1С:
Совместимо
успешных внедрений
Максимальная гибкость
Модульный
продукт
Продукт решает сложные и нестандартные задачи бизнеса
К нам приходят те, кто не нашел решения для компании
Консолидация данных и отчетности
Консолидация обеспечивает единый взгляд на результаты группы компаний и устраняет внутригрупповые обороты. Автоматизация делает процесс быстрым и прозрачным.
• Консолидированная отчетность (Баланс, ОФР, ОДДС)
• Метод «двойной записи»
• Элиминация оборотов
• Сверка внутригрупповых расчетов
• Загрузка данных из разных источников
Учет и отчетность МСФО
МСФО предоставляет прозрачное представление о финансовом положении и результатах компании. Автоматизация облегчает подготовку отчетов и консолидацию данных.
• Оперативная отчетность по МСФО
• Элиминация внутригрупповых оборотов
• Консолидированный учет методом «двойной записи»
• Ввод операций только в МСФО
• Загрузка данных из разных источников
Управленческий учет и отчетность
Управленческий учет гибко адаптируется к особенностям бизнеса и обеспечивает своевременный анализ данных. Автоматизация ускоряет подготовку отчетов и повышает их точность, сокращая рутину.
• Эффективная работа финансового отдела
• Точная управленческая отчетность
• Сверка с бухгалтерским учетом
• Управленческие корректировки
• Параллельный учет
• Экономия времени в 2+ раза
Бюджетирование
Бюджетирование помогает прогнозировать финансовое положение компании на разные периоды, повышая обоснованность решений и влияние на успех бизнеса. Автоматизация упрощает планирование и контроль ключевых показателей, обеспечивая точность и скорость расчётов.
• Прогнозный баланс
• Бюджет доходов и расходов
• Бюджет движения денежных средств
• Финансовый и факторный анализ
• План-факт отчетность
Он индивидуален и крайне важна его
оперативность, т.к. существуют виды
бизнеса, в которых анализировать баланс необходимо ежедневно,
и бухгалтерский отчет в конце квартала уже бесполезен.
Казначейство и Управление договорами
Автоматизирует платежную работу, планирование финансов и управление договорами.
• Контроль всех платежей
• Объединение платежей в реестры
• Планирование и контроль движения средств
• Платежный календарь
• Оптимизация работы сотрудников и руководителей
Автоматизация бизнес-процессов
Управление бизнес-процессами повышает эффективность компании, ускоряет работу и снижает нагрузку на сотрудников. Автоматизация формирует единую систему работы.
• Упорядочивание процессов
• Ускорение взаимодействия
• Автоматизация документооборота
• Сокращение рутинных действий
обучения, управление и изменения параметров будут доступны вам на уровне пользователя
Лучший выбор для крупного
и среднего бизнеса
«ИТАН: Управленческий баланс» — конструктор системы финансового управления на базе платформы «1С:Предприятие 8.3»
Предназначен для эффективного управления корпоративными финансами отечественных и международных компаний сегмента среднего и крупного бизнеса.
Помогает осуществлять финансовое планирование деятельности предприятия, получать своевременную и прозрачную управленческую отчетность, осуществлять оперативный бюджетный и финансовый контроль и полностью автоматизировать финансовое управление.
Легко интегрируется с любой 1С конфигурацией и предназначен для решения задач автоматизации:
- Бюджетирования - любой структуры и сложности, бизнес-процессов планирования, подготовки и актуализации бюджетов
- Управленческого учета и финансовой отчетности в любых аналитических разрезах
- Консолидации данных из различных источников, с вычленением ВГО
- Финансовой отчетности по МСФО, GAAP, произвольным корпоративным стандартам
- Управления закупками, поставками, договорами и платежами (платежный календарь)
- Маршрутизации и визирования любых документов, процессов согласования
Преимущества «ИТАН: Управленческий баланс»
-
Универсальное решение для финансового управления
Единая платформа для всех задач: управленческий учет, МСФО, бюджетирование, казначейство, договоры и закупки -
Проверенная методология и надежность
13 лет на рынке, 6-я редакция системы. Опыт более 300 успешных внедрений заложен в продукт -
Быстрая и гибкая интеграция
Легко интегрируется с любой конфигурацией 1С 8. Внедряем быстро по гибким Agile-методикам -
Экспертный уровень по конкурентной цене
Типовые модели и методики ускоряют результат. Соотношение цены и качества отмечено в рейтингах CNews
«ИТАН: Управленческий баланс» поможет
-
Сократить трудозатраты на подготовку отчетности и бюджетов
-
Повысить качество и точность финансовых данных
-
Исключить человеческий фактор
-
Усилить контроль исполнения бюджетов
-
Получить надежную и легко внедряемую систему
-
Предоставлять прозрачную отчетность для акционеров (в т.ч. по МСФО)
-
Онлайн контролировать стратегические показатели и планы
-
Организовать систему, не зависящую от смены команды
Финансовому директору:
IT-директору:
Генеральному директору и собственнику:
«ИТАН: Управленческий баланс» решает
актуальные задачи любой сложности
Принцип работы программного продукта
Соберем блоками, как конструктор,
лучшую систему финансового управления именно под задачи вашей компании.
Финансовый учет
Подсистема «Финансовый учет» отвечает за решение таких задач как:
- Комплексная автоматизация управленческого учета.
- Формирование произвольной управленческой отчетности.
- Учет по МСФО, GAAP и другим международным стандартам.
- Формирование факта по бюджетам.
Функционал очень гибко настраивается именно под ваши задачи с учетом вашей специфики, и таким образом модуль Финансового учета позволяет выстроить эффективную работу финансового отдела, существенно увеличивает точность и качество управленческой отчетности, а также экономит Ваше время и при этом сокращает рутинную работу в 2 и более раза.
Функциональные характеристики
Возможности «ИТАН: Управленческий баланс»
Конструктор финансовых отчетов
Основная управленческая отчетность выполнена на мощном конструкторе финансовых отчетов (КФО), который позволяет без программирования, оперируя счетами, аналитикой и формулами настроить любые финансовые отчеты (Прибыли и убытки, ДДС, БДДС, БДР, Баланс и т.п.) и проводить комплексный финансовый анализ плановых и фактических данных.
Мастер отчетов
Мастер отчетов представляет собой сводную таблицу, построенную на предварительно настроенных шаблонах выборки данных («Запрос данных» и «Виды итераторов») или отдельных объектах (справочник, документ, регистр). Мастер отчетов позволяет быстро и на пользовательском уровне настраивать аналитические отчеты для разнообразных задач.
Панель функций
Подсистема «Панель функций (УБИ)» представляют собой подсистему для графического анализа изменения какого-либо параметра контролируемого процесса или состояния объекта (участка учета) управленческого учета, в наиболее удобном для непосредственного восприятия человеком - визуальным способом.<br/> Подсистема состоит из настроечных справочников, в которых можно настроить необходимую выборку данных (данные регистров) и вывод индикаторов. Для вывода настроенных показателей индикаторов используется рабочий стол, который выводит графические индикаторы для анализа данных.
Трансляция данных документов и регистров в УУ
Данный механизм позволяет очень гибко настроить алгоритмы формирования управленческих проводок по Плану счетов. В справочнике описываются хозяйственные операции и источники их возникновения. Среди особенностей справочника проводок по документам в «ИТАН: Управленческий баланс» можно выделить: мощные средства настройки, возможность настройки проводок по любым регистрам и документам, использование конструктора проводки и языка 1С для написания сложных алгоритмов.
Мэппинг счетов бух.учета и упр.учета
Данный механизм позволяет настроить таблицу соответствия и правил трансляции между двумя планами счетов (например, между бухгалтерским и МСФО).Установка соответствия счетов оформляется с помощью справочника и может меняться с течением времени. Среди особенностей мэппинга счетов в «ИТАН: Управленческий баланс» можно выделить: гибкость правил настройки, настройку заполнения управленческих субконто, механизм уточнения связи по субконто.
Мультипоточная трансляции документов
Механизм «Мультипоточности» позволяет настроить количество потоков одновременного формирования проводок финансового учета по необходимым условиям. Таким образом значительно увеличивается скорость проведения документов в финансовом учете. Согласно настройке потоков по расписанию запускается одновременно несколько процессов (по количеству потоков), которые параллельно выполняют формирование проводок. Опыт применения на крупных проектах показывает производительности прирост в 4-8 раз.
Мастер формул
Для настройки формул расчета значений разработан «Мастер формул». Он позволяет на пользовательском уровне легко настраивать формулы расчета необходимых значений. Сама настройка формул представлена в виде дерева, в котором пользователь пишет формулу и задает выражения, функции или значения для переменных.
Бизнес-процессы
Подсистема «Бизнес-процессы» позволяет настроить и осуществлять управления процессам предприятия. Функционал подсистемы подключается к любым объектам конфигурации и позволяет настроить и управлять процессом. Настройка процессов реализована с использованием графической схемы, в которой можно задать точки, условия, контрольные вехи и таким образом описать процесс. Запуск процессов может производится по условиям автоматически.
Ограничение доступа
В системе «ИТАН: Управленческий баланс» предусмотрена универсальная возможность по ограничению прав доступа на уровне записей (по конкретным значениям справочников). Для каждого пользователя (или их групп) можно настроить ограничивающие данные (те которые им нельзя видеть), при этом у пользователей при просмотре списков и формировании отчетов будет возможность обеспечить отображение только тех данных, доступ к которым пользователю разрешен. После настройки можно вывести кросс-таблицу с отображением настройки прав доступа.
Универсальные документы
Механизм универсального документа, предназначен для создания произвольных документов, в режиме предприятия 1С, не используя конфигурирование и создание новых объектов конфигурации. Это позволит специалистам, не владеющим программированием на 1С, создавать учетные и плановые документы, регистрирующие некоторые аспекты хозяйственной деятельности, которых нет в конфигурации, настроить формулы, сервисы и печатные формы. В результате механизм Универсальных документов позволяет быстро и с минимальным
Универсальные объекты учета
Для реализации возможности хранения данных в разрезе объектов учета (различных активов, обязательств, источников и т.п.) в механизм универсальных документов добавлен механизм учетных объектов. Он позволяет «подключать» различные документы и регистры накопления, получая остатки и обороты в необходимых аналитических разрезах, реализуя тем самым возможность автоматизировать оперативный учет без программирования в конфигураторе «1С:Предприятие». По регистру объектов учета впоследствии можно настроить необходимые отчеты, используя «Мастер отчетов (УБИ)».
Мастер процедур
«Мастер процедур» предназначен для настройки макросов в режиме предприятия с применением дерева операторов вместо написания непосредственно текста процедур. Вызов обработки добавляется в месте вызова обработки «Редактор процедур (УБИ)» как альтернативный вариант. «Мастер процедур» может использовать «Библиотеку процедур», в которой хранятся процедуры, функции и методы объектов. В результате это позволяет настраивать выполнение произвольных алгоритмов без конфигурирования.
Ввод на основании
Механизм «Ввода на основании» позволяет произвести настройку правил заполнения документа на основании другого документа, и обеспечить возможность удобного ввода связанных документов. Также данных механизм может формировать один документ на основании другого автоматически, по условиям. Для генерации нескольких документов есть соответствующая настройка, которая позволяет создать набор документов по условиям заданным в настройке. Например, таким образом можно без участия пользователя создавать Счета на оплату покупателям по настроенному расписанию, согласно графику оплат по договору.
Панель информации
Для визуально удобного принятия управленческий решений и вывода графической информации непосредсвенно в документы и справочники конфигурации предназначена «Панель информации». Она реализована на базе «Панели функций» и позволяет встроить настроенную панель в любой объект конфигурации. Например, в «Заявку на платеж» можно встроить панель, которая будет в виде диаграммы и индикаторов показывать информацию об остатке бюджета по аналитикам документа и выводить информацию о текущей задолженности контрагента.
Сервисы заполнения
Механизм «Сервисы заполнения» позволяет настроить заполнения данных любого документа, используя формулы, виды итераторов и произвольные процедуры. Например, можно настроить заполнение суммы платежа в «Заявке на платеж» с учетом взаиморасчетов по конкретной поставке.
Управление договорами
Подсистема «ИТАН: Управление договорами» предназначена для управления входящими и исходящими внешними договорами предприятия: планирования договоров, учета договоров и их выполнения и контроля договора: по бюджету, срокам, обязательствам, платежам. Возможности подсистемы «Управление договорами»: проверка на бюджетные лимиты БДДС и БДР каждого договора, формирование графиков оплаты (регистрация в платежном календаре) в соответствии с условиями договора, формирование заявок на платежи из строк оплат договора, номенклатурная спецификация договора, контроль сроков исполнения договора, в виде отчетности и напоминаний, отбор и сортировка по реквизитам журнала договоров.
Управление закупками
Автоматизация закупочной деятельности при помощи подсистемы «Управление закупками» решает следующие задачи: оптимизации контроля расходов по БДР, снижение трудозатрат и сроков выполнения бизнес-процессов закупок, централизация управления закупками и их унификация, реализация планирования, учета и контроля внутренних планов производства работ, смет заказчика, смета подрядчика, лимитно-заборных карт, актов выполненных работ от подрядчиков.
Регламент документов и визирование
Для согласования и визирования документов (бюджетов, заявок и любых других документов) в «ИТАН: Управленческий баланс» используется подсистема «Регламент документов». Подсистема «Регламент документов» позволяет: на пользовательском уровне настроить бизнес-процесс порядка визирования документов, подключиться к любому документу конфигурации (бюджетному ордеру, заявке, счету, авансовому отчету и т.п.) и взять его на контроль, построить маршрут визирования любой сложности (последовательный, паралельный), управлять всеми визами документов, комментариев к ним, поддерживать версионность документов и прикрепленных файлов.
Формирование заявок на платеж
Подсистема «Управление денежными средствами» предназначена для автоматизации казначейства и планирования денежных средств на предприятиях как централизованной, так и распределенной структуры, вне зависимости от масштабов и отраслевых принадлежностей. Подсистема позволяет: взять под контроль все входящие и исходящие платежи, объединить их в реестры платежей, расставить приоритеты, и осуществлять планирование и бюджетный контроль над денежными потоками в компании.
Формирование Реестр платежей и платежного календаря
Динамическое и визуальное формирование Реестров платежей и его печать, автоматическое формирование платежных документов, поддержка четырех статусов платежных документов – прогноз; план; резерв; факт.
Формирование платежного календаря
Динамический и визуальный инструмент "Платежный календарь" с возможностью расшифровки данных, формирование отчета об исполнении бюджета денежных средств, наличие управленческого справочника «Статьи движение денежных средств», возможность вывода «Платежного календаря» в любой валюте с курсовыми поправками, платежный календарь, который позволяет перетаскивать плановые платежи по датам и средствам оплаты.
Фиксация периода от изменений
В системе «ИТАН: Управленческий баланс» есть возможность устанавливать дату фиксации периода. При изменении или добавлении новых документов в зафиксированном периоде, сформированные проводки будут относиться к следующему, незафиксированному финансовому периоду. Для удобства анализа данных в системе есть специальный отчет, который показывает изменения в фиксированном периоде.
Бюджетирование
Бюджетирование - процесс составления и принятия бюджетов и последующий контроль за их исполнением. Одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени. Основное отличие бюджетирования от финансового планирования заключается в делегировании финансовой ответственности на ЦФО.
Заполнение бюджетных планов произвольными данными
По многочисленным просьбам пользователей появилась долгожданная возможность по заполнению бюджетный планов на основание произвольных данных. В качестве примера заполнения данных таблиц бюджетирования можно выделить: фактические данные прошлого года, фактические данные текущего периода, данные неисполненных договоров подсистемы «ИТАН: Управление договорами», нормативы: штатное расписание, прайс-лист; ставки налогов, другие нормативы, данные оперативных планов.
Загрузка данных из других систем
Для этого в «ИТАН: Управленческий баланс» предусмотрен механизм «Трансопераций», который позволяет в унифицированном виде передавать финансовую информацию из первичных систем учета в управленческую. Для систем учета на 1С 8 - выгрузка осуществляется при помощи набора специализированных обработок, которые позволяют: гибко настроить правила выгрузки данных, передать только ту информацию, которая непосредственно нужна для управленческого учета, при этом, не перенося всю базу, выгружать как проводки за период, так и остатки по счетам.
Многовалютный учет
Для всех операций по плану и факту учет ведется в: 1. Валюте счета. 2. Валюте учета – установленной валюте, валюте ЦОУ (бизнес-единицы) или валюте сценария. 3. Валюте консолидированного учета. Таким образом финансовая отчетность может быть сформирована одновременно в трех валютах.
Закрытие месяца и распределение счетов
Механизм «Закрытие месяца» предназначен для расчета и формирования проводок в конце месяца, закрывающих остатки по счетам. Таким способом в системе, например, на счете реализации определяется прибыль (убыток) за прошедший месяц.
Учетные ордера
Механизм учетных ордеров позволяет достаточно быстро создать документы – регистраторы управленческих операций, содержащие фиксированный набор управленческих счетов и имеющие простые процедуры заполнения реквизитов – субконто счетов, значений валют и сумм. Т.е. посредством настройки видов учетных ордеров «на лету» параметрически настраиваются чисто учетные управленческие операции. Это особенно важно, когда требуется быстрый старт управленческой системы, и мобильность в перенастройке видов операций.
Механизм временных проводок
Для применения принципа МСФО в ведении учета не задокументированных операций в системе «ИТАН: Управленческий баланс» предусмотрен механизм временных проводок. Механизм позволяет помечать операции как временные, принимать их к учету, а при отражении документа в операционном учете – сторнировать проводку. В механизме заложены удобные средства поиска и сторнирования временных проводок.
Многоконтурный консолидированный учет
Консолидированный учет (КУ) строится по уже сформированному первичному ФУ путем замены проводок по внутригрупповым оборотам (ВГО) на внутренние проводки холдинга. Контур КУ определяет список ЦОУ, учет по которым объединяется с трансформацией ВГО. Несколько контуров КУ могут объединятся в контур высокого, опять, с трансформацией ВГО. Проводки по ВГО относятся только к проводкам регистрации хозяйственных операций и не затрагиваются регламентные операции модели учета. Для каждого контура регламентные операции формируются отдельно, помощью специальных регламентных документов.
«ИТАН: Управленческий баланс»
СОСТАВ ПРОГРАММНОГО
ПРОДУКТА
Управление закупками
Средства обмена
Регламент документов, контроль объектов
Управление договорами
Управление денежными средствами
Бюджетирование
Панель функций
К нам приходят те, кто не нашел решения для компании
Финансовый учет
Подсистема «Финансовый учет» отвечает за решение таких задач как:
- Комплексная автоматизация управленческого учета.
- Формирование произвольной управленческой отчетности.
- Учет по МСФО, GAAP и другим международным стандартам.
- Формирование факта по бюджетам.
Функционал очень гибко настраивается именно под ваши задачи с учетом вашей специфики, и таким образом модуль Финансового учета позволяет выстроить эффективную работу финансового отдела, существенно увеличивает точность и качество управленческой отчетности, а также экономит Ваше время и при этом сокращает рутинную работу в 2 и более раза.
Приглашаем бесплатно попробовать
«ИТАН: Управленческий баланс» в действии
Пора сделать решительный шаг к автоматизции
и попробовать продукт, созданный именно для Вас.
Гибкая настройка под ваши задачи, точность отчетов.
Скорость и контроль.
Более 300 крупных и средних компаний
уже успешно внедрили «ИТАН: Управленческий баланс»
Разработчик продукта - Компания ИТАН,
сертификаты, более 20 лет опыта
К нам приходят те, кто не нашел решения для компании
1С: Франчайзи
150 тыс.
человекочасов вложено в продукт
300+
компаний крупного и среднего бизнеса
> 95%
наших проектов
успешны
55+
сертифицированных
сотрудников
5
Сертификатов
1С:Совместимо
55 сертифицированных специалистов.
В разработке участвовал главный разработчик 1С:Торговля и склад
В группе компаний более 150 специалистов
ЭКСПРЕСС ДИАГНОСТИКА: АНКЕТА, ИНТЕРВЬЮ, КП
Результат: План проекта и состава работ
РАЗРАБОТКА МЕТОДОЛОГИИ (ОПЦИОНАЛЬНО)
Результат: План проекта и состава работ
ОБСЛЕДОВАНИЕ, РАЗРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ МОДЕЛИ (ТП)
Результат: Техническое предложение
НАСТРОЙКА ФИНАНСОВОЙ МОДЕЛИ ПО БЛОКАМ
Результат: Готовое решение на тестовом примере
ОБУЧЕНИЕ И НАПИСАНИЕ ИНСТРУКЦИЙ (ОПЦИОНАЛЬНО)
Результат: Подготовленные пользователи
ОПЫТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОМЫШЛЕННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
Наши специалисты, любимые коллеги
Программа «Управленческий баланс 1С» разработана Компанией «ИТАН» на основании опыта внедрения более чем в 300 проектах.
Александр Рыжов
Генеральный директор компании ИТАН Руководитель ключевых проектов по финансовому управлению.
Сергей Тришкин
Бессменный идеолог и главный разработчик продукта "ИТАН: Управленческий баланс", автор типовых методологий, куратор проектов.
Оксана Щербина
Руководит бизнес-процессами и разрабатывает нестандартные решения продвижения, занимается организационным консультированием, мотивирует команду к формированию целей и принятию решений, повышает эффективность продвижения компании.
Максим Кокушков
Проводит экспертизу, управляет направлением внедрения подсистем «Управление денежными средствами», «Регламент документов», «Контроль объектов» и «Управление договорами»
Алексей Одинцов
Отвечает за:
- рентабельность выполняемых проектов
- оптимальное обеспечение производственными ресурсами проектных команд
- достижение положительного результата выполнения проектов на всех стадиях жизненного цикла
- общую координацию проектных команд через менеджеров проекта.
Алена Свинаренко
Обеспечивает соответствие состава тестируемого функционала техническим требованиям, контролирует отсутствие ошибок кода в финальном релизе функционала. Продукт проходит проверку на соответствие UX-дизайну.
Вячеслав Кокушков
Отвечает за организацию и поддержание долгосрочного сотрудничества с клиентами.
Алиса Тришкина
Разрабатывает и реализует креативные концепции. Решает задачи визуального оформления продукта, его продвижения, узнаваемости бренда, юзабилити.
Эмма Нажесткина
Ее основная задача - помогать клиентам достичь высокой эффективности управления финансами и снизить операционные риски через внедрение передовых технологий и решений в области автоматизации.
Инна Мартынова
Работает с Клиентами, тестирует и настраивает систему.
Елена Лобачева
Консультирует пользователей, делает настройки баз, пишет и обновляет руководство пользователей.
Алена Красовская
Участвовала в порядка 15 проектах внедрения (установка, обновление конфигурации, настройка ФУ, РД, написание руководства пользователя и инструкций под заказчика), осуществляет техническую поддержку пользователей.
Ольга Пучкова
Специалист по бюджетированию и управленческому учету, выступает в роли эксперта, способного проанализировать текущие процессы клиента, предложить улучшения и внедрить индивидуальные решения. Настройка, обучение пользователей, консультации в момент и после внедрения продукта, написание инструкций.
Антон Сиверин
Осуществляет обеспечение, настройку, поддержку оборудования, серверным ПО, телекоммуникационными технологиями и ИТ-инфраструктуры Заказчиков. Работает 12 лет системным администратором холдинга.
Павел Петровец
Один из разработчиков системы "ИТАН: Управленческий баланс", автор типовых документов и отчетов.
Павел Анисимов
Один из разработчиков системы "ИТАН: Управленческий баланс", автор большинства новых отчетов на СКД, подсистемы "Средства связи", "Панели функций" и прочих продуктивных сервисов ИТАН.
Юрий Заря
Партнер по консалтингу МСФО, управлению проектами, и автоматизации сложных интеграционных решений.