ИТАН: Подсистема «Управление договорами»

Подсистема «ИТАН: Управление договорами» предназначена для управления входящими и исходящими внешними договорами предприятия: планирования договоров, учета договоров и их выполнения. Автоматизация управления договорами с помощью этой подсистемы обеспечивает контроль по нескольким критериям: по бюджету, срокам, обязательствам, платежам. Управление договорами – программа, которая позволит облегчить работу современного предприятия.

Основные поля договора

• Общие сведения о договоре: номер внутренний, дата, внешний номер договора;
• Контрагент;
• Предмет договора;
• Условия оплаты и поставки;
• Сроки действия договора (в том числе, изменяемые дополнительными соглашениями);
• Статус договора: проект, согласован, отклонен, подписан, исполнен, закрыт, архив;
• Центр ответственности (подразделение);
• Ссылка на директорию с договором;
• Таблица с указанием планируемых сроков, сумм оплат и начислений по договору;
• Раздел «Документы» с перечнем документов и датой их фактического предоставления.

Возможности подсистемы «Управление договорами»

• Проверка на бюджетные лимиты БДДС каждого договора;
• Формирование графиков оплаты (регистрация в платежном календаре) в соответствии с условиями договора;
• Формирование заявок на платежи из строк оплат договора;
• Номенклатурная спецификация договора;
• автоматизация управления договорами – это контроль сроков исполнения договора, в виде отчетности и напоминаний;
• Отбор и сортировка по реквизитам журнала договоров;
• Формирование позиций оплат по начислениям, и наоборот.

Отчетность по Договорам

• Формирование реестра договоров по различным параметрам договора (статус, сумма, аналитика);
• Получение истории договорной деятельности по договору, доп. соглашениям (по версиям договора и соглашений);
• Анализ исполнения статей бюджета по договорам и соглашениям. Расшифровка бюджета;
• План-факт обязательств по договорам (начисления, оплаты, задолженность);
• Осуществляя управление договорами, программа выполняет анализ доходов и расходов по договорам.

Архитектура подсистемы

Концепция подсистемы «ИТАН: Управление договорами» представлена на рисунке 1.

Рис.1. Концепция подсистемы «ИТАН: Управление договорами»

Описание объектов подсистемы «ИТАН: Управление договорами»

Справочник «Виды аналитик договоров»

Данный справочник определяет используемые виды аналитических признаков подсистемы «ИТАН: Управление договорами», программа использует 8 системных признаков (контрагент, проект, ЦФО и т.п.) и 12 произвольных (направление деятельности, куратор договора и т.п.).

Рис.2. Справочник «Виды аналитик договоров»

Рис.3. Справочник «Виды аналитик договоров»

Справочник «Состояние договоров»

Выполняя управление договорами, программа может назначать возможные статусы документа «Часть договора». Например: проект, согласован, отклонен, подписан, исполнен, закрыт, архив.

Рис.4. Справочник «Состояние договоров»

Программа «Управление договорами» содержит справочник «Виды договоров»

Виду договора соответствует аналитическое обеспечение, который определяет предмет обмена между сторонами договора (обязательства – деньги; деньги – товар; деньги – деньги и т.д.).

Рис.5. Справочник «Виды договоров»

Документ «Договор»

Документ «Договор» определяется видом договора. Состоит из частей договора, первая из которых основная, описывает главную часть договора, и его условия.

Рис.6. Документ «Договор»

Рис.7. Документ «Договор»

Документ «Часть договора»

Также программа «Управление договорами» содержит документ «Часть договора» регистрирует основные условия договора: аналитику договора, сумму, сроки, предмет договора, пункты договора, и ссылку на внешние файлы с договором.

Рис.8. Документ «Часть договора»

Рис.9. Документ «Часть договора»

Справочник «Пункты договора»

Справочник, подчиненный документу «Часть договора», определяющий сроки начала, предметную и финансовую характеристику, в виде набора позиций.

Рис.10. Справочник «Пункты договора»

Справочник «Позиции договора»

Подчинен «Пункту договора». Определяется в зависимости от предмета договора. Набор позиций представлен в виде спецификации. Спецификация - набирается автоматически позициями договора одного вида. Для позиции пункта договора в объектах учетной системы определяется ее аналитика, например: номенклатура, Статья, ЦР и ЦО.

Рис.11. Справочник «Позиции договора»

Рис.12. Справочник «Позиции договора»

Рис.13. Справочник «Позиции договора»

Рис.14. Справочник «Позиции договора»

Регистр «Данные договора»

Регистр хранит актуальные данные о позициях договора, и используется для построения различной отчетности.

Рис.15. Регистр «Данные договора»

Регистрация данных договоров в платежном календаре

После настройки регистрации документов «ИТАН: Управление договорами» в подсистеме «ИТАН: Управление денежными средствами» по каждому документу «Часть договор» создается документ «Платежный ордер», который регистрирует плановые оплаты и фактические платежи для построения платежного календаря, и планирования платежей на предприятии.

Рис.16. Регистрация данных договоров в платежном календаре

Рис.17. Отчет «Платежный календарь» с учетом договоров

По сформированным данным на основании договоров можно построить отчет об исполнение бюджета ДС.

Рисунок 18. Отчет «Исполнение бюджета ДС» с учетом договоров

Отчет «Реестр договоров»

Отчет реестр договоров показывает общую картину по всем договорам. Позволяет анализировать структуру договорных отношений предприятия, по аналитике, статусам, срокам, сумме и бюджету.

Рис.19. Отчет «Реестр договоров»

Отчет «Исполнение договоров»

Автоматизация управления договорами позволяет формировать эти отчеты, чтобы анализировать план-факт исполнения договоров по обязательствам организации и обязательствам контрагента.

Рис.20. Отчет «Исполнение договоров»

Отчет «Графики договоров»

Отчет «Графики договоров» наглядно показывает календарные графики по всем позициям и аналитикам договоров.

Рис.21. Отчет «Графики договоров»

Наш продукт поможет решить любые Ваши задачи!

Наш флагманский продукт «ИТАН: Управленческий баланс» — система для эффективного управления корпоративными финансами среднего и крупного бизнеса.

Основные преимущества «ИТАН: Управленческий баланс»:

• Тщательно и дружелюбно продуманный функционал, отработанный в сотнях внедрений, что подтверждено 4 сертификатами 1С:Совместимо, по практике это снижает более чем в 2 раза риск возникновения увеличения бюджета внедрения;
• Продукт «ИТАН: Управленческий баланс» регулярно (1 раз в квартал) обновляется и развивается. В релизе учитываются текущие доработки и улучшения, которые мы вносим на проектах внедрений, плюс исправления ошибок;
• Гибкость и универсальность всех настроек системы, позволяющая тонко настраивать индивидуальные параметры учета, планирования и отчётности — это снижает стоимость владения и изменений в процессе эксплуатации до 90% в год. Подтверждено отзывами клиентов;
• Настройка производится без программирования, на уровне справочников системы, включающее подробное руководство пользователя, что, на основании отзывов клиентов, позволяет снижать стоимость обслуживания и самостоятельного внедрения до 80%;
• Возможность интеграции с «1С:Предприятие 8» без снятия ее с поддержки. Снижает стоимость установки в доработанные конфигурации и обслуживание до 10 раз — подтверждено отзывами и описано в руководстве пользователя;
• До 90% ниже стоимость внедрения, чем аналогов, за счёт наличия готового решения с типовыми методическими моделями, руководствами по установке и применению;
• Экономия на поддержке до 100%. Базовая поддержка включена в стоимость коробки: обновления, консультации и исправление ошибок предоставляются бесплатно. Гарантировано лицензионным соглашением.

Наш продукт «ИТАН: Управленческий баланс» сертифицирован и соответствует всем требованиям фирмы 1С:

• Программный продукт предназначен для тиражного распространения (не «заточен» под конкретное разовое внедрение);
• Программа имеет руководство пользователя, составленное по правилам фирмы «1С»;
• Программный продукт должен использовать только штатные и документированные возможности работы с «1С:Предприятием 8»;
• Программный код и объекты программного продукта оформлены таким образом, чтобы с ним можно было легко разобраться и дорабатывать;
• Расширенные пользовательские возможности управления отчетами;
• Формы и интерфейсы программного продукта соответствуют правилам, применяемым фирмой «1С».