Описание типовой модели управленческого учета для «1С: Управление торговлей 11.1»

В современной программе «1С:Управление торговлей» - закупка играет важную роль. Эта программа не только помогает подбирать поставщиков и сравнивать условия закупок, но и предлагает различные схемы приёма товаров и варианты формирования заказов. 

Кроме того, она позволяет удобно отслеживать цены от разных поставщиков и составлять графики поставок и платежей. Всё это значительно ускоряет процесс закупок и снижает риск ошибок, которые могут возникнуть из-за человеческого фактора. Ведь в программе «1С: Управление торговлей» большинство операций автоматизировано.

Управленческий учёт в «1С» (в том числе управленческий учёт в «1С:ERP» и управленческий баланс в «1С:Управление торговлей 11.4») — это важный элемент системы эффективного управления компанией. 

Он позволяет собирать и систематизировать информацию, которая необходима для:

• Правильного стратегического планирования и оптимального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов (осуществляется управленческий баланс УТ 11 через регистры управленческого учета в 1С);
• Управленческий баланс в УТ 11.4 нужен для возможностей измерения и оценки результатов работы;
• Чем крупнее предприятие, тем важнее контролировать все бизнес-процессы. Для этого необходимо следить за управленческим балансом в системе «1С:Управление торговлей 11».

Типовая модель управленческого учета создана на основании того, что в компании используется стандартная конфигурация программы «1С:Управление торговлей» (редакция 11.1) и управленческий план счетов. Это позволяет получать необходимые данные для управления, которые содержатся в управленческой организации в 1С (подразумевается управленческий баланс в УТ 11).

Типовая модель, которой должен соответствовать управленческий баланс УТ 11, представляет собой произведенную настройку системы «ИТАН: Управленческий баланс», предназначенной для проведения автоматизации финансовой части управленческого учета в 1С и построение управленческого учета в 1С.

Внедрение «ИТАН: Управленческий баланс» значительно расширяет функционал системы учета, управленческий баланс в «1С:Управление торговлей» предоставляет возможности:

• Введения управленческой документации через «1С:УТ 11.4», управленческий учет и управленческий баланс УТ;
• Управленческая организация в 1С используется для получения проводок на управленческих планах счетов.

Также программа управленческого учета необходима для выведения следующих управленческих отчетов:

• Отчета о прибылях и убытках;
• Управленческого баланса;
• Анализа эффективности работы ЦОУ;
• Выведения отчета прироста капитала;
• Отчета о движении денежных средств;
• Отчет внешних взаиморасчетов.

Состав типовой модели финансового управленческого учета для «1С:Управление Торговлей 11»:

• Настроенная система финансовых показателей;
• Настроенные правила проведения документации по управленческому плану счетов;
• Настроенный Управленческий план счетов;
• Настроенные шаблоны управленческих операций (включая учет кассы, затрат, выручки, зарплаты и т. п.);
• Настроенные классификаторы управленческого учета (ЦФО, статьи бюджета и др.);
• Финансовая управленческая отчетность.

Для чего нужна модель учета

Главная цель внедрения программы для ведения управленческого учета – управленческая организация в 1С для осуществления эффективного и системного управленческого учета на плане счетов на базе учета торговой деятельности в стандартном варианте «1С:Управления торговлей 11.1».

Помимо операций, связанных с розничной, оптовой и комиссионной торговлей и импортом товаров, программа для ведения управленческого учета 1С включает возможности:

• Учета основных средств;
• Учета кредитных операций;
• Построение управленческого учета в 1С необходимо для учета нематериальных активов;
• Программа управленческого учета также нужна для переоценки валютных средств;
• Операций по купле-продаже (или конвертации) валют;
• Также построение управленческого учета в 1С необходимо для операций закрытия месяца с распределением расходов;
• Управленческая отчетность 1С также необходима для начисления и выдачи зарплаты.

Эти возможности и правильно выполненная настройка управленческого учета в 1С позволяют получать многомерный баланс активов и пассивов и остальную финансовую отчетность.

Настройка функций типовой системы, используемых в типовой модели управленческого баланса:

• Контролировать остатки товаров организаций;
• Учитывать прочие доходы и расходы;
• Независимо вести партнеров и контрагентов;
• Реализация товаров с нескольких складов;
• Реализация по нескольким заказам;
• Поступление товаров на несколько складов;
• Поступление по нескольким заказам;
• Импортные закупки;
• Прочее оприходование товаров.

Настройка компонентов справочника «Организации типовой конфигурации», требуемого для типовой модели:

• Метод оценки стоимости товаров – ФИФО;
• Валюта баланса в типовой модели должна быть той же, что и валюта управленческого учета;
• В роли ЦФО могут выступать подразделения компании;
• Активы и затраты необходимо учитывать с учетом НДС;
• ЦОУ можно назначить отдельные организации или группы;
• Налоги и сборы наряду с налогом на прибыль должны быть включены в затраты; их начисление проходит без применения автоматизированного расчета;
• Применяется только одна модель ведения управленческого учета;
• Модель управленческого учета сформирована на основе одного сценария управленческого учета, а именно «Факта».

В управленческом учете используются типовые справочники и планы видов характеристик конфигурации «1С:Управление торговлей»:

• Статьи доходов;
• Статьи расходов;
• Статьи движения денежных средств.

Финансовые результаты проходят учет в разрезе ЦФО, определяемых в оперативном учете при начислении расходов и отображении реализации продукции, товаров и услуг.

План счетов управленческого учета отражает управленческую модель предприятия и является универсальным инструментом учета активов, капитала и обязательств организации.

Программа строится на основе учетной политики, требований к финансовой и управленческой отчетности. Для точности и актуальности отчетов необходимо согласовать отдельные счета и группы счетов, а также регистры учета оперативной информации.

Рис 1. Примерный план счетов управленческого учета

Принцип формирования проводок по плану счетов требует, чтобы значительная их часть формировалась на основании данных оперативного учета. При проведении оперативного документа формируется отчет «Упр. операция», содержащий проводки. В этом документе сформированные проводки можно корректировать или заменять на другие.

Рис 2. Примерная проводка, сформированная по документу «Реализация товаров и услуг»

Взаимосвязь между регистрами и управленческими счетами

Во время проводок должно соблюдаться нижеуказанное соответствие регистров типовой конфигурации и управленческих счетов:

• В регистре «Прочие расходы» игнорируются затраты, начисленные по «УБИ: Выполнение PnL» (амортизация основных средств, расходы будущих периодов), «УБИ: Учетный ордер» вида «Начисление ЗП»;
• Типовая модель отражает схему учета основных средств (счета 01, 02, 04, 05, 08). В процессе поступления основные средства вначале учитываются с помощью номенклатурного счета 07, а после, во время списания поступают на счета 08, либо 01;
• Счет №79 дает возможность учета межфирменных обязательств внутри самой компании, не связанных с ее торговой бизнес-деятельностью. Так, задолженность появляется на счете №79 после осуществления передачи денег между различными ЦОУ.

Средство контроля полноты преобразования данных в «1С:Управленческий учет»

В действующем плане счетов теперь присутствует и транзитный счет «00Т». Его можно подставлять в проводку в ситуациях, когда определить требуемый счет учета не представляется возможным по причине того, что неверно заполнены реквизиты документов или справочников. Счет «00Т» обладает 2 субконто:

• «Документы» – ссылка на проводимый документ;
• «Расшифровка» – представление незаполненного или неверно оформленного реквизита.

То есть во время проведения документа, который создает проводку по взаиморасчетам с определенным контрагентом, если в договоре не будет оформлен, например, реквизит «Объект учета», произойдет формирование проводки со счетом «00Т» вот с таким значением субконто:

Регламентные операции по управленческому учету включают:

• Комплект документов «Периодические начисления (ПН)», позволяющий заносить информацию об РБП, НМА, основных средствах и каждый месяц начислять по ним амортизацию; при этом данные будут отражены лишь в управленческом учете;
• Операцию закрытия месяца, необходимую для расчетов финансовых результатов и распределения затрат согласно заданных профилей; при этом документ можно сформировать за любой период;
• Переоценку валютных счетов, дающую возможность выявления курсовой разницы и отнесения их на определенные счета расходов и доходов.

Управленческая отчетность позволяет получить данные, необходимые для эффективного управления предприятием. Правильно выполненная настройка управленческого учета в 1С позволяет:

• Получить возможность следить за финансовой ситуацией и результатами работы предприятия;
• Контролировать динамику изменения движения материальных ценностей и денежных потоков;
• Осуществлять управленческий и финансовый анализ.

Стандартные бухгалтерские отчеты входят в модель учета и предназначены для получения информации об остатках, оборотах счетов и проводках в любых разрезах. Большинство отчетов формируют единую систему, позволяющую создавать их детализацию. Это позволяет перейти к конкретному источнику, по которому можно сформировать отчет по движениям или просмотреть дерево подчиненных документов или проводок нужного документа.

Рис 3. Виды стандартных управленческих отчетов

Рис 4. Пример оборотно-сальдовой ведомости

Специальные отчеты – как известно, управленческую отчетность необходимо формировать на основании принятых принципов учета. Типовая модель, благодаря использованию КФО - конструктора финансовых отчетов, содержит перечисленные ниже основные виды отчетов:

1. Управленческий баланс оперирует данными, необходимыми для анализа активов, обязательств компании и составляющих ее капитала;
2. Движение денежных средств используется для контроля над финансовыми потоками;
3. Отчет о прибылях и убытках нужен для оценки объемов продаж, размера затрат, чистой и валовой прибыли по периодам, ЦФО и ЦОУ;
4. С целью возможности сравнения отчета «Баланс» и отчета «Прибыли и убытки» по показателю «Прирост капитала» создан следующий отчет:
• Прирост капитала для раскрытия формулы: Активы – Обязательства = Капитал.
5. Для проведения анализа взаиморасчетов с внешними контрагентами используется отчет:
• Внешние взаиморасчеты.
6. Для осуществления финансового анализа применяется отчет:
• Анализ эффективности ЦОУ.

Примеры основных отчетов

Рис 5. Примерный отчет «Управленческий баланс»

Рис 6. Примерный отчет о доходах и расходах

Почему стоит обратиться к нам?

Наш флагманский продукт «ИТАН: Управленческий баланс» — система для эффективного управления корпоративными финансами среднего и крупного бизнеса.

Универсальная подсистема, разработанная на платформе «1С:Предприятие 8», с учетом потребностей отечественных и международных компаний, помогает осуществлять бюджетирование и планирование, получать своевременную и прозрачную управленческую отчетность, осуществлять оперативный бюджетный и финансовый контроль, и полностью автоматизировать финансовое управление.

Основные функциональные возможности

«ИТАН: Управленческий баланс» позволяет гибко и тонко настроить индивидуальные особенности конкретного предприятия и автоматизировать:

• Бюджетирование и финансовое планирование;
• Управленческий учет и финансовую отчетность (РСБУ, МСФО т.д.);
• Управление закупками, договорами и платежами;
• Бюджетный и финансовый контроль, платежный календарь.

Система является универсальным многокомпонентным конструктором корпоративного финансового учета с широкими возможностями интеграции с любыми конфигурациями «1С:Предприятие 8».

В целях постановки финансового управления для предприятий различных отраслей и размеров было разработано типовое интегральное решение – «ИТАН: Управленческий баланс». 

Внедрение системы «ИТАН: Управленческий баланс» повышает точность и своевременность финансовых планов, бюджетов и отчетов и помогает руководителям принимать своевременные управленческие решения. 

Система позволяет:

• Управлять всеми финансовыми предприятиями;
• Повысить эффективность контроля исполнение бюджета;
• Оперативно предоставлять данные о состоянии активов и пассивов предприятия;
• Получать прозрачную и понятную управленческую отчетность в нужном формате;
• Снизить затраты на подготовку информации о финансовом состоянии предприятия;
• Автоматизировать процесс бюджетирования деятельности компании;
• Получать консолидированную информацию о состоянии холдинга;
• Управлять затратами.

Система «ИТАН: Управленческий баланс» разработана на современной высокотехнологичной платформе «1С:Предприятие 8», и предназначена для эффективного финансового управления предприятиями любой формы собственности.

«ИТАН: Управленческий баланс» - решение сложных задач управления финансами!