Любое современное предприятие, в процессе деятельности которого происходит исполнение проектов, должно правильно подобрать методологию управления проектом. Данный инструмент представляет собой комплекс принципов, процедур и техник, направленных на эффективное исполнение проекта. 

Методология управления проектом позволяет добиться стандартизации и ускорения реализации проекта, при этом разные методологии отличаются между собой не только структурной организацией, но и требуют разных бюджетов, сроков и итоговых результатов.

Современные методологии управления проектов, которые применяются чаще остальных:

• Agile – отличается такими характеристиками, как совместная работа, личность важнее процессов, ориентация на данные;
• Scrum – основана на коротких спринтах (1-2 недели), на основе которых складывается итоговый цикл проекта;
• Канбан – визуализация процессов, метод не имеет строго процесса – основной акцент делается на самые важные задачи проекта.

Сравнивая методологии проектного управления, каждая компания выбирает свой оптимальный вариант – каждая методология управления проектом имеет отличительные особенности, а потому может подойти не для любого бизнеса.

Управление рисками

• Идентификация → оценка (вероятность) → планирование мер → мониторинг;

• Использовать реестры рисков, триггеры и ответственных;

• Управление качеством;

• Планирование качества, контроль, непрерывное улучшение;

• Метрики: дефекты, соответствие требованиям, удовлетворённость заказчика.

Управление коммуникациями

• Матрица RACI, план коммуникаций, регулярные отчёты и встречи;
• Принцип прозрачности и своевременной информации.

Критерии выбора методологии

• Стабильность требований;
• Сложность и неопределённость проекта;
• Размер и зрелость команды/организации;
• Требования регуляторов и стейкхолдеров;
• Необходимость быстрой поставки ценности.

Почему «ИТАН: Управленческий баланс» — это оптимальный вариант для автоматизации и бюджетирования

Какие задачи решает наш продукт:

• Разрабатывать бюджеты на основе стратегических планов;

• Анализировать деятельность компании за период планирования;

• Готовить отчёты на основе анализа;

• Контролировать соответствие расходов плану.