Программа для бюджетирования и планирования

Каждой современной компании необходима программа для бюджетирования и планирования, позволяющая мониторить любые виды бюджета по каждому подразделению. 

Установленная программа для бюджетирования на предприятии позволяет реализовывать системный анализ при распределении бюджетных средств, также программа для бюджетирования и планирования позволяет автоматически отслеживать все расходно-доходные операции. 

При этом важно, чтобы программный комплекс отвечал текущим запросам предприятия и позволял закрывать максимальный спектр вопросов по планированию и бюджетированию. 

С помощью программы на платформе «1С» (подразумевается  программа бюджетирования и планирования) возможно в автоматизированном режиме получать оперативную информацию для собственника бизнеса как в целом по организации, так и по отдельным проектам, оценивать эффективность расходования бюджетных средств и объем совершаемых расходно-доходных операций. 

Бюджетное планирование — программа, которая позволяет контролировать и регулировать расходы компании, учитывая ожидаемые доходы в будущем.

Преимущества автоматизации бюджетного планирования

Бюджетное планирование - программа, предлагающая множество преимуществ при ее автоматизации для компаний, стремящихся повысить эффективность управления финансами. Вот основные из них:

• Повышение качества планирования бюджета: Автоматизация снижает риск ошибок и устраняет человеческий фактор, что приводит к более точным расчетам и прогнозам. Это особенно важно для крупных компаний с множеством подразделений, где ручной ввод данных может стать источником неточностей;

• Упрощение процесса согласования и утверждения бюджета: Все участники бюджетного процесса могут одновременно работать с данными в реальном времени, вносить изменения и отслеживать статус утверждения. Это значительно сокращает время на согласование и минимизирует задержки;

• Интеграция с бизнес-процессами: Современные системы автоматизации позволяют работать не с абстрактными цифрами, а с реальными бизнес-процессами. Система автоматически консолидирует данные о планах, что делает бюджетирование более прозрачным и связанным с текущей деятельностью компании;

• Ускорение сценарного моделирования: Автоматизация позволяет быстро создавать различные сценарии бюджетирования, анализировать их и выбирать оптимальный вариант. Это особенно полезно для компаний, работающих в условиях высокой изменчивости рынка;

• Консолидация данных: Автоматизированные системы позволяют объединять все бюджеты компании в единый центр, что упрощает анализ финансовых потоков и контроль за их выполнением;

• Оптимизация распределения ресурсов: Бюджетирование позволяет определить цели и задачи, провести анализ финансовых возможностей и принять обоснованные решения по распределению ресурсов. Автоматизация делает этот процесс более точным и эффективным;

• Возможность стратегического планирования: Автоматизация помогает компаниям выстраивать долгосрочные финансовые стратегии, определяя приоритетные направления и выделяя под них необходимые ресурсы;

• Экономия времени и ресурсов: Автоматизация решает проблему медленной обработки больших объемов данных, что особенно важно для крупных организаций с многоуровневой структурой управления.

Бюджетное планирование важно по нескольким основным причинам:

• Управление финансами. Помогает контролировать доходы и расходы, предотвращая перерасход;
• Прогнозирование. Позволяет предвидеть будущие финансовые потребности и планировать инвестиции;
• Установление приоритетов. Помогает определить, какие проекты или направления требуют больше ресурсов;
• Ответственность. Устанавливает четкие рамки для сотрудников и подразделений, что повышает их ответственность за использование бюджета;
• Принятие решений. Обеспечивает необходимую информацию для стратегического планирования и оперативного управления;
• Оценка результатов. Позволяет сравнивать фактические результаты с планированными, выявляя сильные и слабые стороны;
• Привлечение инвестиций. Поддерживает уверенность инвесторов, показывая, что организация имеет четкое финансовое планирование.

Программа системы бюджетирования может адаптироваться под специфику предприятия. Это является одним из ключевых требований к современным системам бюджетирования, поскольку каждая компания имеет свои уникальные особенности в зависимости от отрасли, масштаба и вида деятельности. Возможность адаптации системы бюджетирования под специфику предприятия делает её более универсальной и эффективной в использовании.

Внедренная программа для составления бюджета проекта полностью будет отвечать вложенному в нее бюджету.

Программа для бюджетирования на предприятии должна беспроблемно подстраиваться к специфике компании, помимо этого, программа для планирования бюджета предприятия должна легко интегрироваться с прочими системами. Если программа для бюджетирования и планирования функционирует на платформе «1С», это решает ряд основных задач по корректировке бюджета и аналитике платежной информации. Таким образом, выбранная на базе «1С»  программа для бюджетирования на предприятии – эффективное решение для современных предприятий.

Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» — это многофункциональный инструмент, созданный на основе платформы «1С:Предприятие 8.3». Он предназначен для эффективного управления финансами компаний.

Эта универсальная система учитывает потребности как отечественных, так и международных компаний среднего и крупного бизнеса. Она помогает компаниям планировать свою финансовую деятельность, получать актуальную и прозрачную управленческую отчётность, контролировать бюджет и финансы в режиме реального времени, а также полностью автоматизировать управление финансами, включая также:

• Управленческий учет и финансовую отчетность (составленную по МСФО, РСБУ, GAAP);
• Бюджетирование и стратегическое финансовое планирование;
• Бюджетный контроль и оперативное управление денежными ресурсами.
• Управление договорами и закупками.

Система является универсальным многокомпонентным конструктором корпоративного финансового учета с широкими возможностями интеграции с любыми конфигурациями «1С:Предприятие 8».

Задачи, решаемые системой «ИТАН: Управленческий баланс»

1. Бюджетирование любой структуры и сложности, автоматизация бизнес-процессов планирования бюджетов предприятия;
2. Автоматическое формирование управленческой отчетности:
• Управленческий баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет о движении денежных средств;
• В разрезах: план/факт, ЦФО, статья, направление, проект, номенклатурная группа, контрагент, заказ и любых других.
3. Консолидация из различных источников учетных данных по единым правилам учета, с вычленением ВГО;
4. Финансовая отчетность в соответствие с МСФО, GAAP, и произвольными стандартами материнской компании;
5. Управление договорами, визами и согласованием документов;
6. Контроль бюджета, контроль взаиморасчетов и платежный календарь.

Результаты в цифрах от внедрения системы «ИТАН: Управленческий баланс»

• Уменьшение времени на подготовку бюджетов и отчетов в 2-3 раза;
• Прогнозирование финансов предприятия с любым горизонтом (месяц, год, 3 года и т. п.) и увеличение точности планирования финансового результата на 30-50%;
• Снижение расходов предприятия на 5-15% за счет внедрения методики бюджетного контроля всех расходов;
• Уменьшение трудозатрат на формирования факта по бюджетам на 30-40%;
• Снижение времени на расчет финансовых показателей в 3-4 раза;
• Повышение в 2-3 раза прогнозируемости денежных потоков и остатков, вывод информации с точностью до рубля о том, сколько будет денежных средств и когда;
• Проверка расходов на соответствие бюджету за 1 секунду.