Постановка бюджетирования на предприятии

Эффективное управление бюджетом играет ключевую роль в достижении стратегических бизнес-целей предприятия. Когда процесс бюджетирования налажен, компания может быстрее и с меньшими затратами решать важные задачи.

Постановка бюджетирования позволяет вести тщательный учёт и контроль показателей. Это даёт полное представление о ситуации в компании и возможность объективно её оценивать. Кроме того, правильное планирование будущей бизнес-деятельности становится более реальным.

Однако даже имея полное описание нужных показателей и их значений, которые даёт постановка бюджетирования, топ-менеджменту предприятия необходимо постоянно контролировать ситуацию.

Если фактические показатели начинают отличаться от запланированных, следует оперативно проанализировать причины этого расхождения. Если возможно, необходимо устранить причины и скорректировать планы достижения актуальных бизнес-целей на основе полученной информации.

Если постановка системы бюджетирования на предприятии проведена правильно, то денежные ресурсы находятся под полным контролем руководителей, что позволяет им в нужное время изменить сложившуюся ситуацию в соответствии с задачами ведения бизнеса. В настоящее время для бюджетирования необходимо учитывать множество различных показателей, требующих планирования и контроля. Без автоматизации создание эффективной системы бюджетирования невозможно.

Определение понятия «бюджетирование»

Этот термин используется для обозначения планирования движения денежных средств (ДДС) на определённый период времени. Внедрение системы бюджетирования на предприятии позволяет создать эффективную систему управления.

Правильно организованное бюджетирование помогает решать не только текущие, но и стратегические задачи в бизнесе. Автоматизация и повышение прозрачности информации — ключевые преимущества бюджетирования.

Грамотно настроенный процесс бюджетирования значительно снижает нецелевые расходы благодаря точному планированию и тщательному контролю над денежными потоками компании.

Этапы постановки системы бюджетирования

• В первую очередь руководство компании должно определиться с точными целевыми показателями – KPI;
• Далее необходимо определить регламент взаимодействия различных ЦФО - центров финансовой ответственности;
• Также нужно позаботиться и о создании системы действенной мотивации персонала, задействованного в бюджетных процессах;
• На следующем этапе постановки системы бюджетирования формируется модель бюджетирования, в которой должны быть объективно отражены бизнес-процессы, происходящие в данной компании;
• Далее необходимо точно определить взаимосвязи между системой бюджетирования и системой учета.

Работы, которые проводятся при постановке бюджетирования:

1. Создание эффективной методологии формирования бюджета компании;
2. Формирование регламента бюджетных процессов;
3. Формирование бюджетной модели, содержащей:
• Форму ввода бюджета;
• Алгоритм расчета;
• Отчетную документацию.
4. Создание методологии сбора объективной информации и ее последующего анализа.

Проводящие постановку бюджетирования специалисты помогают оптимизировать существующий в компании бюджетный процесс, создать недостающие документы, требующиеся для его формализации, выбрать наиболее подходящую для разработанной модели конфигурацию при проведении автоматизации.

 
Результаты проведения постановки на предприятии бюджетирования:

• Сформированные комплект методологической документации, положение бюджетирования, алгоритм формирования данных и регламент бюджетного процесса;
• Созданная бюджетная модель;
• Пользователи, обученные работе с бюджетной моделью.

Для того, чтобы работы на каждом из этапов постановки системы бюджетирования были проведены правильно, необходимо привлечь к ним компетентных специалистов, досконально знающих все аспекты ведения учета на современном предприятии и способных эффективно их автоматизировать. При выборе интегратора необходимо обращать внимание на его опыт в области реализации подобных проектов и степень удовлетворенности клиентов. Для этого нелишним будет ознакомиться с отзывами, которые всегда готова предоставить компания, прочно закрепившаяся на рынке.

Почему продукт «ИТАН: Управленческий баланс» - выгоден для Вас?

Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» — многофункциональный конструктор на базе платформы «1С:Предприятие 8.3», предназначенный для эффективного управления корпоративными финансами предприятий.

Какие задачи решает наш продукт:

• Бюджетирование любой структуры и сложности, автоматизация бизнес-процессов планирования бюджетов предприятия;
• Контроль бюджета, контроль взаиморасчетов и платежный календарь;
• Консолидация из различных источников учетных данных по единым правилам учета, с вычленением ВГО;
  
• Финансовая отчетность в соответствие с МСФО, GAAP, и произвольными
  стандартами материнской компании.
  

Основные преимущества «ИТАН: Управленческий баланс»:

• Тщательно и дружелюбно продуманный функционал, отработанный в сотнях внедрений, что подтверждено 4 сертификатами «1С:Совместимо», по практике это снижает более чем в 2 раза риск возникновения увеличения бюджета внедрения;
• Продукт «ИТАН: Управленческий баланс» регулярно (1 раз в квартал) обновляется и развивается. В релизе учитываются текущие доработки и улучшения, которые мы вносим на проектах внедрений, плюс исправления ошибок;
• Гибкость и универсальность всех настроек системы, позволяющая тонко настраивать индивидуальные параметры учета, планирования и отчётности - это снижает стоимость владения и изменений в процессе эксплуатации до 90% в год. Подтверждено отзывами клиентов;
• Экономия на поддержке до 100%. Базовая поддержка включена в стоимость коробки: обновления, консультации и исправление ошибок предоставляются бесплатно. Гарантировано лицензионным соглашением;
• До 90% ниже стоимость внедрения чем аналогов, за счёт наличия готового решения с типовыми методическими моделями, руководствами по установке и применению.