Организация процессов управления закупками в компании — это процесс планирования, организации и контроля заказов товаров, услуг и сырья, необходимых для работы бизнеса. Он включает выбор поставщиков, переговоры, заключение контрактов, оптимизацию затрат и управление рисками. 

От того, насколько качественно, оперативно и всесторонне отлажена организация процессов управления закупками на предприятии, будет зависеть качество и скорость совершаемых в компании закупочных операций.

Поскольку процессы управления закупками оказывают существенное влияние на производственную деятельность, выступая инструментом распределения потоков денежных средств и ресурсов компании, важно обеспечить конкурентное размещение заказов, гибкость и открытость применения системы закупок.

Он включает следующие ключевые этапы:

• Определение потребностей;

• Поиск и выбор поставщиков;

• Запрос и оценка предложений;

• Заключение договора;

• Согласование условий договора, включая цены, сроки поставки, гарантийные обязательства и ответственность сторон;

• Организация закупки и поставки;

• Приемка и проверка товаров/услуг;

• Оплата и учет;

• Оценка эффективности.

«ИТАН: Управленческий баланс» — это передовое решение для вашего бизнеса

Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» — это универсальный инструмент, который легко интегрируется с любой конфигурацией платформы «1С:Предприятие 8». Он создан для эффективного управления финансами компаний, а также для автоматизации процессов.

Цели, которые выполняет система «ИТАН: Управленческий баланс»

1. Бюджетирование любой структуры и сложности, автоматизация бизнес - процессов планирования бюджетов предприятия;
2. Автоматическое формирование управленческой отчетности в разрезах: план/факт, ЦФО, статья, направление, проект, номенклатурная группа, контрагент, заказ и любых других. Например:
• Управленческий баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет о движение денежных средств.
3. Консолидация из различных источников учетных данных по единым правилам учета, с вычленением ВГО;
4. Финансовая отчетность в соответствие с МСФО, GAAP, и произвольными стандартами материнской компании.

Ключевые плюсы внедрения автоматизации на основе платформы «1С»:

• Представление о ситуации в компании как в целом, так и в отдельных аспектах ее бизнес-деятельности;
• Повышение прозрачности движения финансовых потоков;
• Возможность нахождения нестандартных решений для улучшения операционных показателей, снижения расходов, повышения качества продукции и ускоренное достижение стратегических бизнес-целей.