Для учета операций с денежными средствами используется счет 79 «Внутренние расчеты» на управленческом плане счетов с 3-мя субконто «ЦФО», «Проекты» и «Статьи ДДС». 

Все операции со счетами 50, 51, 52 и 71 в управленческом учете будут выполняться через счет 79, тем самым «размечая» денежные потоки аналитикой «ЦФО» и «Проект». Таким образом, реализуется казначейская схема управления денежными средствами.

Для реализации механизма вводятся два дополнительных ЦФО:

• ЦФО «Не распределено» - условный ЦФО, используемый для формирования проводок до распределения;

• ЦФО «Центр» - ЦФО, выступающий в роли казначейства компании.

ЦФО «Центр» и «Не распределено» используется с дополнительным проектом «Казначейство».

При трансформации проводок, содержащих один из счетов денежных средств, применяется следующая схема:

1. Проводка Дт <Корсчет> - Кт< Счет ДС> заменяется на две проводки:

2. Проводка Дт <Счет ДС> - Кт <Корсчет> заменяется на две проводки:

3. Проводка Дт <Счет ДС> - Кт <Счет ДС> остается без изменения.

В результате выполнения преобразований в течение учетного периода на счете 79 с ЦФО «Не распределено» накапливаются суммы расходов и приходов денежных средств.

Если в качестве корсчета выступает счет взаиморасчетов (60, 62 или 76), то вместо значения ЦФО «Не распределено» подставляются конкретные значения субконто «ЦФО» и «Проект», связанные с договором контрагента. 

При вводе нового договора в элементах справочников «ЦФО» и «Проект» ссылка на договор проставляется в качестве базовых объектов. Статья ДДС, при этом, берется равной статьи ДДС установленной для счета <счет ДС>.

Для реализации возможности указания конкретных значений субконто «ЦФО» и «Проекты» для документа «Управленческая операция (УБИ)» формируются дополнительные реквизиты в виде табличной части со следующими колонками:

• Корсчет - Корреспондирующий счет счетам денежных средств;

• Субконто 1, 2, 3 и т.д - Значение субконто 1, 2, 3, … корреспондирующего счета;

• ЦФО - Подразделение, в интересах которого сделан платеж;

• Статья ДДС - Статья движения ДС, по которому сделан платеж.

Назначение ЦФО, Проекта и статьи ДДС для одной операции можно будет выполнить, открыв форму соответствующего документа «Управленческая операция (УБИ)» и выбрав значение «Назначение платежей» для реквизита «Доп. реквизиты». 

В документе появится табличная часть, в которой необходимо будет проставить значения субконто «ЦФО», «Проект» и «Статья ДДС» напротив данных корреспондирующего счета. При проведении документа после изменений значения субконто ЦФО «Не распределено» будет заменено на указанное значение в табличной части.

Для возможности группового назначения ЦФО и Проекта необходимо разработать обработку, которая могла формировать необходимые назначения за месяц и давала возможность проставлять для каждой операции ЦФО, Проект и статью ДДС. 

После назначения по кнопке «Выполнить» обработка должна подставить во все документы «Управленческая операция (УБИ)», связанные с платежами, соответствующие дополнительные реквизиты и провести эти документы.

Отчет «Движение денежных средств» при казначейской схеме управления денежными средствами выполняется по оборотам и сальдо счета 79 с раскрытие по аналитике ЦФО, Проект, статья ДДС.

Компания «ИТАН» - уже более 20 лет занимается разработкой программного обеспечения, консалтингом и внедрением систем автоматизации финансового управления для предприятий среднего и крупного бизнеса 

Наш флагманский продукт - «ИТАН: Управленческий баланс», разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и является универсальным многокомпонентным конструктором корпоративного финансового учета с широкими возможностями интеграции с любыми конфигурациями «1С:Предприятие 8».

Преимущества нашего продукта

• Помогает составлять планы расходов, исходя из долгосрочных целей компании;
• Показывает, как компания работала за тот же период, что и при планировании;
• Создает итоговые отчеты на основе проведенного анализа;
• Проверяет, чтобы все расходы соответствовали общему плану на определенный период.

Почему именно наш продукт выгоден для Вас

• У нас есть особенная и универсальная методика для управления финансами;
• Все важные задачи собраны в одном месте: бюджетирование, учет, финансовая отчетность, управление деньгами, закупки, договоры и процессы;
• Легко подключается к любой версии программы «1С 8».