Автоматизация управленческого учета и бюджетирования в ООО «АСТОН»
1 октября 2025
Клиент: ООО «АСТОН»
Проект: Комплексная автоматизация финансового управления «ИТАН: Управленческий баланс»
Начало проекта: Февраль 2024
Команда «ИТАН» реализует проект по внедрению системы управленческого учета и бюджетирования в производственной компании. До старта проекта финансовая информация формировалась на основе данных из бухгалтерской системы и Excel-файлов, что не обеспечивало единой методологии, оперативности и детализации, необходимых для эффективного управления.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- Настройка управленческого плана счетов по методологии РСБУ с возможностью адаптации под специфику бизнеса;
- Интеграция данных из 1С:Бухгалтерия КОРП и 1С:ЗУП с использованием механизма «Обработка документов-оснований»;
- Настройка маппинга счетов и аналитики между бухгалтерским и управленческим учетом;
- Внедрение дополнительной управленческой аналитики: ЦФО, бюджетные статьи, направления деятельности, проекты;
- Использование механизма дополнительных свойств объектов для приведения аналитики к единой модели;
- Настройка учетных ордеров для отражения переменных и постоянных затрат, не учтённых в бухгалтерии (в том числе транспортных расходов);
- Реализация механизма автоматического сторнирования временных проводок после поступления документов из бухгалтерии;
- Настройка регламентной операции «Закрытие месяца» и формирование ключевой отчетности:
- Income Statement (БДР),
- Sales & Margin Month (маржинальность по продуктам),
- MFG Costs / SGA Corp Costs (детализация производственных и административных затрат),
- Баланс, Отчет о движении денежных средств,
- Отчеты по объемам производства и запасам;
- Построение бюджетной модели на год с разбивкой по месяцам, включая до 20 видов бюджетных ордеров и до 40 таблиц;
- Настройка многосценарного бюджетирования («План» / «Прогноз») с возможностью корректировки и утверждения;
- Реализация маршрутов согласования бюджетов (до 3 маршрутов) и заявок на платежи (до 10 маршрутов);
- Интеграция бюджетов с подсистемой управления денежными средствами и договорами;
- Подготовка детализированных инструкций и обучение пользователей.
Результаты для клиента:
- Единая система управленческого учета и бюджетирования, объединяющая данные из бухгалтерии и Excel;
- Прозрачная и своевременная финансовая отчетность по продуктам, направлениям деятельности и ЦФО;
- Возможность анализа маржинальности, себестоимости и эффективности затрат в разрезе производственных и административных статей;
- Гибкая бюджетная модель с поддержкой сценариев и механизмами контроля исполнения;
- Сокращение ручного труда за счёт автоматизации расчётов, сторнирования и формирования отчётов;
- Повышение качества управленческих решений благодаря достоверной и детализированной информации.
Особенности бюджетирования с системой «ИТАН»
Подсистема «Бюджетирование», являющаяся частью системы «Управленческий баланс», отлично показала себя как мощное средство внедрения системы финансового планирования на предприятиях, относящихся к различным сферам бизнес-деятельности. Назначение функционала подсистемы:
- Возможность получения владельцами и членами управляющей команды объективной картины действий в области финансов в определенный период;
- Определение оценочной себестоимости товаров и услуг;
- Возможность снижения рисков на рынке;
- Четкое перераспределение финансовых обязательств между отдельными бизнес-единицами, что служит налаживанию взаимосвязей отдаленных подразделений и помогает оценить их работу;
- Учет специальных (например, сезонных) факторов;
- Осуществление эффективного планирования движения финансов.
Большим плюсом подсистемы «ИТАН: Бюджетирование» является то, что она была создана с учетом всех существующих требований к организации финансового планирования, учета и контроля. Использование решения помогает оптимально распределить человеко-часы, освободив сотрудников компании от рутинных задач, чтобы они могли заняться более интересными и важными делами.
