Финансовый контроллинг

Финансовый контроллинг — ключевой элемент системы управления бизнесом в современных компаниях. Этот термин также обозначает методологию, которая помогает принимать и реализовывать управленческие решения. Основная цель любой организации — достижение максимальной эффективности. Для этого необходимо эффективно управлять внутренними процессами, учитывая цели компании во внешней среде. Автоматизация финансового контроля способствует этому.

Главные факторы результативности бизнеса

1. Внешние факторы:

• Макроэкономические факторы;

• Рыночные факторы; 

• Технологические факторы;

• Регуляторные факторы;

• Форс-мажорные обстоятельства (например, пандемия).

2. Внутренние факторы:

• Профессионализм и мотивация сотрудников, а также благоприятная рабочая атмосфера;

• Адекватное финансовое обеспечение, рациональное распределение бюджета, контроль затрат и продуманная финансовая политика;

• Продукт, обладающий уникальными качествами и востребованный на рынке;

• Постановка чётких и измеримых целей, эффективная организационная структура, а также система отчётности и анализа;

• Оптимизация бизнес-процессов и повышение производительности труда;

• Снижение издержек, например, через автоматизацию рутинных задач.

Экономическая деятельность предприятия заключается в воздействии на объекты и субъекты путем управления процессами, ресурсами и трудом ради достижения поставленных целей, используя финансовый контроллинг.

Ключевые инструменты экономики компании – это организация и управление ее деятельностью. Организация деятельности является комплексной системой, направленной на внутреннюю упорядоченность и согласованность принимаемых решений, бизнес-процессов и мероприятий, которые способны привести к осуществлению целей. Реализовать это поможет финансовый результат и контроллинг в 1С (в частности, финансовый результат и контроллинг в 1С 8.3).

Фактически финансовый контроллинг представляет собой модель бизнес-деятельности предприятия. 

Организацию можно понимать как комплекс определенных процедур и действий, необходимых для получения подходящих условий и достижения ожидаемого результата через финансовый контроллинг, а также как основу деятельности. Система финансового контроллинга на платформе 1С обеспечивает наглядную картину текущего состояния компании, при этом финансовый результат и контроллинг в 1С 8.3 реализованы в интуитивно понятной форме, а также могут использоваться сотрудниками разных уровней.

Предприятие, внедряющее финансовый результат и контроллинг в системе 1С, осуществляет экономическую деятельность через управление объектами и субъектами. Это управление включает в себя процессы, ресурсы и труд с целью достижения поставленных задач. Для этого используются финансовый результат, контроллинг в 1С и бюджетирование в рамках системы контроллинга.

Роль и содержание финансового контроллинга

Финансовый контроллинг относится к функциям финансового управления – искусству управления денежными ресурсами с целью развития компании, а также для денежной оценки имеющихся у нее средств и предпринимаемых действий. 

Под финансовыми ресурсами принято понимать активы, используемые для получения доходов и финансируемые за счет пассивов.Роль финансового управления состоит в том, чтобы обеспечивать результативное функционирование предприятия путем выполнения определенных функций.

• Распределительная;

• Ресурсообразующая;

• Оценочная;

• Контрольная.

Ключевые задачи финансового управления

Финансовое управление выполняет несколько ключевых функций: планирование, управление инвестициями, контроль и анализ. Все эти действия направлены на рациональное использование финансовых средств для реализации стратегических и тактических задач компании.

Некоторые ключевые задачи финансового управления:

• Планирование финансов;

• Управление активами;

• Контроль затрат;

• Анализ финансовой отчётности;

• Управление рисками;

• Обеспечение финансовой устойчивости;

• Управление долгосрочными финансовыми потоками;

• Оптимизация инвестиционного портфеля;

• Разработка финансовой стратегии;

• Построение эффективной системы управленческого учёта.

Принципы управления при финансовом контроллинге:

• Интеграция с комплексной системой управления компанией;

• Автоматизация финансового планирования, которая обеспечит системность организации и управления финансовыми средствами;

• Возможность альтернативных решений;

• Выработка стратегии управления, позволяющей просчитывать последствия принимаемых решений.

Функции финансового контроллера на предприятии

Работающий на производственном предприятии финансовый контролер обязан знать и понимать действующие на нем бизнес-процессы, особенности их финансирования по отдельным этапам производства, поставкам сырья и комплектующих, циклам, а также владеть способами сетевого планирования и уметь правильно оценить эффективность капиталовложений. Также в обязанности финансового контроллера входит осуществление комплексного анализа производственных показателей и параметров качества производимой продукции, труда и умение синтезировать их с показателями в финансовой сфере.

Таким образом, финансовый контролер отвечает за всю систему ФК, которая не может быть окончательно сформированным механизмом, защищенным от любых изменений. Система требует регулярного контроля и оптимизации, определяемой трансформациями внешней и внутренней среды. Это необходимо для того, чтобы ФК служил для развития предприятия, а не препятствовал ему.

Финансовый контроллинг имеет большое значение для системы финансового управления. От уровня его организации и качества применения на практике зависит результативность бизнес-деятельности компании и ее развитие в будущем. Важно внедрить и отстроить данный процесс практически сразу с началом развития компании, чтобы обеспечить отслеживание финансовых процессов на каждом этапе производства. Также необходим опытный финансовый контроллер, способный объективно оценивать всю систему и своевременно производить требуемые корректировки, исходя из текущей ситуации и запросов предприятия.

Управление контроллингом

Автоматизация финансового контроля и последующее управление осуществляется в соответствии с законодательством, государственными нормативными актами по финансовой деятельности, уставом, стандартами учета и отчетности, системой корпоративных стандартов, финансовых политики и стратегии компании. Управление ФК заключается в выполнении его функций контроллером.

Наш продукт - наилучшее решение для Вас!

Решение легко интегрируется с любой конфигурацией 1C и автоматизирует:

• Бюджетирование и планирование;
• Управленческий учет и финансовую отчетность;
• МСФО и консолидацию данных;
• Управление закупками, договорами и бизнес-процессами;
• Управление денежными средствами и платежным календарем.

• Снизить затраты на подготовку информации о финансовом состоянии предприятия;
• Оперативно предоставлять данные о состоянии активов и пассивов предприятия;
• Управлять и контролировать затраты;
• Получать прозрачную и понятную управленческую отчетность в нужном формате;
• Получать консолидированную информацию о состоянии холдинга;
• Автоматизировать бюджетирование деятельности компании;
• Упростить контроль исполнения бюджета.