С целью выявлять фактическое отклонение реализации бюджета от плановых показателей на предприятии используется такой инструмент, как контроль и анализ исполнения бюджета. Он представляет собой комплекс процедур и правил, в который могут входить управление договорами и платежами, управленческий учет и корректировки бюджета, контроль соответствия бюджету и др.
Контроль и анализ исполнения бюджета должны осуществляться как в текущем режиме (оперативном), так и. в заключительном – как итоговый срез за требуемый промежуток времени. Оперативный вариант контроллинга должен производиться ежедневно либо еженедельно (фрагментировано по тем данным, которые можно получать и анализировать моментально) для возможности оперативно получать данные для составления отчетности. Это может быть контроль и анализ данных по производству, поступлений и банковский платежей, данных по отгрузкам и др.
Контроль и анализ исполнения бюджета являются важной частью финансового управления организацией. Вот несколько шагов, которые обычно включаются в этот процесс:
- Сравнение фактических результатов с плановыми: Сначала необходимо сравнить фактические результаты с теми, что были запланированы в бюджете. Это позволяет выявить расхождения между запланированными доходами и расходами и тем, что реально произошло.
- Идентификация причин отклонений: После сравнения планов с реальными результатами, следует проанализировать причины отклонений. Возможно, они могут быть вызваны изменениями во внешней среде, экономической конъюнктуре, изменениях на рынке или внутренними факторами, такими как управление ресурсами.
- Корректировка бюджета: На основе анализа отклонений можно принять решение о корректировке бюджета. Это может потребовать реаллокации ресурсов, сокращения расходов, увеличения доходов и прочего.
- Управление и контроль: Важно также внедрить процессы управления и контроля для обеспечения более эффективного выполнения бюджета в будущем. Это может включать мониторинг и отчетность о выполнении бюджета, предупреждения о потенциальных отклонениях, улучшения в системе учета и контроля.
- Анализ эффективности: Наконец, также необходимо проанализировать эффективность бюджетных ресурсов, их вклад в достижение целей компании, определение затрат на каждый выполненный этап проекта или производственный процесс, чтобы делать в будущем более точные прогнозы и планировать ресурсы более разумно
В общем, контроль и анализ исполнения бюджета помогают компании удерживать свои финансы под контролем, предотвращать потенциальные потери и создавать более эффективные стратегии финансового планирования в будущем.
Если вы предпочитаете осуществлять детальный контроль и анализ исполнения бюджета без потери данных, программный продукт от компании «ИТАН» станет лучшим решением. Легко настраиваемая и интуитивно понятная система закрывает комплекс вопросов, связанных с контролем и анализом исполнения бюджета, автоматизируя множество вопросов.
Рекомендуем:
Скачать презентации
Получить доступ к демо-версии
Что вы получаете в результате автоматизации с ИТАН
