Бюджетное управление (бюджетирование)

Бюджетирование и элементы системы бюджетирования – это современная специальная технология финансового учета, которая позволяет осуществлять планирование деятельности компании, контроль и анализ через систему разрабатываемых и утверждаемых бюджетов. Эти бюджеты должны согласовываться между собой. 

Так, например, при планировании получения прибыли в бюджете должны быть распланированы и методы распоряжения этой прибылью. Это касается и убытков: если в бюджете распланированы убытки, нужно рассчитать методики пополнения оборотных средств и способы покрытия текущих затрат, которыми будет обладать система управления бюджетированием. 

Планирование бюджета важно вести в непрерывном режиме, оценивая при этом текущие финансовые операции предприятия, поскольку они могут вносить коррективы в систему бюджетирования. Важно не упустить такой этап, как постановка бюджетирования на предприятии, выстраивая эффективную систему управления бизнесом. Система управления бюджетированием и все элементы системы бюджетирования должны представлять собой целостный комплекс, объединяемый едиными целями.                                                                                             

Основные аспекты бюджетирования:

1.    Планирование бюджета 

•    Определение финансовых целей на определённый период и распределение ресурсов для их достижения;

2.    Анализ бюджета  

•    Оценка предполагаемых затрат и доходов, а также выявление возможных отклонений от плана;

3.    Контроль исполнения бюджета  

•    Мониторинг фактических расходов и доходов, сравнение их с запланированными показателями и принятие корректирующих мер.

Постановка бюджетирования

Важное место в бюджетировании занимает постановка управленческого учёта. Если наличие бухгалтерского учёта регламентируется законодательством, то внедрение управленческого учёта связано с современными требованиями рынка. Постановка бюджетирования заставляет многие предприятия организовывать специальное подразделение, призванное заниматься управленческим учетом. Но, важно учитывать, что учет управленческий и бух.учет имеют множество точек соприкосновения, поэтому нецелесообразно держать два отдела, занимающихся различными видами учета. Поэтому нужно объединить интересы обоих учетов и таким образом оптимизировать работу.

Элементы бюджетного управления

На сегодняшний день разработано большое количество методов постановки бюджетного управления на предприятиях. Однако все они содержат основные элементы:

• Финансовая структура – управляет стоимостью предприятия и определяет лестницу построения центров финансовой ответственности;
• Бюджетная структура представляет совокупность всех бюджетов, учитывая те, посредством которых производится учёт и планирование функционирования предприятия;
• Регламенты бюджетирования – основные положения бюджетного управления.

Бюджетная структура

Структура бюджета, как правило, включает три основных направления:

1. БДР (Б – бюджет, Д – доходов, Р - расходов) – регулирует управление рентабельностью предприятия и его прибылью;
2. БДДС (Б – бюджет, Д – движения, Д – денежных, С - средств) - управляет ликвидностью предприятия;
3. ББЛ (Б – бюджет, по Б – балансовому, Л - листу) - управляет активами предприятия.

Важно учитывать и другие бюджеты, на которых основывается организация основных схем доходов и расходов:

• Бюджет продаж;
• Бюджет производственных расходов;
• Бюджет переменных расходов;бюджет доходов от реализации и др.

Компания «ИТАН» разрабатывает и внедряет системы автоматизации финансового управления на 1С для предприятий среднего и крупного бизнеса.
Наша разработка, продукт - «ИТАН: Управленческий баланс» на платформе «1С:Предприятие 8» в виде подсистемы конструктора,который легко интегрируется с существующими системами 1С.Компания работает с 2001 года и реализовала более 300 проектов по консалтингу и внедрению систем автоматизации финансового блока.

Рекомендуем:

Скачать презентации 

Получить доступ к демо-версии

Что вы получаете в результате автоматизации с ИТАН