Успешная постановка бюджетирования невозможна без установления эффективного механизма передачи данных между субъектами управления и проверки таких данных.Система бюджетирования, финансового контроля и анализа должна иметь возможность прогноза ситуации и повлиять на нее на данный момент времени.
Рассмотрим пример рабочего стола руководителя подразделения в «Управленческий баланс ИТАН».
Как мы видим на рабочей панели находятся данные о:
- Текущем бюджете
- Бюджетном процессе
- Не согласованных документах
Так же есть меню избранного, в котором без труда можно получить информацию:
- Задачи по визированию
- Бюджет
- Заявки на платежи - Бюджет ДДС
- Ведомость платежей
- Финансовые отчеты
- Исполнение бюджета ДС
- Исполнение договоров
В разделе финансовые отчеты, можно сформировать: анализ эффективности ЦОУ, движение денежных средств, отчет о прибыльности проектов и проч.Самым важным аспектом бюджетирования, по мнению экспертов и практиков, является финансовое планирование, представляющее собой фактически процесс управления формированием, распределением и использованием денежных ресурсов организации.
Наглядный пример работы рабочего стола руководителя подразделения