ООО «Тервуд», входящая в состав Tekta Group, провела исследование с целью выбора программы для управленческого учёта. Это было необходимо для автоматизации финансовой и управленческой отчётности, консолидации данных, бюджетирования, казначейства и управления договорами.
Исследование показало, что для полной автоматизации управленческой отчётности требуется использование программы для управленческого учёта.
Tekta Group - это девелоперская компания полного цикла, с 1999 года ею построено и реализовано свыше 1 млн кв.м недвижимости, поэтому программа для управленческого учета и планирования позволит работать с большим массивом информации. Ввиду обширности деятельности (значительный объём информации в системе управленческого учёта) возникла потребность в разработке и внедрении оптимальной программы для управленческого учёта, включая программу для финансового учёта и полную настройку программы для бюджетирования.
Внедрение управленческого учёта предполагает работу с большими объёмами данных. Поэтому перед выбором программы для управленческого учёта был проведён анализ, который позволил определить наиболее подходящую программу. При внедрении необходимо учитывать специфику деятельности компании.
Специалисты «ИТАН» должны были сопоставить системы управленческого учёта и автоматизировать параллельный и управленческий учёт в группе компаний, выбрав для этого специальное программное обеспечение. Проект был успешно выполнен благодаря внедрению программы для управленческого учёта на платформе 1С. В результате была создана база данных для управленческого учёта.
Ниже представлена детализированная таблица, по которой производился выбор программы управленческого финансового учета для автоматизации. Она позволит проанализировать обоснованность произведенного выбора:
Бюджетное планирование|
Продукт Функциональная возможность |
Вес пункта (0..10) |
ИТАН: Управленческий Баланс |
БИТ: ФИНАНС |
WS: Финансист |
Инталев: Корпоративный менеджмент |
Хомнет: МСФО |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Техническая поддержка | 8 |
Базовая: 1 год бесплатно |
Платная, по договору | Платная, по договору | 1 год бесплатно, далее от 15%/год | Платная, по договору |
| Количество проектов (по официальным источникам) | 6 |
322 |
3 500 |
56 |
400 |
232 |
| Наличие 1С: совместимо по направлениям: бюджетирование, финансовое планирование; управленческий и финансовый учет (FRP); международные стандарты учета и отчетности | 5 |
1. Бюджетирование, финансовое планирование 2. Управленческий и финансовый учет (FRP) 3. Международные стандарты учета и отчетности | Управленческий и финансовый учет (FRP) | Бюджетирование, финансовое планирование |
1. Бюджетирование, финансовое планирование 2. Управленческий и финансовый учет (FRP) | Международные стандарты учета и отчетности |
| Видео ролики по продукту, методологические статьи по продукту и открытое руководство пользователя | 5 |
1. 33 видео ролика 2. Статьи на сайте 3. Руководство пользователя открытое в PDF |
1. 30 видео роликов 2. Статьи на сайте |
1. 2 видео ролика 2. Статьи на сайте |
1. Только видео о компании 2. Статьи на сайте 3. Руководство пользователя открытое |
1. Нет роликов 2. Статьи на сайте |
| Общие параметры и архитектура | ||||||
| Возможность интеграции в виде подсистемы для внедрения в существующую базу данных 1С:Предприятие Заказчика | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность интеграции с основными типовыми конфигурациями 1С:Бухгалтерия | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность интеграции с основными типовыми конфигурациями оперативного учета - 1С:Управление торговлей, 1С:ERP | 8 |
|
|
|
|
|
| Возможность интеграции с любыми типовыми, отраслевыми или доработанными конфигурациями 1С:Предприятие 8 | 9 |
|
|
|
|
|
| Возможность работы штатными средствами, без наличия опорной конфигурации | 5 |
|
|
|
|
|
| НЕ снятие с поддержки от типовых обновлений 1С и возможность интеграции без изменения первичной конфигурации | 7 |
| Получение обновлений только через БИТ |
|
|
|
| Гибкость решения, возможность по полной адаптации финансовой модели планирования и учета (подключение любых входящих данных, справочников, конфигураций 1С) БЕЗ доработок продукта, что существенно снижает стоимость облуживания и обновлений | 6 |
|
|
|
|
|
| Универсальный подход в разработке, возможно как настройки на уровне пользователя, так и задания макросов в режиме «1С:Предприятие» | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность использования любых объектов (справочников, документов и т.д.) конфигурации в качестве управленческой аналитики | 4 |
|
|
|
|
|
|
Возможность настраиваемого подключения к любой конфигурации в пользовательском режиме форматах: web-сервис, OData, XML | 5 |
|
|
|
| |
| Отчетность по соответствию данных бухгалтерского и управленческого учетов | 7 |
|
|
|
|
|
| Отчетность по соответствию данных оперативного и управленческого учетов | 7 |
|
|
|
|
|
| Бюджетное планирование | ||||||
| Возможность ведения натуральных и нормативных бюджетов (План продаж в натуральных показателях, План товарных остатков, Прогнозное штатное расписание, Нормативы расчета себестоимости и т.п.) | 7 |
| Ограничено, одним нормативом на один бюджет |
|
|
|
| Нормативное и коэффициентное планирование бюджета | 4 |
|
|
|
|
|
| Возможность заполнения данных бюджетов на основание любых источников: данные факта, данные оперативных планов, данные договоров и т.п. | 7 |
| Только данные договоров | Только данные договоров |
|
|
| Возможность ведения финансовых бюджетов (БДР, БДДС, Бюджет затрат и т.п.) | 5 |
|
|
|
|
|
| Автоматизация расчета финансовых бюджетов на основании произвольных количественных планов и нормативов | 5 |
| Только зависимые обороты | Только зависимые обороты |
|
|
| Возможность многосценарного финансового моделирования и стратегического бизнес-планирования с любым горизонтов | 5 |
|
|
|
|
|
| Контроль процесса бюджетирования через замкнутую бюджетную структуру или бизнесс-процесс | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность загрузки данных по бюджету из Excel | 5 |
|
|
|
|
|
| Бюджетирование на плане счетов | 5 |
|
|
|
|
|
| Согласование и контроль бюджетов визуальным способом | 5 |
|
|
|
|
|
| Система стандартных оборотно-сальдовых отчетов с возможность план-фактного анализа бюджетных данных | 5 |
|
|
|
|
|
| Формирование план-фактных отчетов по любым сценариям и показателям бюджетирования | 5 |
| Только по статьям | Только по статьям |
|
|
| Скользящее планирования | 5 |
|
|
| ||
| Актуализация бюджета | 6 |
|
|
|
|
|
| Бюджетный контроль, казначейство и оперативное планирование денежных средств и договоров | ||||||
| Формирование заявок на платеж | 5 |
|
|
|
|
|
| Журнал заявок, с возможностью настройки доступа по ЦФО, ответственным и видам платежных операций | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность настройки только нужных реквизитов отдельно для каждого вида заявки | 5 |
|
|
|
|
|
| Визирование заявок на платежи через произвольные маршруты визирования, которые могут выбираться исходя из реквизитов заявки | 5 |
|
|
|
|
|
| Использование заместителей при визировании | 5 |
|
|
|
|
|
| Ведение и утверждение реестра платежей для пакетной обработки Заявок, резервирования денежных средств и составления календарного плана платежей | 5 |
|
|
|
|
|
| Автоматизация заполнения реквизитов в процессе визирования (например, бухгалтер проставляет ставку НДС и назначение платежа) | 5 |
|
|
|
|
|
| Планирование периодических графиков платежей «одной кнопкой» | 5 |
|
|
|
|
|
| Интерактивный платежный календарь с перетаскиванием | 7 |
|
|
|
|
|
| Контроль бюджетов по лимитам оперативно при вводе заявок на платеж | 5 |
|
|
|
|
|
| Настраиваемый контроль лимитов: месячный, квартальный, нарастающим итогом, годовой, без лимитный | 5 |
|
|
|
|
|
| Построение полноценной прогнозной модели оперативного движения денежных средств | 8 |
|
|
|
|
|
| Настраиваемая возможность регистрации ЛЮБЫХ документов (заказы клиентов и поставщиков, графики, EXCEL, УПД, Акты и т.д.) в качестве документов Прогноза и Плана | 7 |
|
|
|
|
|
| Автоматическая актуализация и замещение статусов платежей по цепочке Прогноз > План > Резерв > Платеж | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность контроля бюджетных лимитов по произвольным реквизитам (проекты, регионы и т.д.) дополнительно к системным (ЦФО, статья, период) | 6 |
|
|
|
|
|
| Автоформирование плановых поступлений и расходов денежных средств по заказам, счетам, накладным и любым другим документам расчетов с контрагентами | 7 |
|
|
|
|
|
| Оперативная актуализация платежного календаря при регистрации фактических платежей | 5 |
|
|
|
|
|
| Согласование и контроль заявок визуальным способом | 5 |
|
|
|
|
|
| График платежей по договору | 5 |
|
|
|
|
|
| График начислений по договору | 5 |
|
|
|
|
|
| Полнофункциональное управление договорами (инициация, согласование, контроль исполнения) | 5 |
|
|
|
|
|
| Бюджетный контроль договоров | 5 |
|
|
|
|
|
| Ведомость платежей по договорам и автоматическое создание заявок исходя из условий договоров | 5 |
|
|
|
|
|
| Управленческий и финансовый учет | ||||||
| Использование 5-ти произвольных управленческих планов счетов | 3 |
|
|
|
|
|
| Возможность использования любых справочников в качестве аналитического разреза счета (Подразделения, ЦФО, Физ. лица, Проекты и т.п.) | 4 |
| Только стандартные | Только стандартные |
| Только стандартные |
| Наличие готовой модели управленческого учета | 5 |
|
|
|
|
|
| Интерактивные многомерные стандартные отчеты по управленческому плану счетов (оборотно-сальдовая ведомость и т.п) | 5 |
|
|
|
|
|
| Универсальный механизм закрытия и распределения счетов | 5 |
|
|
|
|
|
| Реализация аллокаций для поддержки учета по центрам распоряжений, и оперативному распределению затрат по произвольным базам | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность решения сложных задач трансляции в управленческий учет без кодирования, используя Мастер запросов, Таблицу условий и формул и Дерево процедур | 7 |
|
|
|
|
|
| Многопоточная обработка документов для ускорения обработки документов оснований в управленческом учете | 4 |
|
|
|
|
|
| Настраиваемые дополнительные реквизиты для возможности задания управленческих аналитик к любым объектам исходной конфигурации | 7 |
|
|
|
|
|
| Параллельный механизм зачета авансов | 5 |
|
|
|
|
|
| Механизм временных проводок, с автоматическим сторнированием при трансляции бух.документов | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность формирование пакетов отчетности одновременно с НДС и без НДС | 5 |
|
|
|
|
|
| Параллельная переоценка валютных счетов, в т.ч. по корпоративному курсу | 3 |
|
|
|
|
|
| Ведение учета в 3х валютах | 3 |
|
|
|
|
|
| Фиксация периода управленческого учета от изменений и формирование отклонений в текущем периоде | 6 |
|
|
|
|
|
| Параллельный учет внеоборотных активов и расчет амортизации | 5 |
|
|
|
|
|
| Трансляция данных первичного документооборота в управленческий и финансовый учет (меппинг) | ||||||
| Возможность реализации гибридного подхода для формирования управленческого учета одновременно на основание данных РСБУ и на основание данных оперативного учета, с гибкой настройкой условий. | 7 |
|
|
|
|
|
| Меппинг счетов БУ в счета управленческого учета, с произвольными условиями фильтрации счетов | 5 |
|
|
|
|
|
| Гибко настраиваемый «Справочник проводок» для трансляции первичных документов на управленческом плане счетов используя данные документов регистраторов их движений по регистрам | 6 |
| Настройка на уровне программиста (запросы) | Настройка на уровне программиста (запросы) |
|
|
| Механизм online трансляции данных на управленческий план счетов | 5 |
|
|
|
|
|
| Отдельный поток управленческих документов со своей последовательностью, не мешающий работе первичного (бухгалтерского учета) | 4 |
|
|
|
|
|
| Механизм сверки независимого контроля полноты трансляции данных первичного учета в управленческий | 6 |
|
|
|
|
|
| Управленческие документы и шаблоны | ||||||
| Готовые шаблоны управленческих документов для независимого учета | 5 |
|
|
|
|
|
| Универсальный механизм настройки «на лету» управленческих документов и справочников на уровне пользователя | 6 |
|
|
|
|
|
| Механизм конфигурирования документов в режиме «1С:Предприятие 8» | 4 |
|
|
|
|
|
| Механизм создания произвольных журналов управленческих документов | 4 |
|
|
|
|
|
| Консолидации данных и ВГО | ||||||
| Возможность загрузки данных из бухгалтерских баз 1С 7.7 и 8 | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность консолидации сразу в момент формирования проводки, и ведение консолидированного учета на отдельном сценарии | 5 |
|
|
|
|
|
| Консолидации данных отдельным документом элиминации ВГО | 5 |
|
|
|
|
|
| Применение сложных алгоритмов консолидации ВГО | 6 |
|
|
|
|
|
| Многоконтурная консолидация | 6 |
|
|
|
|
|
| Возможность получения пакета отчетности по каждой отдельной бизнес-единице и консолидированную | 5 |
|
|
|
|
|
| Загрузка данных и интеграция | ||||||
| Встраивание в любую конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8» | 7 |
| Только в перечисленные типовые конфигурации | Только отдельная база |
|
|
| Готовые механизмы загрузки данных из бухгалтерских систем учета на 1С 7.7 и 8 | 5 |
|
|
|
|
|
| Готовый API загрузки данных, в том числе через WEB сервис | 6 |
|
|
|
|
|
| Возможность использования в качестве отдельной базы консолидации | 4 |
|
|
|
|
|
| Интеграция с ИИ | 4 |
|
|
|
|
|
| Конструирование финансовой отчетности | ||||||
| Возможность создания произвольных финансовых отчетов на уровне предметного специалиста (Баланс, Бюджет ДДС, ОПУ и т.п.) | 5 |
|
|
|
|
|
| Excel подобный конструктор отчетов | 4 |
|
|
|
|
|
| Построение динамических отчетов с произвольными разворотами по субконто, из реквизитам | 5 |
|
|
|
|
|
| Наличие готового спектра стандартных финансовых отчетов (Управленческий баланс, ОПУ, ОДДС, БДР, БДДС, Отчет о капитале, ББЛ, Анализ эффективности) | 4 |
|
|
|
|
|
| Возможность «Глубокого анализа» любого показателя отчета до первичного документа | 4 |
|
| Только до источников данных |
|
|
| Возможность вывода отчета в виде диаграмм | 6 |
|
|
|
|
|
| План-фактные отчеты | 5 |
|
|
|
|
|
| Выгрузку отчета в Excel с формулами из конструктора отчетов | 6 |
|
|
|
|
|
| Сохранение отчета в документ с возможностью его согласования | 4 |
|
|
|
|
|
| Ограничение доступа | ||||||
| Разграничение прав на уровне записей, с настройкой на уровне справочников | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность индивидуальной настройки разграничения прав для пользователей и объектов | 6 |
|
|
|
|
|
| Управление процессами | ||||||
| Графический конструктор процессов | 5 |
|
|
|
|
|
| Роботизация процессов (автозапуск процессов, формирование произвольно программируемых действий) | 5 |
|
|
|
|
|
| Универсальный механизм настройки маршрутов согласования и визирования документов | 5 |
|
|
|
|
|
| Возможность согласования и утверждения любых документов, в том числе через почту | 5 |
|
|
|
|
|
| Архивация документов перед отказом в визировании | 5 |
|
|
|
|
|
| Рабочее место «Визирование» | 5 |
|
|
|
|
|
| Система сообщений о визировании на Email | 7 |
|
|
|
|
|
| Система сообщений о визировании на в мессенджерах | 4 |
|
|
|
|
|
| Универсальный настраиваемый механизм «Ввода на основании» любых документов на основании других | 4 |
|
|
|
|
|
| Служба «Прикрепленные файлы» | 5 |
|
|
|
|
|
| Интерфейс | ||||||
| Наличие английского интерфейса | 3 |
|
|
|
|
|
| Работа в тонком клиенте | 6 |
|
|
|
|
|
| Работа в Веб-клиенте | 5 |
|
|
|
|
|
| Мобильное приложение | 2 | В разработке |
|
|
|
|
| Ключевые показатели и индикаторы на рабочем столе (Dashboard) | 5 |
|
|
|
|
|
| Настраиваемый графический интерфейс | 5 |
|
|
|
|
|
Среди всех современных решений для автоматизации финансового учёта и подбора программы для управленческого учёта, комплекс 1С является наиболее перспективным и широко используемым. Это связано с его оптимальным функционалом, который удовлетворяет потребности большинства современных предприятий и пользователей.
Установка программы для ведения управленческого учёта, а также ее дальнейшая автоматизация в совокупности с анализом имеющихся программ будет произведена с учётом специфики вашей компании.
Кроме того, автоматизация управленческого учёта предприятия предусматривает возможность настройки ролей для разных пользователей системы. Поэтому это особенно актуально для компаний с большим штатом и многочисленными структурными подразделениями.
Стоимость предлагаемых услуг полностью оправдана полученным результатом. Автоматизация финансового учёта с помощью программного комплекса 1С будет соответствовать вашим целям, задачам, потребностям и будут интуитивно понятны для пользователей.
Если вам нужна программа для управленческого учёта, специалисты компании «ИТАН» помогут вам с выбором. Вы можете оставить заявку на бесплатную консультацию и подбор программного комплекса прямо на сайте. Специалисты проведут полную диагностику системы и предложат эффективные рекомендации по её улучшению, предварительно изучив особенности вашего бизнеса.
Специалисты «ИТАН» готовы помочь с внедрением программы для ведения управленческого учёта уже сегодня!
