Внедрение многих элементов автоматизации сбора и обработки данных финансового характера в практику большинства предприятий постсоветского пространства позволило серьезно улучшить управляемость хозяйственных структур и, главное, открыло совершенно новые горизонты в области планирования. 

Одним из наиболее важных элементов последнего является бюджетирование.

Начнем с модели

Внедрение системы бюджетирования на предприятии начинается, прежде всего, с построения модели работы.

Опираясь на знания о том, как именно проходили бизнес-процессы в прошлом, мы можем понять, каковы будут результаты тех или иных изменений в будущем.

Только следует помнить, что важными будут не только динамика выручки и затрат или себестоимость продукции, но и показатели средней дебиторской задолженности по периодам, динамика потребности в складских и производственных площадях (которая может «дискретно» изменять постоянные затраты).

Связь

Успешная постановка бюджетирования невозможна без установления эффективного механизма передачи данных между субъектами управления и проверки таких данных. 

Таким образом, следует убедиться:

• В наличии и исправности систем передачи и обработки данных в необходимом темпе и объеме;
• В наличии процедур отчетности, людей ответственных за их выполнение;
• В существовании эффективных методов внутреннего аудита (Причем следует позаботиться об удешевлении такового);

Разработка сценариев

Если система бюджетирования на предприятии действует, весьма заманчивой выглядит возможность создать сценарии, которые исходят из наиболее вероятных сценариев изменения ситуации.

Управление денежными потоками во многих случаях лучше организовывать на основании заранее разработанных сценариев , которые как раз и позволяет реализовать вышеописанная система.

Какое решение выбрать?

Автоматизация бюджетирования — весьма сложный и, зачастую, недешевый процесс. Стоимость программных решений может составить весьма ощутимую величину, не говоря уж о том, что придется оплачивать услуги консультантов. Поэтому весьма заманчивой выглядит возможность создать такую систему на основе бухгалтерского ПО. 

К счастью, большинство популярных бухгалтерских решений имеют расширения, предназначенные именно для этого. Лишь крупному (и территориально разнесенному) предприятию следует заниматься внедрением мощных ERP.

«ИТАН: Управленческий баланс» лучшее решения для Вашего бизнеса

Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» — гибкий конструктор на платформе «1С:Предприятие 8», легко интегрируемый с любой её конфигурацией и предназначенный для эффективного управления корпоративными финансами предприятий, постановки и автоматизации.

Какие основные задачи может решить наш продукт:

• Бюджетирования любой структуры и сложности, бизнес-процессов планирования, подготовки и актуализации бюджетов;
• Управленческого учета и финансовой отчетности в любых аналитических разрезах;
• Консолидации данных из различных источников, с вычленением ВГО;
• Финансовой отчетности по МСФО, GAAP и произвольными корпоративным стандартам.

Основные преимущества нашей компании:

• Совместимо и в практическом смысле снижает риск увеличения бюджета внедрения более чем в два раза;
• Регулярные обновления системы, происходящие раз в квартал, включают текущие доработки и исправления ошибок, что обеспечивает ее постоянное совершенствование;
• Гибкость и универсальность настроек позволяют пользователям детально адаптировать параметры учета, планирования и отчетности, что снижает стоимость владения и изменений в эксплуатации до 90% в год. Эти факты подтверждаются отзывами клиентов;
• Настройка системы осуществляется без программирования, что позволяет работать на уровне справочников.