Процесс управления закупками на предприятии

Процесс управления закупками на предприятии требует детального контроля, чтобы не только обеспечить выполнение всех обязательств контракта, но и ускорить совершение закупочного цикла. 

Автоматизировав данный процесс при помощи систем на базе платформы 1С, можно снизить трудозатраты и свести к минимуму ошибки в данных, возникающие вследствие человеческого фактора.

Процесс управления закупками на предприятии также подразумевает расширение базы контрагентов и минимизацию издержек. 

Чем быстрее и эффективнее завершаются все остальные этапы закупок, составляющие процесс управления закупками на предприятии, тем больше ресурсов и времени остается на поиск новых контрагентов.

Цели и задачи закупочного процесса

• Обеспечение бесперебойного снабжения производства и продаж;

• Снижение себестоимости и оптимизация расходов;

• Контроль качества и надежности поставок;

• Управление рисками и соблюдение нормативов.

Риски и методы их управления 

1. Риск срывов поставок:
• Диверсификация, страховые запасы, альтернативные поставщики.
2. Качество продукции:
• Приемочный контроль, штрафные санкции, аудит поставщиков.
3. Валютные и ценовые риски:
• Хеджирование, фиксированные контракты.
4. Юридические риски:
• Проверка контрагентов, четкие договорные положения.

Автоматизация процесса

Элементы автоматизации процесса управления закупками на предприятии:

• ERP-системы;
• Модули закупок; 
• Электронные каталоги;
• EDI;
• Электронные торги (тендеры).

Преимущества автоматизации процесса управления закупками:

• Снижение ручного труда;
• Прозрачность;
• Ускорение процессов;
• Аналитическая часть.

«ИТАН: Управленческий баланс» - лучшее решения для Вашего бизнеса

Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» — гибкий конструктор на платформе «1С:Предприятие 8», легко интегрируемый с любой её конфигурацией и предназначенный для эффективного управления корпоративными финансами предприятий, постановки и автоматизации.

Основные задачи, которые может решать наш продукт:

• Составление планов расходов и доходов любой сложности;

• Ведение учета и подготовка отчетов по разным вопросам;

• Сбор и объединение данных с выделением важных показателей;

• Подготовка финансовой отчетности по международным и корпоративным стандартам.