Как избежать финансовых ошибок при ведении бизнеса

Как показывают неутешительные данные статистики, в секторе малого бизнеса почти 90% фирм закрываются в течение первого года своего существования. А спустя пять лет только пятая часть предприятий по-прежнему может осуществлять полноценную бизнес-деятельность. 

В большинстве случаев это происходит из-за того, что руководство компаний не обладает достаточными знаниями и навыками в сфере управления предприятием и его финансами. Из-за этого неопытные предприниматели совершают множество ошибок, приводящих к разрушению фирмы и полному финансовому краху. 

Оперативный доступ к к информации, эффективное планирование и использование мощных финансовых инструментов, включая бюджетирование, позволит избежать неприятных последствий путем принятия правильных управленческих решений. Помочь в этом может управленческий учет 1С 8 – мощное средство, при верном использовании обладающее огромным потенциалом для развития бизнеса.

Главные финансовые ошибки начинающих предпринимателей

Часто в новых компаниях забывают о составлении финансового плана. 

Отсутствие ведения учета доходов и расходов не дает верно определять размеры прибыли и суммы расходов, что мешает выработке оптимальной стратегии ведения хозяйственной деятельности предприятия. 

Это серьезно препятствует его дальнейшему развитию и способно сильно его затормозить, став причиной полного краха организации.

Отсутствие ведения учета доходов и расходов

Если за несколько лет маленький частный бизнес превратился в солидное предприятие с собственным производством, большим товарооборотом и розничными продажами, то оно должно радикально пересмотреть способы ведения учета доходов и расходов. Если раньше оно существовало как ИП и использовало упрощенную систему налогообложения, то необходимости ведения постатейного учета и анализа просто не было. 

Однако такое положение дел также способно затормозить дальнейшее развитие бизнеса компании, потому что она не сможет в деталях анализировать работу своих представительств, ассортимент, продавцов и другие сферы своей хозяйственной деятельности. Из-за этого руководству трудно точно понять, где бизнес «провисает», а где его можно нарастить, потому что для этого есть необходимые ресурсы.

Раньше почти все вели учет с помощью таблиц Microsoft Excel. Сейчас, когда существует управленческий учет 1С 8, такой необходимости больше нет. Для успешной работы требуется наладить ведение налогового, бухгалтерского и управленческого учета на том уровне, на котором оно сможет удовлетворять все потребности предприятия.

Неправильный расчет прибыли

Доходы компании складываются из разных статей. Однако не все полученные финансовые средства в конечном итоге «достаются» самому предприятию. Начинающие предприниматели тоже почему-то часто упускают этот, казалось бы, очевидный факт из виду. 

ИП могут пользоваться разными системами налогообложения:

• ОСНО – Нужно выплачивать определенные налоги, включая НДС;
• УСН – Необходимо платить от выручки 6%, которые будут относиться к статье расходов, не причисляемых к прибыли.

Оптимизация поможет сэкономить на налогах. Также можно вычитать зарплату персонала из полученных доходов. Однако не стоит забывать и о т.н. «скрытых» затратах, обусловленных применяемой системой налогообложения. Не следует включать в прибыль и средства, в дальнейшем направляемые на развитие бизнеса.

Ошибочная оценка перспектив развития

В бизнесе все операции жизненно необходимо совершать в нужный период времени. Важно правильно просчитать, когда именно вводить на рынок свой товар или услугу, а когда – наращивать объемы производства. Зачастую компании стремятся завоевать самое большое «место под солнцем», забыв или неправильно выполнив оценки перспектив своего дальнейшего развития.

Иногда при формировании финансовой модели руководство не закладывает в статьи расходов затраты на рекламу, ремонт, модернизацию и необходимость увеличения числа сотрудников при росте производства или товарооборота и выплаты им заработной платы. Изначально неверный расчет точки безубыточности приводит к неправильной оценке масштабов. 

Например, предполагается, что доходы позволят окупить инвестиционные вложения за один год, но этого не происходит – потому что финансовая модель построена неверно.

Помочь в этом могла бы постановка бюджетирования и управленческого учета. Но если этого не произошло, то недочеты, допущенные при планировании, способны привести к краху всего предприятия. Особенно, если в начале его работы не сравнивать фактические показатели с плановыми и не корректировать их в соответствии с ситуацией. 

Из-за этого компания теряет контроль над финансовыми потоками. Если рынок недостаточно изучен, что часто бывает при быстром выходе на определенные позиции, то это тоже может привести к печальным последствиям для фирмы.

Имея стабильный спрос на свою продукцию, компания может решить быстро нарастить число точек продаж. Забыв, что при этом возрастут, в частности, расходы на доставку и стоимость аренды. 

В итоге фирма может стать банкротом, не справившись со взятыми на себя финансовыми обязательствами. От чего ее могло бы уберечь ведение управленческого учета 1С 8, грамотное финансовое планирование и глубокое изучение рынка.

Большой объем кредитных средств

В наши дни во многих случаях только заемные средства позволяют осуществить большинство бизнес-идей. При этом не все компании принимают во внимание, что отдавать придется намного больше, чем было взято в кредит. В то же время те фирмы, которые не хотят пользоваться займами, рискуют столкнуться с серьезным торможением развития своего предприятия.

Чтобы избежать и той, и другой проблемы, нужно заранее просчитывать, какой размер выплат по кредитам не будет обременительным для компании.

 В секторе малого бизнеса уже много лет наблюдается неутешительная тенденция: крупные долги приводят к краху фирм и индивидуальных предпринимателей. Чтобы этого не произошло, стоит подумать о подкреплении займа какими-либо гарантиями – это может быть поручительство, залог и т.п.

«ИТАН: Управленческий баланс» — это передовое решение для вашего бизнеса

Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» — это универсальный инструмент, который легко интегрируется с любой конфигурацией платформы «1С:Предприятие 8». Он создан для эффективного управления финансами компаний, а также для автоматизации процессов.

Цели, которые выполняет система «ИТАН: Управленческий баланс»

• Бюджетирование любой структуры и сложности, автоматизация бизнес - процессов планирования бюджетов предприятия;
• Автоматическое формирование управленческой отчетности;
• Управленческий баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет о движение денежных средств;
• В разрезах: план/факт, ЦФО, статья, направление, проект, номенклатурная группа, контрагент, заказ и любых других;
• Консолидация из различных источников учетных данных по единым правилам учета, с вычленением ВГО;
• Финансовая отчетность в соответствие с МСФО, GAAP, и произвольными стандартами материнской компании.

Ключевые плюсы внедрения автоматизации на основе платформы «1С»:

• Представление о ситуации в компании как в целом, так и в отдельных аспектах ее бизнес-деятельности;
• Повышение прозрачности движения финансовых потоков;
• Возможность нахождения нестандартных решений для улучшения операционных показателей, снижения расходов, повышения качества продукции и ускоренное достижение стратегических бизнес-целей.