Управление процессами закупки

Подсистема «Управление закупками» предназначена для объединения потребностей предприятия в услугах и запасах, а также их централизованного обеспечения. 

После внедрения системы управления закупками возможно автоматизировать процессы заключения контрактов, а также контроль за их исполнением. 

Основы управления процессом закупок включают в себя следующие этапы:

• Планирование закупок;
• Подготовка и проведение закупочной процедуры;
• Управление договорами и взаиморасчетами;
• Анализ системы управления закупками;

Внедренное на базе 1С управление процессами закупки позволяет эффективно принимать решения касаемо корректировок на любом из этапов закупок, анализировать состояние активов и ускорить весь цикл закупки (от подачи заявки до исполнения условий договора).

Ключевые этапы процесса закупки

1. Сбор требований:
• Входы: заявки от подразделений, прогнозы продаж, остатки на складах;
2. Поиск и выбор поставщика:
• Оценка поставщиков по цене, срокам, качеству, надежности;
3. Согласование и утверждение заказа:
• Маршруты согласования, лимиты бюджетов, ответственные лица;
4. Оформление и передача заказа:
• Фиксация условий: ассортимент, количество, цена, сроки, условия оплаты;
5. Контроль исполнения поставки:
• Мониторинг сроков, доставка, приёмка на склад.

Организационные элементы управления

• Регламенты и инструкции по закупкам;

• Роли и права пользователей в системе;

• Лимиты и бюджеты по категориям закупок;

• Процедуры согласования и эскалации.

Инструменты 1С для автоматизации процесса

• Заявки на закупку и автоматическое формирование заказов;

• Управление договорами и прайсами поставщиков;

• Заказ поставщику с маршрутом согласования;

• Контроль поступлений, приёмка с проверкой качества, оформление возвратов;

• Учет расчетов с поставщиками, интеграция с бухгалтерией и банком.

Почему «ИТАН: Управленческий баланс» — это оптимальный вариант для автоматизации и бюджетирования

Какие задачи решает наш продукт:

• Разрабатывать бюджеты на основе стратегических планов;

• Анализировать деятельность компании за период планирования;

• Готовить отчёты по результатам анализа;

• Контролировать соответствие расходов плану.