Импортозамещение управленческого софта MANAJET

Импортозамещение управленческого софта «Manajet» на «ИТАН: Управленческий баланс»

Любая система управления предприятием требует наличия учетной системы. В зависимости от точки зрения на финансовую модель предприятия, сегодня различают несколько видов учета: бухгалтерский и налоговый учет – в интересах государства; управленческий – в целях управления хозяйственными процессами. Действительно, невозможно управлять, не имея информации об объекте управления.

Основная цель управленческого учета – обеспечение ключевых лиц компании, принимающих решения по управлению предприятием, полной, оперативной и удобной для использования информацией, необходимой для планирования будущей деятельности, принятия решений и контроля их исполнения.

Некоторые предприятия выбирают софт Manajet (это онлайн программа, которая позволяет вести финансовый учет, использовать инструменты админ. технологии: фп, статистики, оргсхема, crm и т.д.) и их задач этого может быть достаточно на данный момент. У остальных же остаются вопросы и нерешенные проблемы в управленческом учете.

При поиске и смене системы управленческого учета всегда есть сомнения: получится ли сократить объем ручных операций, удастся ли «подружить» систему с различными смежными системами оперативного и бухгалтерского учета, даст ли это ощутимое ускорение бизнес-процессам в компании, не будет ли потерь данных.

Что включает в себя переход на российское ПО «ИТАН: Управленческий баланс»:

• Реализацию нужной модели финансового управления (в т.ч. как в Manajet);
• Отчет о прибылях и убытках в разрезе статей и ЦФО;
• Управленческий баланс в разрезе ЦОУ;
• Гибкий проект внедрения системы на платформе семейства «1С»;
• Анализ трансформации, оборотов;
• Внедрение продвинутой системы финансового менеджмента: бюджетирование, корпоративный управленческий учет, управление закупками, бюджетный контроллинг;
• Переход и миграция на «1С» в короткие сроки;
• Обучение, поддержка в период опытной эксплуатации, сопровождение.

Переход с программы «Manajet» на «ИТАН» выглядит как технология «Хаббарда» — виртуальный счет управленческого учета, показывающий, сколько можно тратить реально накопленных денег. Сам инструмент — это аналог платёжного календаря, где отражаются остатки по данным счетам и потребность в расходовании средств из данного фонда, а также реальные суммы на счетах и размеры фондов. Все вышеперечисленные достоинства программы «Manajet» легко и быстро реализуются в нашей системе «ИТАН: Управленческий баланс».

Наша система позволяет сделать полный переход с текущей системы финансового управления на «1С», и решить такие задачи как:

1. Управленческий учет и финансовая отчетность (в том числе по МСФО, РСБУ, GAAP)
2. Модель управленческого учета:
• 5 произвольных планов счетов: для управленческого учета, для МСФО, для консолидации и бюджетирования;
• 8 аналитических признаков на счетах, 6 из которых абсолютно произвольные;
• Сопоставление данных бухгалтерского и управленческого учета;
• Таблица трансформации счетов РСБУ и счета упр. учета и МСФО с соответствием: один к одному, многие к одному или один ко многим;
• Возможность настройки проведения по управленческому учету или МСФО любого первичного документа с использованием любого регистра или табличной части (например, для формирования проводки по счету на оплату).
3. Трансляция первичных документов:
• Пооперационная трансляция документов обработкой или списком;
• Отчетность по контролю трансляции и специальные средства.
4. Ведение чисто управленческих операций:
• Возможность ввода дополнительных операций для отражения незадокументированных или чисто финансовых операций;
• Настройка любого состава и структуры документов.
5. Загрузка данных из других систем:
• Возможность загрузки данных из бухгалтерских баз данных, либо из произвольных СУБД (есть готовый интерфейс загрузки);
• Загрузка из MS Excel.
6. Консолидация:
• Автоматический особенный учет операций внутри холдинга (исключение внутренней прибыли);
• Загрузка данных из другой базы «ИТАН: Управленческий баланс» или из произвольных баз.
7. Финансовая отчетность:
• Формирование всего комплекта финансовых отчетов: Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств, Отчет о капитале, Анализ эффективности;
• Комплект 14 оборотно-сальдовых отчетов: ОСВ, Карточка, Анализ и т. п;
• Конструктор финансовых отчетов.
8. Бюджетирование, аналитика:
• Бюджетирование, учет и отчетность в разрезе аналитик: организация, ЦФО, сценарий, статьи, контрагент, проект и других 8-ми произвольных аналитик;
• Моделирование и планирование «снизу-вверх» (от потребностей ЦФО) и «сверху-вниз» (от целевых показателей к бюджетам);
• Автоматизация любых расчетов бюджетов (закупки от продаж, ФОТ от численности и т.п.);
• Прогнозное планирование и сценарное моделирование (оптимистичный, пессимистичный и т.п.);
• Привязка курсов валют к сценариям планирования.
9. Подготовка бюджетов:
• Подготовка шаблонов бюджетов в MS Excel для их заполнения вручную, загрузка заполненных бюджетов из MS Excel;
• Возможность заполнения бюджетов из внешних систем;
• Возможность заполнения бюджетов любыми данными текущей базы данных (штатное расписание);
• Согласование и утверждение (маршрутизация) бюджетов;
• Корректировка и актуализация бюджетов с сохранением истории изменений.
10. Бюджетная отчетность:
• План-фактный анализ исполнения бюджетов: БДР, БДДС, Баланс и функциональных бюджетов;
• Конструктор финансовых отчетов.
11. БДДС, управление денежными средствами и казначейство:
• Сценарное и прогнозное планирование (годовое по месяцам) по ЦФО и статьям;
• Согласование и утверждение бюджетов;
• Загрузка данных из MS Excel;
• Корректировка и актуализация бюджетов с сохранением истории изменений;
• План-фактный анализ исполнения бюджетов.
12. Заявки на платежи:
• Согласование и утверждение заявок по сложным схемам, в зависимости от множества условий;
• Маршрут согласований заявок сотрудниками в зависимости от выполняемых ими ролей (параллельный и последовательный характер);
• Возможность указания замещающего сотрудника (на случай отпуска, болезни);
• Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам (в разрезе ЦФО, статьи ДДС).
13. Реестр платежей:
• Автоматическое заполнение реестра платежей;
• Возможность исключения заявок из реестра и частичной оплаты.
14. Графики платежей по договорам:
• Ввод и корректировка графиков платежей по договорам;
• Согласование и утверждение договоров с графиками;
• Автоматическое формирование заявок на основе графиков платежей.
15. Платежный календарь:
• Автоматическое формирование платежного календаря. Интерактивное управление платежным календарем;
• Автоматическое планирование платежного календаря на основании первичных документов (заказов, счетов, актов и т.п.)
16. Интеграция с системами «клиент-банк»:
• Загрузка выписок из различных систем «клиент-банк». Выгрузка в клиент-банки утвержденных платежных поручений (средствами типовой конфигурации, в которую внедрен ИТАН).
17. Дополнительные возможности:
• Гибкое разграничение прав доступа к данным (на уровне ЦФО, ответственных).

Что изменится после импортозамещения финансового ПО?

В результате внедрения системы «ИТАН» вы получите качественный инструмент, позволяющий получать финансовые отчеты, необходимые для принятия управленческих решений, формировать управленческий баланс предприятия, контролировать состояние активов и пассивов.

Все ручные финансовые отчеты мы заменим на автоматизированные. Новый формат управленческого учета и отчетов позволит оптимизировать многие задачи управления. Благодаря замене ручных отчетов на автоматизированные повыситься качество финансового управления предприятием.

Наш флагманский продукт «ИТАН: Управленческий баланс»  — система для эффективного управления корпоративными финансами среднего и крупного бизнеса  

Универсальная подсистема, разработанная на платформе «1С:Предприятие 8», с учетом потребностей отечественных и международных компаний, помогает осуществлять бюджетирование и планирование, получать своевременную и прозрачную управленческую отчетность, осуществлять оперативный бюджетный и финансовый контроль, и полностью автоматизировать финансовое управление.

Задачи, решаемые системой «ИТАН: Управленческий баланс»

1. Финансовая отчетность в соответствие с МСФО, GAAP, и произвольными стандартами материнской компании;
2. Автоматическое формирование управленческой отчетности в разрезах: план/факт, ЦФО, статья, направление, проект, номенклатурная группа, контрагент, заказ и любых других:
• Управленческий баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет о движении денежных средств.
3. Консолидация из различных источников учетных данных по единым правилам учета, с вычленением ВГО;
4. Контроль бюджета, контроль взаиморасчетов и платежный календарь;
5. Управление договорами, визами и согласованием документов;
6. Бюджетирование любой структуры и сложности, автоматизация бизнес-процессов планирования бюджетов предприятия.

«ИТАН: Управленческий баланс» позволяет гибко и тонко настроить индивидуальные особенности конкретного предприятия и автоматизировать:

• Бюджетирование и финансовое планирование;
• Управленческий учет и финансовую отчетность (РСБУ, МСФО т.д.);
• Управление закупками, договорами и платежами;
• Бюджетный и финансовый контроль, платежный календарь.