Эффективное бюджетирование и грамотный финансовый анализ - необходимые условия успешной деятельности любого предприятия. Во многих фирмах и крупных холдингах проведенная с участием специалистов компании «ИТАН» автоматизация бюджетирования и казначейства помогла оптимизировать важные бизнес-процессы. Но некоторые организации до сих пор не нашли возможностей и средств для постановки бюджетирования, что приводит к следующим негативным последствиям:
• неэффективная цепочка поставок;Под этим термином следует понимать производственно-финансовое планирование работы компании с помощью формирования общего бюджета и отдельных бюджетов подразделений для установления их реальных затрат и получаемых результатов.
Бюджетирование (а именно в совокупности система целей и бюджетирование) выполняет следующие задачи:Целью внедрения системы бюджетирования является решение данных задач, предоставляя дополнительные возможности для роста прибыли и развития компании.
Причины, по которым предприятия не пользуются бюджетированием:В первую очередь цели бюджетирования - это повышение информированности руководства и персонала. Общение с квалифицированными представителями компании «ИТАН» поможет разобраться в вопросе, сформировать цель бюджетирования, задачи системы бюджетирования и понять важность бюджетирования для успешной работы предприятия. Эксперты не только грамотно выполнят автоматизацию, внедряя цели бюджетирования, но и усовершенствуют управленческие бизнес-процессы, связанные с принятием решений в сфере финансов, система целей и бюджетирование будут эффективными и объективными.
Если компания не понимает цель бюджетирования и то, какие выгоды может получить в результате внедрения, профессионально составленные расчеты и цели бюджетирования компании, а также задачи бюджетирования помогут ей убедиться в их реальности. Человеческий фактор придется нейтрализовать волевыми решениями руководителей организации, чтобы цель бюджетирования была достигнута. Противодействие работников обычно объясняется тем, что после внедрения бюджетирования и, в частности, цели бюджетирования, им придется заниматься планированием и отвечать за выполнение планов и цели бюджетирования. Если цель бюджетирования не поставлена, даже краткосрочные планы и цели бюджетирования компании могут быть непрозрачными, что выгодно недобросовестным сотрудникам, не выполняющим задачи системы бюджетирования. Так они могут переложить вину за невыполненные обязательства на другой отдел или работника. Еще один немаловажный фактор, когда определяются цели бюджетирования компании - нежелание повышать эффективность своей работы.
Внедрение системы бюджетированияЭтот процесс (внедрение системы бюджетирования на предприятии, а также подбор цели бюджетирования компании) требует времени и усилий. Придется разработать механизмы планирования и прогнозирования работы и инструменты контроля и суметь реализовать эти планы таким образом, чтобы готовая система отвечала всем запросам пользователей. Он требует участия не только топ-менеджеров, но и непосредственных исполнителей задач: тех, кто будет формировать планы по отдельным бюджетным статьям для определенных проектов или отделов.
Каждая компания должна создавать бизнес-процессы, относящиеся к области финансового планирования и выполнения созданных планов с целью улучшения эффективности деятельности с учетом особенностей своего бизнеса. В то же время существуют общие инструменты, понятия и рекомендации, разработанные для стандартизации процессов и более быстрого и легкого достижения желаемых результатов.
С этой целью выполняющие внедрение специалисты должны изучить и понять специфику работы клиента. Для этого им понадобится помощь сотрудников, которые должны участвовать в процессе автоматизации на конкретных этапах, когда разрабатываются цели и задачи бюджетирования. Затем необходимо провести анализ бизнес-процессов и сформировать рекомендации. Зачастую системный интегратор способен не только дать организации новую схему взаимодействия между ее структурными единицами, но и распределить их права и обязанности в результате использования полученных после тщательного обследования данных. Именно такими специалистами являются сотрудники компании ИТАН, оказывающие полный спектр услуг по внедрению системы бюджетирования на предприятии разных типов, масштабов и видов деятельности, а также по подбору задачи системы бюджетирования.
Функции, которые выполняют бюджетирование и финансовый анализ
