после поступления документов из бухгалтерии;
- Настройка регламентной операции «Закрытие месяца» и формирование ключевой отчетности:
- Income Statement (БДР),
- Sales & Margin Month (маржинальность по продуктам),
- MFG Costs / SGA Corp Costs (детализация производственных и административных затрат),
- Баланс, Отчет о движении денежных средств,
- Отчеты по объемам производства и запасам;
- Построение бюджетной модели на год с разбивкой по месяцам, включая до 20 видов бюджетных ордеров и до 40 таблиц;
- Настройка многосценарного бюджетирования («План» / «Прогноз») с возможностью корректировки и утверждения;
- Реализация маршрутов согласования бюджетов (до 3 маршрутов) и заявок на платежи (до 10 маршрутов);
- Интеграция бюджетов с подсистемой управления денежными средствами и договорами;
- Подготовка детализированных инструкций и обучение пользователей.
Результаты для клиента:
- Единая система управленческого учета и бюджетирования, объединяющая данные из бухгалтерии и Excel;
- Прозрачная и своевременная финансовая отчетность по продуктам, направлениям деятельности и ЦФО;
- Возможность анализа маржинальности, себестоимости и эффективности затрат в разрезе производственных и административных статей;
- Гибкая бюджетная модель с поддержкой сценариев и механизмами контроля исполнения;
- Сокращение ручного труда за счёт автоматизации расчётов, сторнирования и формирования отчётов;
- Повышение качества управленческих решений благодаря достоверной и детализированной информации.
Особенности бюджетирования с системой «ИТАН»
Подсистема «Бюджетирование», являющаяся частью системы «Управленческий баланс», отлично показала себя как мощное средство внедрения системы финансового планирования на предприятиях, относящихся к различным сферам бизнес-деятельности. Назначение функционала подсистемы:
- Возможность получения владельцами и членами управляющей команды объективной картины действий в области финансов в определенный период;
- Определение оценочной себестоимости товаров и услуг;
- Возможность снижения рисков на рынке;
- Четкое перераспределение финансовых обязательств между отдельными бизнес-единицами, что служит налаживанию взаимосвязей отдаленных подразделений и помогает оценить их работу;
- Учет специальных (например, сезонных) факторов;
- Осуществление эффективного планирования движения финансов.
Большим плюсом подсистемы «ИТАН: Бюджетирование» является то, что она была создана с учетом всех существующих требований к организации финансового планирования, учета и контроля. Использование решения помогает оптимально распределить человеко-часы, освободив сотрудников компании от рутинных задач, чтобы они могли заняться более интересными и важными делами.
Клиент: ООО «Зелинский и Розен Парфюмерия»
Проект: Комплексная автоматизация финансового управления «ИТАН: Управленческий баланс»
Начало проекта: Январь 2025
Команда «ИТАН» реализует проект по внедрению системы управленческого учета и бюджетирования в компании, специализирующейся на производстве и дистрибуции парфюмерной продукции. До начала проекта финансовая информация формировалась на основе данных из 1С:Бухгалтерия и Excel, что не обеспечивало единой методологии, оперативности и детализации по ключевым управленческим аналитикам.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- Настройка управленческого плана счетов по методологии РСБУ с адаптацией под специфику бизнеса;
- Интеграция данных из 1С:Бухгалтерия КОРП с использованием механизма «Обработка документов-оснований»;
- Настройка маппинга бухгалтерских счетов на управленческие с корректировкой аналитики;
- Внедрение ключевых управленческих аналитик: ЦФО, бюджетные статьи, направления деятельности, статьи движения денежных средств;
- Использование механизма дополнительных свойств объектов для приведения аналитики бухгалтерского учета к управленческой модели;
- Настройка учетных ордеров для отражения accruals и других операций, не учтённых в бухгалтерии;
- Реализация механизма автоматического сторнирования временных проводок после поступления документов из бухгалтерии;
- Настройка регламентной операции «Закрытие месяца» и формирование ключевой отчетности: БДР, БДДС, управленческий баланс;
- Построение бюджетной модели на год с разбивкой по месяцам, включая ордера по выручке, затратам, ФОТ, CAPEX и движению денежных средств;
- Настройка многосценарного бюджетирования («План» / «Прогноз») с возможностью актуализации и пересмотра;
- Реализация маршрутов согласования бюджетов и заявок на платежи;
- Подготовка детализированных инструкций и обучение пользователей.
Результаты для клиента:
- Единая система управленческого учета и бюджетирования, интегрированная с существующей бухгалтерией в 1С;
- Прозрачная и своевременная финансовая отчетность по направлениям деятельности, ЦФО и статьям затрат;
- Возможность анализа маржинальности по продуктам и каналам сбыта;
- Гибкая бюджетная модель с поддержкой сценариев и механизмами контроля исполнения;
- Сокращение ручного труда за счёт автоматизации расчётов, сторнирования и формирования отчётов;
- Повышение качества управленческих решений благодаря достоверной и детализированной информации.
ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ, В РЕШЕНИИ КОТОРЫХ ПОМОГАЕТ НАША КОМПАНИЯ
- Разрозненные данные по отдельным участкам учета, которые вручную "собираются" в MS Excel, когда они готовы - информация не актуальна;
- Учет направлен на фискальные органы и не дает представления о реальной ситуации;
- Активы организации неконтролируемо расходуются;
- Сложный расчет прибыли, связанный со спецификой деятельности, учитывающий прямые и косвенные расходы, неравномерно распределенные во времени;
- Есть данные по отдельным бизнес единицам, но не понятно, как работает холдинг в целом;
- Бизнес-план отвязан от системы учета и не понятно, исполняется ли он;
- Отдел МСФО долго и с трудом сдает отчетность по МСФО.
Клиент: ТРК «Глобал Сити»
Проект: Внедрение системы управленческого учета «ИТАН: Управленческий баланс ред. 3.3»
Начало проекта: 2024 год
Команда «ИТАН» реализовала проект по автоматизации финансового управления в компании ТРК «Глобал Сити». До внедрения учёт велся преимущественно в Microsoft Excel, что не обеспечивало ни оперативности, ни прозрачности данных для принятия управленческих решений.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- Настройка управленческого плана счетов и аналитики под специфику бизнеса;
- Интеграция данных из бухгалтерской системы в «ИТАН: Управленческий баланс»;
- Настройка автоматических проводок и дополнительных операций для корректного отражения выручки, затрат и accruals;
- Формирование шаблонов управленческой отчетности: БДР, БДДС, управленческий баланс;
- Подготовка детализированных инструкций и проведение обучения пользователей.
Результаты для клиента:
- Создана единая система управленческого учета, заменившая разрозненные Excel-таблицы;
- Обеспечена своевременная и достоверная финансовая отчетность по ключевым направлениям деятельности;
- Сокращено время на подготовку управленческих данных за счёт автоматизации рутинных операций;
- Повышена прозрачность финансовых результатов по подразделениям и аналитическим разрезам.
Отдельно клиент отмечает высокое качество внедрения подсистемы «Финансовый учет»: работы завершены в срок, все задачи выполнены, поддержка оказывалась оперативно, уровень удовлетворённости - 5 из 5.
Основные функциональные возможности нашей системы
Решение «ИТАН: Управленческий баланс» предоставляет гибкие инструменты для адаптации под уникальные бизнес-процессы и позволяет автоматизировать ключевые направления финансового управления:
- Планирование и бюджетирование с поддержкой многовариантных сценариев;
- Ведение управленческого учета и формирование отчетности в соответствии с различными стандартами - РСБУ, МСФО и др.;
- Управление договорами, закупками и платежами, включая контроль исполнения обязательств;
- Бюджетный и финансовый контроль в реальном времени, а также построение и сопровождение платежного календаря.
Клиент: ООО «РСК»
Проект: Внедрение системы управленческого учета «ИТАН: Управленческий баланс»
Начало проекта: 2024 год
Команда «ИТАН» реализует проект по автоматизации управленческого учета в компании, специализирующейся на управлении недвижимым имуществом. До внедрения финансовая информация формировалась на основе выгрузок из 1С:Бухгалтерия с последующей ручной обработкой, что не обеспечивало оперативности и детализации для управленческих решений.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- Настройка управленческого плана счетов по методологии РСБУ с адаптацией под специфику бизнеса;
- Интеграция данных из 1С:Бухгалтерия КОРП через механизм «Обработка документов-оснований»;
- Настройка маппинга бухгалтерских счетов на управленческие с корректировкой аналитики;
- Внедрение ключевых управленческих аналитик: ЦФО, Бюджетные статьи, Направления деятельности, Статьи движения денежных средств;
- Использование механизма дополнительных свойств объектов для приведения аналитики бухгалтерского учета к управленческой модели;
- Настройка распределения выручки по регулируемым видам деятельности (направлениям);
- Формирование проводок по ключевым документам и настройка дополнительных проводок для количественного учета по номенклатуре;
- Реализация механизма хранения тарифов по реализации и подаче ресурсов через специальные забалансовые счета;
- Настройка регламентной операции «Закрытие месяца» для формирования финансового результата;
- Разработка и настройка управленческой отчетности: Отчет о реализации (по регулируемым видам деятельности), БДР, БДДС - с возможностью выбора сценария «Факт» или «План»;
- Подготовка детализированных инструкций и обучение пользователей.
Результаты для клиента:
- Единая система управленческого учета, интегрированная с существующей бухгалтерией в 1С;
- Прозрачная и своевременная финансовая отчетность по регулируемым видам деятельности, направлениям бизнеса и статьям затрат;
- Возможность анализа маржинальности по тарифам и направлениям деятельности;
- Сокращение ручного труда за счёт автоматической трансформации данных и настройки регламентных операций;
- Повышение качества управленческих решений благодаря достоверной и детализированной информации о финансовом результате.
Как система становится основой для осознанного финансового управления
Решение «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет компании выйти из ручного учета и построить гибкую модель финансового контроля, адаптированную под специфику управления бизнес-процессов. Оно обеспечивает:
- Единое информационное пространство, где каждый финансовый поток автоматически привязывается к соответствующему направлению деятельности, статье затрат или тарифу - без дублирования ввода и рисков ошибок;
- Динамическую аналитику, которая поддерживает как текущий мониторинг, так и глубокий ретроспективный анализ по любым разрезам - от конкретного контрагента до регулируемого вида деятельности;
- Гибкость настройки, позволяющую без программирования адаптировать модель учета под изменения в бизнесе - будь то новые тарифы, виды деятельности или требования регуляторов;
- Подготовку к бюджетированию: заложенная структура аналитики и сценариев «Факт/План» позволяет в будущем легко расширить систему до полноценного бюджетного процесса.
В результате руководство получает не просто отчеты, а инструмент стратегического управления, где каждое решение опирается на актуальные, структурированные и проверенные данные.
Клиент: ООО «СТГ Логистик»
Проект: Внедрение системы управленческого учета «ИТАН: Управленческий баланс»
Начало проекта: Декабрь 2023
Команда «ИТАН» реализует проект по автоматизации управленческого учета в логистической компании. До внедрения финансовая информация формировалась на базе бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерия, однако отсутствовала детализация по управленческим аналитикам, необходимым для оперативного принятия решений.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- Настройка управленческого плана счетов по методологии РСБУ с адаптацией под специфику бизнеса;
- Интеграция данных из 1С:Бухгалтерия КОРП через механизм «Обработка документов-оснований»;
- Настройка маппинга бухгалтерских счетов на управленческие с корректировкой аналитики;
- Внедрение ключевых управленческих аналитик: ЦФО (центры финансовой ответственности), Проекты, Бюджетные статьи;
- Использование механизма дополнительных свойств объектов для приведения аналитики бухгалтерского учета к управленческой модели;
- Настройка временных проводок и их автоматического сторнирования при поступлении данных из бухгалтерии;
- Реализация распределения нераспределенных затрат по ЦФО и проектам в рамках регламентной операции «Закрытие месяца»;
- Формирование ключевой управленческой отчетности: Отчет о доходах и расходах (ОДР), Отчет о движении денежных средств (ОДДС), Управленческий баланс - с детализацией по проектам, ЦФО и номенклатурным группам;
- Подготовка детализированных инструкций и обучение пользователей.
Результаты для клиента:
- Единая система управленческого учета, интегрированная с существующей бухгалтерией в 1С;
- Прозрачная и своевременная финансовая отчетность по проектам, направлениям деятельности и ЦФО;
- Возможность анализа маржинальности по номенклатурным группам и проектам;
- Сокращение ручного труда за счёт автоматической трансформации данных и настройки регламентных операций;
- Повышение качества управленческих решений благодаря достоверной и детализированной информации о финансовом результате.
Как система становится основой для осознанного финансового управления
Решение «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет компании построить гибкую модель финансового контроля, адаптированную под реальные бизнес-процессы. Оно обеспечивает:
- Единое информационное пространство, где каждый финансовый поток автоматически привязывается к ответственному подразделению, проекту или статье затрат - без дублирования ввода и рисков ошибок;
- Динамическую аналитику, которая поддерживает как текущий мониторинг, так и глубокий ретроспективный анализ по любым разрезам - от конкретного клиента до направления бизнеса;
- Автоматизацию сложных операций, таких как распределение косвенных расходов или сторнирование временных проводок, что исключает субъективность и повышает точность данных;
- Готовность к развитию: модель легко расширяется при изменении структуры компании, появлении новых проектов или требований к отчетности - без привлечения программистов.
В результате руководство получает не просто отчеты, а инструмент стратегического управления, где каждое решение опирается на актуальные, структурированные и проверенные данные.
Клиент: ООО «Газпром газомоторные системы»
Проект: Комплексная автоматизация финансового управления «ИТАН: Управленческий баланс»
Начало проекта: Май 2024
Команда «ИТАН» реализует проект по внедрению системы управленческого учета и бюджетирования в ООО «Газпром газомоторные системы». До внедрения финансовая информация формировалась преимущественно вручную на базе данных из 1С:Бухгалтерия, что не обеспечивало необходимой детализации, скорости и прозрачности для оперативного управления.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- Настройка управленческого плана счетов по методологии РСБУ с адаптацией под специфику бизнеса;
- Интеграция данных из 1С:Бухгалтерия КОРП в отдельную базу «ИТАН: Управленческий баланс»;
- Настройка маппинга счетов и аналитики между бухгалтерским и управленческим учетом, включая сложные правила сопоставления по нескольким измерениям;
- Внедрение дополнительной аналитики (направления деятельности, ЦФО, бюджетные статьи) с использованием механизма дополнительных свойств;
- Настройка распределения всех расходов по направлениям деятельности с возможностью загрузки профилей распределения из Excel или на основе данных из 1С (например, выручки);
- Учет малоценных запасов в управленческом учете, не отражаемых в бухгалтерии как ОС;
- Формирование управленческих проводок по выручке, себестоимости, ДС, взаиморасчетам и ФОТ (в том числе на основе Excel-файлов);
- Настройка регламентных операций закрытия месяца и формирование ключевой отчетности: БДР, БДДС, управленческий баланс по РСБУ;
- Построение многосценарной бюджетной модели на год с разбивкой по месяцам, включая ордера по продажам, закупкам, ФОТ, CAPEX, амортизации, налогам и ДДС;
- Реализация автоматических расчетов движения ДС на основе нормативов оплаты и зависимостей между бюджетными таблицами;
- Подготовка инструкций и обучение пользователей.
Результаты для клиента:
- Единая система управленческого учета и бюджетирования, интегрированная с «1С:Бухгалтерия»;
- Возможность детального анализа финансовых результатов по направлениям деятельности, ЦФО и бюджетным статьям;
- Автоматизированное распределение затрат и учёт специфических активов (малоценка), не отражаемых в бухгалтерии;
- Гибкая бюджетная модель с поддержкой сценариев («План» / «Прогноз») и автоматическими пересчётами на основе взаимосвязанных ордеров;
- Сокращение времени на подготовку управленческой отчетности и повышение её достоверности;
- Оперативное принятие решений на основе актуальных данных по марже, ликвидности и исполнению бюджета.
Как система поддерживает стратегическое и операционное управление бизнесом
Решение «ИТАН: Управленческий баланс» становится не просто инструментом учёта, а центральным элементом финансовой дисциплины компании. Оно позволяет:
- Выстраивать сквозные процессы от планирования до контроля исполнения без разрывов между стратегией и операционной деятельностью;
- Адаптировать модель учёта и бюджетирования под любую бизнес-логику без программирования;
- Получать в реальном времени детализированные данные по финансовым результатам, движению денежных средств и эффективности направлений бизнеса;
- Обеспечивать единое информационное пространство для финансовой службы и руководителей подразделений, повышая ответственность за результаты.
Клиент: Созданная в 1992 году, компания стала ведущей силой в сфере общественного питания и услуг на удаленных объектах среди крупнейших мировых нефтегазовых, горнодобывающих, строительных и инженерно-строительных компаний
Проект: Обновление, консультации, настройка и техническая поддержка системы «ИТАН: Управленческий баланс»
Начало проекта: Июль 2025
Команда «ИТАН» оказывает комплексную поддержку крупнейшей компании Казахстана в рамках сопровождения и развития уже внедрённой системы управленческого учета. Проект включает в себя следующие работы:
- Анализ текущей конфигурации и выявление требований к обновлению;
- Обновление двух рабочих баз данных до актуальной редакции «ИТАН: Управленческий баланс»;
- Тестирование и выверка данных после обновления для обеспечения корректности учётных процессов;
- Установка обновлений в продуктивные базы и сопровождение в течение первого месяца после перехода;
- Диагностика текущих задач пользователей, поиск оптимальных решений и консультационная поддержка;
- Настройка системы по результатам диагностики - включая доработку модели учета и адаптацию под изменившиеся бизнес-процессы;
- Подключение к расширенной поддержке для оперативного решения возникающих вопросов.
Результаты для клиента:
- Система переведена на актуальную версию платформы с сохранением всех настроек и исторических данных;
- Обеспечена стабильность и совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой;
- Повышена эффективность работы пользователей за счёт устранения устаревших ограничений и использования новых функциональных возможностей;
- Организована гибкая и своевременная поддержка, позволяющая оперативно реагировать на изменения в бизнес-процессах и нормативных требованиях.
Как поддержка становится частью устойчивого финансового управления
Для компаний, уже использующих «ИТАН: Управленческий баланс», регулярное сопровождение - это не просто техническое обслуживание, а стратегический элемент финансовой дисциплины. Благодаря грамотной поддержке:
- Система постоянно адаптируется под меняющиеся цели бизнеса - без остановки учётных процессов;
- Пользователи получают не только ответы на вопросы, но и рекомендации по оптимизации модели учета и отчётности;
- Снижается зависимость от «человеческого фактора» - за счёт стандартизации и автоматизации рутинных операций;
- Обеспечивается непрерывность и достоверность управленческой информации, что критически важно для принятия решений в динамичной среде.
Клиент: ООО «ТБСС»
Проект: Комплексная автоматизация финансового управления «ИТАН: Управленческий баланс»
Начало проекта: Февраль 2024
Команда «ИТАН» реализует масштабный проект по внедрению единой системы управленческого учета и бюджетирования для холдинга с международной структурой. В рамках проекта охватываются следующие ключевые направления:
- Управленческий учет по сценарию «Факт» - настройка плана счетов по РСБУ с адаптацией под специфику бизнеса, интеграция данных из 7 баз 1С:Бухгалтерия (включая российские и зарубежные компании) с помощью механизма «Автономные трансоперации», настройка маппинга счетов и аналитики (ЦОУ, ЦФО, бюджетные статьи, номенклатурные группы);
- Дополнительная аналитика и корректировки - использование механизма дополнительных свойств для приведения данных к единой структуре управленческого учета, настройка учетных ордеров для временных расходов и быстрого закрытия периода;
- Интеграция с 1С:ЗУП - загрузка данных по ФОТ из двух баз 1С:ЗУП;
- Консолидация и учет ВГО - настройка межкомпанийных операций по займам и услугам;
- Финансовая отчетность - формирование БДР, БДДС, управленческого баланса и расчет ключевых финансовых коэффициентов;
- Бюджетирование - построение многосценарной бюджетной модели на год с разбивкой по кварталам и месяцам, включая ордера по выручке, себестоимости, расходам, ФОТ, кредитованию, CAPEX, налогам и ДДС; предзаполнение ордеров фактическими данными за прошлый год;
- Согласование и контроль - настройка маршрутов визирования бюджетов (до 2 маршрутов), многосценарность («План» / «Прогноз»), пересмотр бюджетов раз в квартал;
- Обучение и сопровождение - подготовка детализированных инструкций, обучение пользователей, опытная эксплуатация в течение одного месяца.
Результаты для клиента:
- Единая система управленческого учета и бюджетирования, объединяющая данные из 7 юридических лиц, включая зарубежные компании;
- Автоматизированная консолидация финансовых данных с корректным учетом ВГО;
- Оперативная и достоверная управленческая отчетность - БДР, БДДС, баланс, включая расчет финансовых коэффициентов;
- Гибкая бюджетная модель с поддержкой сценариев и возможностью регулярного пересмотра планов;
- Сокращение ручного труда за счёт автоматической загрузки данных из 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП;
- Повышение прозрачности финансовых результатов по направлениям деятельности, ЦФО и другим аналитическим разрезам.
Как система становится основой для устойчивого финансового управления
Решение «ИТАН: Управленческий баланс» выступает не просто как инструмент учёта, а как централизованная платформа для принятия финансовых решений в сложной холдинговой структуре. Оно позволяет:
- Обеспечить единый язык финансовой отчётности для всех компаний группы - независимо от их географического расположения и особенностей локального учёта;
- Синхронизировать планирование и контроль: бюджет становится не формальностью, а живым инструментом управления, адаптируемым под меняющиеся условия;
- Минимизировать риски, связанные с ручной обработкой данных, за счёт сквозной автоматизации от первичного документа до управленческого отчёта;
- Дать руководству возможность видеть «большую картину» бизнеса в реальном времени - от маржинальности по продуктам до ликвидности по юрлицам.
Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии, для автоматизации финансов.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами, которым требуется автоматизация финансового управленческого учета, а также подбор программы автоматизации управленческого учета.. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, программа финансового учета предприятия, если нужно организовать финансовый учет в 1С, в том числе, внедрить в 1С управление финансами предприятия. С компанией ИТАН автоматизировать управленческий учет не составит труда – мы подбираем программы управленческого финансового учета под текущие цели и запросы предприятия, чтобы автоматизация финансового учета и автоматизация управленческого учета соответствовала потребностям.
)
