ИМПОРТОЗАМЕЩЕНИЕ
зарубежных программ Skala, MYOB Accounting, Sage, BS/1
Автоматизация управленческого учёта гостиничного бизнеса по стандарту USALI на системе "ИТАН: Управленческий баланс".
Сам по себе гостиничный бизнес - это многофункциональная экономическая сфера, которая охватывает множество услуг касающихся клиентов, питания, предоставления мест размещения и иного характера.
Для успешного результата в бизнесе, нужно постоянно анализировать финансовые показатели. Как часто это бывает, финансовые результаты штука не постоянная. Чтобы хорошо отслеживать такие показатели, нужна хорошо отлаженная и автоматизированная система финансового управленческого учета. В мировом отельном бизнесе таким стандартом является USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry).
При автоматизации финансового учета в гостиничных компаниях по стандартам USALI, очень большую помощь окажет правильно осуществленный проект по автоматизации информационных систем. Для этого подойдет система "ИТАН: Управленческий баланс" на платформе «1С:Предприятие 8.3», которая обладает всеми необходимыми инструментами, для реализации грамотно автоматизированного бюджетирования.
Немного о том, что такое USALI:
Международный стандарт USALI (Uniform System of Accounts for Lodging Industry) — это универсальная система счетов для анализа и управления отелем. Разработан в начале 20 века в Америке, после чего распространился по всему миру. Чтобы особо не вникать в подробности этой системы, можно сказать простыми словами, что это отличный набор статей подразделений, доходов, расходов, KPI и прочее.
Зачем нужны стандарты USALI?
USALI это все эффективные рекомендации по оценке и управлению деятельности гостиничного бизнеса. Любому бизнесу, в том числе и гостиничному, важно уметь оценивать свою эффективность. В большинстве случаев результаты своего бизнеса сравнивают по 3 критериям:
1. Сравнения аналитический данных с предыдущим периодом
2. План факт анализ, т.е. сравнения актуальных показателей с запланированным бюджетом
3. Сравнения с другими компаниями, работающими в этой сфере.
Единая система USALI предназначена для эффективного решения таких управленческих задач, как определение эффективности деятельности подразделений гостиницы, контроль затрат, формирования справедливой системы поощрения сотрудников, планирование доходов и затрат на основе бюджетов подразделений, налоговое и финансовое планирование, ценообразование на основе анализа безубыточности и удельных затрат.
Рассмотрим кейсы компании «ИТАН» по автоматизации управленческого учета по стандарту USALI.
Компания Holiday Inn
В марте 2021 года компания «ИТАН» автоматизировала управленческий учет по стандарту USALI в гостиничной компании Holiday Inn. В данном проекте была настроена, доработана и интегрирована в существующую «1С: Бухгалтерия» подсистема «ИТАН: Управленческий баланс» с типовой моделью управленческого учета.
Holiday Inn — гостиница в историческом центре города в пяти минутах ходьбы от набережной реки Волга. Отель Холидей Инн был открыт в сентябре 2007 года и на сегодняшний день является одним из самых современных и комфортабельных среди гостиниц и отелей Самары.
|
Проект: Автоматизация управленческого учета и бюджетирования
В ходе выполнения проекта были проведены следующие работы:
1. Выполнена настройка отчетов:
- Отчет о прибылях и убытках в разрезе статей и ЦФО,
- Отчет о движение денежных средств в разрезе статей и ЦФО,
- Управленческий баланс в разрезе ЦОУ,
- Анализ трансформации, оборотов,
- Отчет по бюджету доходов и расходов,
- План бюджета доходов и расходов (в разрезе ЦФО и Статей),
- План-факт бюджета доходов и расходо
После всех выполненных работ и настройки системы, с учетом требования заказчика,
были получены следующие результаты:
1. Корректный учет и отчетность по доходам и расходам предприятия;
2. Издание альбома форм управленческой отчетности, бюджетирования и управления денежными средствами
в системе «ИТАН: Управленческий баланс»;
3. Ввод функциональных блоков «Бюджетирование» и «Управленческий учет» в промышленную эксплуатацию;
|
В результате внедрения компания
«Holiday Inn» получила качественный инструмент, позволяющий получать основные финансовые отчеты, необходимые для принятия управленческих решений, позволяющий формировать управленческий баланс предприятия, контролировать состояние активов и пассивов. Также вы можете ознакомиться с отзывом от компании
"Holiday Inn" у нас на сайте -
ОТЗЫВ.
Компания «AccorHotels Group»
Рассмотрим не менее важный и эффективный проект по автоматизации управленческого учета по стандарту USALI на примере компании
«AccorHotels Group» с внедренным решением модели ведения учета и формирования отчетности по МСФО по требованиям заказчика. В январе 2020 года на данном проекта компания «ИТАН» провела работу над применением методов формирования отчетности по МСФО и разработала отчеты о финансовом положении и баланса МСФО.
|
В ходе проекта были выполненные следующие работы:
1. Регламентация списков отчетов, форматов, корректировок МСФО;
2. Установка , настройка и подключение к общему ядру системы
«ИТАН : Управленческий баланс» решения «ИТАН : МСФО»;
1. Опытно-промышленная эксплуатация системы и сопровождение;
2. Сопровождение, методическая и консультационная поддержка;
После всех выполненных работ и настройки системы, с учетом требования заказчика,
были получены следующие результаты:
1. Полная картина финансово-экономического состояния бизнеса;
2. Корпоративная и индивидуальная отчетность гостиничного холдинга по всем отелям СНГ;
3. Аудируемость, прозрачность и сокращение сроков подготовки отчетности;
4. Построена платформа для дальнейшего развития отчетности по МСФО, а также рисковой отчетности.
|
Все ручные финансовые отчеты мы заменили на автоматизированные. Новый формат управленческого учета и отчетов позволил оптимизировать многие задачи управления. Благодаря замене ручных отчетов на автоматизированные повысилось качество финансового управления предприятием.
.png)
