Суть и необходимость бюджетирования
Управление финансовыми ресурсами современного предприятия имеет ряд особенностей. Прежде всего, в силу повышения роли информационных систем и развития автоматического банкинга темп принятия решений резко возрос. А это означает, что при тех же объемах финансовых ресурсов риски неоптимального использования средств возникают. С другой стороны такая среда создает дополнительные условия для более эффективного использования денежных средств, что может существенно улучшить конкурентную позицию фирмы.
![](/images/sut-i-neobhodimost-byudzhetirovaniya.jpg)
Что это такое?
Для того чтобы действовать максимально эффективно, следует провести процесс, известный как внедрение бюджетирования. Под бюджетированием мы понимаем составление плана перераспределения и движения материальных ресурсов предприятия в будущем.
При создании структур и систем, которые будут реализовывать такое планирование, следует помнить, что оно должно опираться на точные данные относительно соотношения планируемых и фактических показателей. Кроме того, поскольку речь идет об управлении ограниченными ресурсами, следует понимать, на каком основании принимались решения о том, как именно их будут распределять между конкретными подразделениями и программами. Все это в полной мере реализуется лишь при наличии на предприятии системы управленческого учета.
Как это следует делать?
Если такой системы нет, то минимальным требованием, которое выдвигает постановка бюджетирования, будет составление «карты бизнес-процессов», которая позволит вам понимать взаимосвязи в деятельности подразделений и правильно оценивать их потребности.
Отталкиваясь от того, что вы узнали о компании при анализе ее структуры, следует составить методологию бюджетирования. Методология – это закрепленные на высшем уровне правила и подходы использования ресурсов.
Далее следует заняться организацией бюджетирования – то есть составлением конкретных инструкция, лимитов и допусков по использованию ресурсов. Наиболее важным этапом непосредственно организации будет являться автоматизация бюджетирования, поскольку эффективное взаимодействие автоматизированных платежных и бухгалтерских систем с не – автоматизированными процедурами бюджетирования выглядит крайне маловероятным.
Зачем это нужно?
Правильный подход к этим этапам позволит вам своевременно менять распределение ресурсов, формировать дееспособный платежный календарь и избегать финансовых рисков. Таким образом, простая интенсификация бизнес-процессов поможет существенно увеличить капитализацию компании.