Сегодня мы хотим поговорить, как происходит процесс планирования бюджета и как правильно его составить.

Немного о том, что такое бюджетирование

Бюджетирование — планирование и разработка бюджетов, деятельность в рамках этапа планирования бюджетного процесса, процедура составления и принятия бюджетов, одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.

Рассмотрим пример о планировании бюджета на нашей системе «ИТАН: Управленческий баланс». Сам процесс планирования бюджета начинается с вода документа, который называется бюджет. Сам бюджет определяет модель планирования (то что мы конкретно планируем), период планирования и сам сценарий. Сценарий позволяет Вам сразу на одной временной оси (например один год) видеть несколько видов вашего бюджета.

Что это значит

У Вас может быть запланирован генеральный бюджет (например на год), потом каждый квартал он меняется, либо он остается таким же. В системе «ИТАН: Управленческий баланс» предусмотрена функция копирования сценария, которая позволяет, исходя из план-факт анализа, изменить показатели плана и перепланировать его.

Процесс планирования бюджета начинается с создания документа, который называется бюджет. Этот документ определяет модель планирования, указывая, что именно мы планируем, на какой период и какие константы используем, например, сценарий. Сценарий позволяет увидеть несколько планов на одной временной оси, например, за один год.

Это означает, что можно сначала создать генеральный бюджет на год, а затем каждый квартал копировать его, менять сценарий и называть новый план, например, «План Квартал два». Исходя из текущих реалий, плана-факт-анализа и изменений внешней среды, можно корректировать показатели. Таким образом, план можно не только создать, но и изменять, копировать и перепланировать.

Важно, что система сама организует работу пользователей. Когда начинается процесс планирования, система уведомляет всех участников и направляет их к нужным разделам для заполнения. Это позволяет пользователям эффективно управлять своими задачами.

Система также позволяет вести несколько сценариев, таких как оптимистичный и пессимистичный, а также прогнозировать финансовые результаты при различных условиях. 

Например, можно изменить курс валют или цены подрядчиков и запустить перерасчёт бюджета, чтобы увидеть, как это повлияет на финансовые результаты. Таким образом, появляется возможность моделирования, благодаря автоматизированным функциям продукта.

Этапы работы с подсистемой «Бюджетирование»

• Настройка произвольного состава и структуры бюджетов, их показателей и аналитических признаков;
• Ввод и заполнение данных бюджетов;
• Создание локальных планов и их консолидация;
• Визирование отдельных бюджетов и утверждение общего бюджета предприятия;
• Скользящее бюджетирование и актуализация бюджетов;
• План-фактный анализ исполнения бюджетов.

Бюджетирование необходимо для:

• Рационального и эффективного использования финансов;
• Сбалансированности доходов и расходов;
• Предотвращения кассовых разрывов;
• Планирования результатов деятельности предприятия;
• Управления прибылью и рентабельностью;
• Контроля всех расходов на соответствие целям и бюджету.

Готовый продукт - «ИТАН: Управленческий баланс»

«ИТАН: Управленческий баланс» – «1С:Совместимо», продукт-конструктор финансового управления на «1С:Предприятие».

• Уникальная, универсальная методология постановки и ведения финансового управления;
• Гибкость и способность решать сложнейшие и индивидуальные задачи финансового управления;
• Продукту 12 лет на рынке автоматизации финансового управления, уже выпущена 5 редакция системы;
• Внедрение отлично совмещается с Agile методиками;
• Консалтинг в виде типовых моделей и методик;
• Конкурентные цены и высокое качество (по исследованиям «CNews»);
• Большой практический опыт, заложенный в систему, более: 300 организаций уже используют систему «ИТАН».

Цели разработки системы «ИТАН: Управленческий баланс»

При разработке, мы ставили целью решить следующие задачи:

• Сделать систему-конструктор бюджетных моделей;
• Обеспечить легко внедряемый продукт;
• Предоставить возможность внедрения в любую конфигурацию 1С;
• Всю предметную логику настраивать без программирования;
• Уйти от отраслей и размеров организации, сделать систему универсальной;
• Предложить типовые модели и настройки на выбор.