«ИТАН: Управление закупками»
Подсистема «Управление закупками» - это функциональный блок программного продукта «ИТАН: Управленческий баланс», предназначенный для автоматизации процессов планирования, согласования и контроля закупочной деятельности предприятия.Подсистема состоит из следующих блоков (функций):
- Настройка подсистемы;
- Бюджетирование закупок;
- Учет закупок;
- Контроль закупок.
Основные этапы процесса:
- Бюджет закупок - формирование и корректировка бюджета закупок;
- Бюджетный контроль - проверка соответствия заявок утвержденному бюджету;
- Заявка на закупку - создание и визирование заявок по регламентированным маршрутам с рассылкой уведомлений;
- Поступление товаров и услуг - фиксация поступлений;
- Платежное поручение - формирование исходящих платежных документов;
- Отчетность - формирование отчетов об исполнении бюджета, резервах, accruals в финансовом учете.
Результаты внедрения подсистемы «Управление закупками»
Внедрение системы позволит:
- Получать единую финансовую картину предприятия в 1 клик;
- Более качественно управлять финансами предприятия и более точно сводить финансовый план;
- Снизить риски кассовых разрывов и оперативно определять необходимость заемных средств;
- Увеличить скорость согласования документов и усилить финансовый контроль целевого использования средств;
- Повысить качество управленческих решений благодаря снижению влияния человеческого фактора на подготовку данных для решений.
Подсистема «Управление закупками»
Подсистема «Управление закупками» представляет собой специализированный функциональный блок программного продукта «ИТАН: Управленческий баланс», разработанный для комплексной автоматизации всех этапов закупочной деятельности предприятия. Система обеспечивает сквозную прозрачность процессов - от формирования бюджета закупок до поступления товаров и услуг и контроля исполнения обязательств.
Архитектура подсистемы построена на четырех взаимосвязанных блоках: настройка подсистемы, бюджетирование закупок, учет закупок и контроль закупок. Каждый блок выполняет свою роль в единой системе финансового управления. Блок бюджетирования интегрирован с основной подсистемой «Бюджетирование» программного продукта, что позволяет получать актуальные плановые данные по закупкам и оперативно корректировать бюджетные лимиты в соответствии с изменяющимися потребностями бизнеса.
Процесс работы с закупками начинается с формирования и утверждения бюджета закупок. На этом этапе определяются лимиты финансирования по различным направлениям деятельности, центрам финансовой ответственности и статьям расходов. Утвержденный бюджет становится основой для бюджетного контроля - механизма, который автоматически проверяет каждую новую заявку на закупку на соответствие выделенным лимитам. Такой подход исключает превышение бюджетных ограничений и обеспечивает финансовую дисциплину на ранних стадиях закупочного процесса.
Центральным документом подсистемы является заявка на закупку. При создании заявки система автоматически проверяет ее на соответствие бюджету, а затем направляет на согласование по регламентированным маршрутам визирования. Маршруты согласования настраиваются гибко под требования компании - с возможностью определения последовательности согласующих, условий визирования и ролей участников процесса. На каждом этапе согласования ответственные лица получают автоматические уведомления, что значительно ускоряет прохождение документов и минимизирует простои в работе.
После прохождения всех этапов согласования заявка на закупку становится основанием для поступления товаров и услуг. Фиксация поступлений в системе позволяет отслеживать исполнение закупочных обязательств в режиме реального времени. На базе поступлений формируются исходящие платежные поручения, а также рассчитываются резервы и accruals для корректного отражения обязательств в финансовом учете. Такая сквозная связка документов обеспечивает полную прозрачность движения средств от планирования до оплаты.
Ключевым результатом работы подсистемы является не только оперативное согласование закупок, но и формирование договоров в подсистеме «Управление договорами». Это создает единую информационную среду, где каждая закупка привязана к соответствующему договору, что упрощает контроль исполнения обязательств и минимизирует риски нецелевого использования средств.
Система предоставляет развернутую отчетность для контроля закупочной деятельности. В частности, формируются отчеты об исполнении бюджета закупок, отчет «Резервы» для анализа непогашенных обязательств, а также данные по accruals для корректного отражения расходов в финансовом учете в соответствии с принципом начисления. Эти отчеты позволяют финансовому руководству оперативно оценивать текущую ситуацию с закупками, выявлять отклонения от плана и принимать своевременные управленческие решения.
Интеграция подсистемы «Управление закупками» с другими модулями «ИТАН: Управленческий баланс» обеспечивает единую финансовую картину предприятия. Все данные по закупкам автоматически учитываются при формировании управленческой отчетности - управленческого баланса, отчета о финансовых результатах и отчета о движении денежных средств. Это позволяет получать актуальную информацию о финансовом состоянии компании в один клик, без необходимости ручного сбора и сверки данных из различных источников.
Преимущества системы «ИТАН: Управленческий баланс»
- Уникальная, универсальная методология постановки и ведения финансового управления;
- Гибкость и способность решать сложнейшие и индивидуальные задачи финансового управления;
- Продукту более 20 лет на рынке автоматизации финансового управления;
- Внедрение отлично совмещается с Agile методиками;
- Консалтинг в виде типовых моделей и методик;
- Конкурентные цены и высокое качество;
- Большой практический опыт, заложенный в систему - более 300 организаций уже используют систему «ИТАН».
Как работает система
Вопросы и ответы
Наши клиенты!
Получите консультацию прямо сейчас
Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии, для автоматизации финансов.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами, которым требуется автоматизация финансового управленческого учета, а также подбор программы автоматизации управленческого учета.. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, программа финансового учета предприятия, если нужно организовать финансовый учет в 1С, в том числе, внедрить в 1С управление финансами предприятия. С компанией ИТАН автоматизировать управленческий учет не составит труда – мы подбираем программы управленческого финансового учета под текущие цели и запросы предприятия, чтобы автоматизация финансового учета и автоматизация управленческого учета соответствовала потребностям.
[QUESTIONS] => Array
(
[SIMPLE_QUESTION_698] => Array
(
[CAPTION] => Имя
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => Y
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 42
[FIELD_ID] => 28
[QUESTION_ID] => 28
[TIMESTAMP_X] => 09.07.2020 19:48:06
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => text
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 0
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
[SIMPLE_QUESTION_717] => Array
(
[CAPTION] => E-mail
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => Y
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 43
[FIELD_ID] => 29
[QUESTION_ID] => 29
[TIMESTAMP_X] => 09.07.2020 19:48:06
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => text
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 0
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
[SIMPLE_QUESTION_941] => Array
(
[CAPTION] => Телефон
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => N
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 44
[FIELD_ID] => 30
[QUESTION_ID] => 30
[TIMESTAMP_X] => 09.07.2020 19:48:06
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => text
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 0
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
[SIMPLE_QUESTION_540] => Array
(
[CAPTION] => Файл
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => N
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 47
[FIELD_ID] => 33
[QUESTION_ID] => 33
[TIMESTAMP_X] => 09.07.2020 19:51:04
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => file
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 0
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
[comment] => Array
(
[CAPTION] => Ваш вопрос
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => N
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 190
[FIELD_ID] => 146
[QUESTION_ID] => 146
[TIMESTAMP_X] => 08.12.2021 15:03:24
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => text
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 100
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
[SIMPLE_QUESTION_293] => Array
(
[CAPTION] => Источник трафика (utm_source)
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => N
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 109
[FIELD_ID] => 67
[QUESTION_ID] => 67
[TIMESTAMP_X] => 03.11.2020 11:21:08
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => text
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 0
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
[SIMPLE_QUESTION_793] => Array
(
[CAPTION] => Тип трафика (utm_medium)
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => N
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 110
[FIELD_ID] => 68
[QUESTION_ID] => 68
[TIMESTAMP_X] => 03.11.2020 11:21:14
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => text
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 0
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
[SIMPLE_QUESTION_446] => Array
(
[CAPTION] => Рекламная кампания (utm_campaign)
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => N
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 111
[FIELD_ID] => 69
[QUESTION_ID] => 69
[TIMESTAMP_X] => 03.11.2020 11:21:19
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => text
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 0
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
[SIMPLE_QUESTION_733] => Array
(
[CAPTION] => Поисковый запрос (utm_term)
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => N
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 112
[FIELD_ID] => 70
[QUESTION_ID] => 70
[TIMESTAMP_X] => 03.11.2020 11:21:26
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => text
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 0
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
[SIMPLE_QUESTION_529] => Array
(
[CAPTION] => Ссылка на страницу, с которой заполнена форма
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => N
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 128
[FIELD_ID] => 86
[QUESTION_ID] => 86
[TIMESTAMP_X] => 03.11.2020 11:34:53
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => text
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 0
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
[SIMPLE_QUESTION_733_aArvJ] => Array
(
[CAPTION] => Referrer
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => N
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 135
[FIELD_ID] => 93
[QUESTION_ID] => 93
[TIMESTAMP_X] => 16.11.2020 10:41:59
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => text
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 0
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
[express_diagnostic] => Array
(
[CAPTION] => Бесплатная экспресс-диагностика
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => N
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 214
[FIELD_ID] => 170
[QUESTION_ID] => 170
[TIMESTAMP_X] => 17.09.2025 17:12:13
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => checkbox
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 100
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
[free_consult] => Array
(
[CAPTION] => Бесплатная Консультация по управленческому учету
[IS_HTML_CAPTION] => N
[REQUIRED] => N
[IS_INPUT_CAPTION_IMAGE] => N
[HTML_CODE] =>
[STRUCTURE] => Array
(
[0] => Array
(
[ID] => 215
[FIELD_ID] => 171
[QUESTION_ID] => 171
[TIMESTAMP_X] => 17.09.2025 17:12:52
[MESSAGE] =>
[VALUE] =>
[FIELD_TYPE] => checkbox
[FIELD_WIDTH] => 0
[FIELD_HEIGHT] => 0
[FIELD_PARAM] =>
[C_SORT] => 100
[ACTIVE] => Y
)
)
[VALUE] =>
)
)
[SUBMIT_BUTTON] =>
[APPLY_BUTTON] =>
[RESET_BUTTON] =>
[REQUIRED_STAR] => *
[CAPTCHA_IMAGE] => 
[CAPTCHA_FIELD] =>
[CAPTCHA] =>
)
)
Ко всем записям
Монитор внедрений
