Этапы постановки бюджетирования на предприятии

Бюджетирование на предприятии — это процесс создания, выполнения, контроля и анализа бюджетов организации. 

Бюджет — это финансовый план, который показывает, сколько денег или товаров будет получено и потрачено за определённый период.

Задача постановки бюджетирования с участием специалистов из внешней компании и сотрудников собственных подразделений организации остается одной из самых важных и даже жизненно необходимых для успешного функционирования и развития предприятия. 

Чтобы суметь грамотно внедрить систему, потребуется до мелочей продуманная методология. В ней должны быть учтены специфика, особенности и потребности компании в соответствии с направлением ее бизнес-деятельности.

Постановка бюджетирования состоит из следующих ключевых этапов:

• Обследование;
• Разработка;
• Выбор программы автоматизации бюджетирования;
• Формирование технического задания;
• Внедрение системы;
• Введение в эксплуатацию.

Особенности ключевых этапов постановки бюджетирования

1. Обследование бизнес-процессов
• Включает в себя диагностику и сбор информации о внутренних процессах в компании, ее организационной и финансовой инфраструктуре. Также собираются, при их наличии, методологические документы, регламентирующие процесс бюджетирования на предприятии;
• Оценивается процедура согласования бюджетов, рассматриваются и анализируются основные виды хозяйственной деятельности организации.
2. Разработка методологии
• Постановка бюджетирования на предприятии требует разработки с нуля либо доработки уже существующей методологии. Формирование бюджетного регламента и положения о бюджетировании даст возможность будущей системе правильно функционировать;
• Составленная документация должна содержать процедуры, правила и периоды формирования бюджетов. Иначе программа автоматизации бюджетирования, которая будет внедрена, не сможет удовлетворить всем запросам компании.
3. Выбор программы автоматизации бюджетирования
• Программные разработки на базе ведущей отечественной платформы 1С гарантируют успешную постановку бюджетирования в организации. В решение, созданное специалистами компании «ИТАН», входит подсистема «Бюджетирование», способная эффективно решать все вопросы, связанные с данной сферой.
4. Формирование тех.задания
• Иногда оно может выполняться одновременно с настройкой системы. В ряде случаев это вполне допустимо, так как в процессе разработки могут приниматься решения о смене ее отдельных элементов.
5. Внедрение системы
• Сюда входит проведение настройки внедряемого программного решения, его тестирование и пробное использование. Очень важно проверить все алгоритмы, чтобы выявить все возможные проблемы и недочеты и исправить их до начала эксплуатации.
6. Ввод в промышленную эксплуатацию
• Проводятся мероприятия по поддержке работы системы и консультирование работников предприятия – пользователей программы. При необходимости может быть проведено обновление конфигурации.                                                                                             

Цели и задачи постановки бюджетирования на предприятии

Главная цель постановки бюджетирования на предприятии — повысить эффективность работы компании на всех этапах: от планирования и распределения ресурсов до контроля и анализа достигнутых результатов.

Бюджетирование помогает достичь этих целей через решение определённых задач, использование определённых видов бюджетов и методов, а также соблюдение этапов организации процесса.

Основные задачи постановки бюджетирования:

• Планирование и контроль доходов и расходов компании, её отдельных направлений или продуктов;
• Эффективное распределение ресурсов — финансовых, материальных, трудовых;
• Своевременное исполнение обязательств компании — например, расчёты с поставщиками, оплата кредитов, налогов, зарплат сотрудникам;
• Предупреждение кассовых разрывов — ситуаций, когда денег на счетах компании не хватает для погашения текущих расходов;
• Координация действий самостоятельных подразделений компании;
• Контроль достижения поставленных целей — сравнение планов компании и их фактического исполнения, выяснение причин расхождений.

«ИТАН: Управленческий баланс» - прямая выгода для компаний

В целях постановки финансового управления для предприятий различных отраслей и размеров было разработано типовое интегральное решение – «ИТАН: Управленческий баланс».

Внедрение системы «ИТАН: Управленческий баланс» повышает точность и своевременность финансовых планов, бюджетов и отчетов и помогает руководителям принимать своевременные управленческие решения. Система позволяет:

• Автоматизировать процесс бюджетирования деятельности компании;
• Управлять всеми предприятия;
• Снизить затраты на подготовку информации о финансовом состоянии предприятия;
• Управлять затратами;
• Оперативно предоставлять данные о состоянии активов и пассивов предприятия;
• Повысить эффективность контроля исполнение бюджета;
• Получать прозрачную и понятную управленческую отчетность в нужном формате;
• Получать консолидированную информацию о состоянии холдинга.

Система «ИТАН: Управленческий баланс» разработана на современной высокотехнологичной платформе «1С:Предприятие 8», и предназначена для эффективного финансового управления предприятиями любой формы собственности.

Преимущества нашей системы:

• Уникальная методология постановки и ведения управленческого учета, бюджетирования;
• Способность решать сложнейшие задачи финансового управления;
• 12 лет на рынке автоматизации финансового управления;
• Успешное внедрение в течение 3-х месяцев;
• Бесплатный консалтинг по финансовому управлению при внедрении системы;
• Конкурентные цены и высокое качество (по исследованиям «CNews»);
• Большой опыт работы, более 300 организаций уже используют систему «ИТАН: Управленческий баланс».