В «ИТАН: Управленческий баланс» реализована возможность подготовить макеты писем для автоматической отправки извещений участникам визирования:

• Отправка извещений участникам визирования о необходимости постановки визы с возможностью визирования напрямую из письма;
• Макет оповещения может быть настроен индивидуально и включать нужные сведения о визируемом объекте;
• Отправка извещений участникам визирования об утверждении или об отклонении визируемого объекта;
• К каждому маршруту визирования может быть прикреплен свой комплект извещений о визировании и отдельный список получателей для каждого вида извещения.

Рис.1. Образец извещения с возможностью визирования напрямую из письма

Рис.2. Образец вывода сведений о визируемом документе

Рис.3. Образец извещений об утверждении и об отклонении документа

Особенности:

• Удобство: постановка визы может быть выполнена напрямую из оповещения о визировании;
• Персонализация данных: состав данных в извещении о визировании может варьироваться в зависимости от получателя;
• Оперативность: извещение формируется и направляется адресату сразу же после назначения на визирование или после окончания процесса визирования;
• Дополнительная информация: к извещению о визировании есть возможность автоматически добавить все прикрепленные к визируемому объекту файлы (например, копии счетов на оплату, копию договора или другую необходимую информацию).