ИМПОРТОЗАМЕЩЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО СОФТА "MANAJET"
НА "ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС"
Любая система управления предприятием требует наличия учетной системы. В зависимости от точки зрения на финансовую модель предприятия, сегодня различают несколько видов учета: бухгалтерский и налоговый учет – в интересах государства; управленческий – в целях управления хозяйственными процессами. Действительно, невозможно управлять, не имея информации об объекте управления.
Основная цель управленческого учета – обеспечение ключевых лиц компании, принимающих решения по управлению предприятием, полной, оперативной и удобной для использования информацией, необходимой для планирования будущей деятельности, принятия решений и контроля их исполнения.
Некоторые предприятия выбирают софт Manajet (это онлайн программа, которая позволяет вести финансовый учет, использовать инструменты админ. технологии: фп, статистики, оргсхема, crm и т.д.) и их задач этого может быть достаточно на данный момент. У остальных же остаются вопросы и нерешенные проблемы в управленческом учете.
При поиске и смене системы управленческого учета всегда есть сомнения: получится ли сократить объем ручных операций, удастся ли «подружить» систему с различными смежными системами оперативного и бухгалтерского учета, даст ли это ощутимое ускорение бизнес-процессам в компании, не будет ли потерь данных.
Именно поэтому так важно выбрать надежную, гибкую отечественную систему, которая имеет уже более 300 успешных внедрений в крупных и средних предприятиях. Продукт «ИТАН: Управленческий баланс» разрабатывался под задачи финансовых директоров с максимально гибкой настройкой даже для сложных систем учета. Это отличный выбор для импортозамещения финансового блока, который поможет быстро и качественно перейти с иностранных информационных систем на «1С» без потери данных!
Что включает в себя переход на российское ПО от «ИТАН»:
-
Реализацию нужной модели финансового управления (в т.ч. как в Manajet)
-
Отчет о прибылях и убытках в разрезе статей и ЦФО
-
Управленческий баланс в разрезе ЦОУ
-
Гибкий проект внедрения системы на платформе семейства «1С»
-
Анализ трансформации, оборотов
-
Внедрение продвинутой системы финансового менеджмента: бюджетирование, корпоративный управленческий учет, управление закупками, бюджетный контроллинг
-
Переход и миграция на «1С» в короткие сроки.
-
Обучение, поддержка в период опытной эксплуатации, сопровождение
Переход с программы «Manajet» на «ИТАН» выглядит как технология "Хаббарда" -
виртуальный счет управленческого учета, показывающий, сколько можно тратить реально накопленных денег. Сам инструмент — это аналог платёжного календаря, где отражаются остатки по данным счетам и потребность в расходовании средств из данного фонда, а также реальные суммы на счетах и размеры фондов. Все вышеперечисленные достоинства программы «Manajet» легко и быстро реализуются в нашей системе «ИТАН: Управленческий баланс».
Наша система позволяет сделать полный переход с текущей системы финансового управления на «1С», и решить такие задачи как:
Управленческий учет и финансовая отчетность (в том числе по МСФО, РСБУ, GAAP)
Модель управленческого учета:
-
5 произвольных планов счетов: для управленческого учета, для МСФО, для консолидации и бюджетирования;
-
8 аналитических признаков на счетах, 6 из которых абсолютно произвольные;
-
Сопоставление данных бухгалтерского и управленческого учета;
-
Таблица трансформации счетов РСБУ и счета упр. учета и МСФО с соответствием: один к одному, многие к одному или один ко многим;
-
Возможность настройки проведения по управленческому учету или МСФО любого первичного документа с использованием любого регистра или табличной части (например, для формирования проводки по счету на оплату).
Трансляция первичных документов:
-
Пооперационная трансляция документов обработкой или списком;
-
Отчетность по контролю трансляции и специальные средства.
Ведение чисто управленческих операций:
-
Возможность ввода дополнительных операций для отражения незадокументированных или чисто финансовых операций;
-
Настройка любого состава и структуры документов.
Загрузка данных из других систем:
-
Возможность загрузки данных из бухгалтерских баз данных, либо из произвольных СУБД (есть готовый интерфейс загрузки);
-
Загрузка из MS Excel.
Консолидация:
-
Автоматический особенный учет операций внутри холдинга (исключение внутренней прибыли);
-
Загрузка данных из другой базы «ИТАН: Управленческий баланс» или из произвольных баз.
Финансовая отчетность:
-
Формирование всего комплекта финансовых отчетов: Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств, Отчет о капитале, Анализ эффективности;
-
Комплект 14 оборотно-сальдовых отчетов: ОСВ, Карточка, Анализ и т. п;
-
Конструктор финансовых отчетов.
Бюджетирование, аналитика:
-
Бюджетирование, учет и отчетность в разрезе аналитик: организация, ЦФО, сценарий, статьи, контрагент, проект и других 8-ми произвольных аналитик;
-
Моделирование и планирование «снизу-вверх» (от потребностей ЦФО) и «сверху-вниз» (от целевых показателей к бюджетам);
-
Автоматизация любых расчетов бюджетов (закупки от продаж, ФОТ от численности и т.п.);
-
Прогнозное планирование и сценарное моделирование (оптимистичный, пессимистичный и т.п.);
-
Привязка курсов валют к сценариям планирования.
Подготовка бюджетов:
-
Подготовка шаблонов бюджетов в MS Excel для их заполнения вручную, загрузка заполненных бюджетов из MS Excel;
-
Возможность заполнения бюджетов из внешних систем;
-
Возможность заполнения бюджетов любыми данными текущей базы данных (штатное расписание);
-
Согласование и утверждение (маршрутизация) бюджетов;
-
Корректировка и актуализация бюджетов с сохранением истории изменений.
Бюджетная отчетность:
-
План-фактный анализ исполнения бюджетов: БДР, БДДС, Баланс и функциональных бюджетов;
-
Конструктор финансовых отчетов.
БДДС, управление денежными средствами и казначейство:
-
Сценарное и прогнозное планирование (годовое по месяцам) по ЦФО и статьям;
-
Согласование и утверждение бюджетов;
-
Загрузка данных из MS Excel;
-
Корректировка и актуализация бюджетов с сохранением истории изменений;
-
План-фактный анализ исполнения бюджетов.
Заявки на платежи:
-
Согласование и утверждение заявок по сложным схемам, в зависимости от множества условий;
-
Маршрут согласований заявок сотрудниками в зависимости от выполняемых ими ролей (параллельный и последовательный характер);
-
Возможность указания замещающего сотрудника (на случай отпуска, болезни);
-
Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам (в разрезе ЦФО, статьи ДДС).
Реестр платежей:
-
Автоматическое заполнение реестра платежей;
-
Возможность исключения заявок из реестра и частичной оплаты.
Графики платежей по договорам:
-
Ввод и корректировка графиков платежей по договорам;
-
Согласование и утверждение договоров с графиками;
-
Автоматическое формирование заявок на основе графиков платежей.
Платежный календарь:
-
Автоматическое формирование платежного календаря. Интерактивное управление платежным календарем;
-
Автоматическое планирование платежного календаря на основании первичных документов (заказов, счетов, актов и т.п.)
Интеграция с системами «клиент-банк»:
- Загрузка выписок из различных систем «клиент-банк». Выгрузка в клиент-банки утвержденных платежных поручений (средствами типовой конфигурации, в которую внедрен ИТАН).
Дополнительные возможности:
- Гибкое разграничение прав доступа к данным (на уровне ЦФО, ответственных).
Что изменится после импортозамещения финансового ПО?
В результате внедрения системы «ИТАН» вы получите качественный инструмент, позволяющий получать финансовые отчеты, необходимые для принятия управленческих решений, формировать управленческий баланс предприятия, контролировать состояние активов и пассивов.
Все ручные финансовые отчеты мы заменим на автоматизированные. Новый формат управленческого учета и отчетов позволит оптимизировать многие задачи управления. Благодаря замене ручных отчетов на автоматизированные повыситься качество финансового управления предприятием.
