Бюджетное управление (бюджетирование)

Бюджетирование и элементы системы бюджетирования – это современная специальная технология финансового учета, которая позволяет осуществлять планирование деятельности компании, контроль и анализ через систему разрабатываемых и утверждаемых бюджетов. Эти бюджеты должны согласовываться между собой.

Так, например, при планировании получения прибыли в бюджете должны быть распланированы и методы распоряжения этой прибылью. Это касается и убытков: если в бюджете распланированы убытки, нужно рассчитать методики пополнения оборотных средств и способы покрытия текущих затрат, которыми будет обладать система управления бюджетированием.

Планирование бюджета важно вести в непрерывном режиме, оценивая при этом текущие финансовые операции предприятия, поскольку они могут вносить коррективы в систему бюджетирования. Важно не упустить такой этап, как постановка бюджетирования на предприятии, выстраивая эффективную систему управления бизнесом. Система управления бюджетированием и все элементы системы бюджетирования должны представлять собой целостный комплекс, объединяемый едиными целями.

Основные аспекты бюджетирования:

Планирование бюджета

Определение финансовых целей на определённый период и распределение ресурсов для их достижения.

Анализ бюджета

Оценка предполагаемых затрат и доходов, а также выявление возможных отклонений от плана.

Контроль исполнения бюджета

Мониторинг фактических расходов и доходов, сравнение их с запланированными показателями и принятие корректирующих мер.

Постановка бюджетирования

Важное место в бюджетировании занимает постановка управленческого учёта. Если наличие бухгалтерского учёта регламентируется законодательством, то внедрение управленческого учёта связано с современными требованиями рынка. Постановка бюджетирования заставляет многие предприятия организовывать специальное подразделение, призванное заниматься управленческим учетом. Но, важно учитывать, что учет управленческий и бух.учет имеют множество точек соприкосновения, поэтому нецелесообразно держать два отдела, занимающихся различными видами учета. Поэтому нужно объединить интересы обоих учетов и таким образом оптимизировать работу.

Элементы бюджетного управления

На сегодняшний день разработано большое количество методов постановки бюджетного управления на предприятиях. Однако все они содержат основные элементы:

Финансовая структура – управляет стоимостью предприятия и определяет лестницу построения центров финансовой ответственности;
Бюджетная структура представляет совокупность всех бюджетов, учитывая те, посредством которых производится учёт и планирование функционирования предприятия;
Регламенты бюджетирования – основные положения бюджетного управления.

Бюджетная структура

Что такое бюджетная структура?

Бюджетная структура — иерархия операционных, функциональных и итоговых бюджетов предприятия. Проще говоря, выполняя свои функциональные обязанности, каждое подразделение предприятия своими действиями вносит свой вклад в общий финансовый результат в виде доли приносимых доходов или затрат. Если сопоставить все доходы и расходы от деятельности всех подразделений предприятия, то получится общий финансовый результат.

Как обычно выглядит процесс планирования бюджета на предприятии?

Сначала планируются какие-либо нормативы (например курсы валют, ставки НДС по различным объектам или по статьям, независимые расходы), потом планируется доходы. Как известно, зачастую, ограничения нашего бюджета - это рынок.

Поэтому бюджетирование нацелено на то, чтобы оставался положительный финансовый результат, чтобы в дальнейшем можно было организовать годовое планирование бюджета всего предприятия.

Структура бюджета, как правило, включает три основных направления:

БДР (Б – бюджет, Д – доходов, Р - расходов) – регулирует управление рентабельностью предприятия и его прибылью;
БДДС (Б – бюджет, Д – движения, Д – денежных, С - средств) - управляет ликвидностью предприятия;
ББЛ (Б – бюджет, по Б – балансовому, Л - листу) - управляет активами предприятия.

Важно учитывать и другие бюджеты, на которых основывается организация основных схем доходов и расходов:

Бюджет продаж;
Бюджет производственных расходов;
Бюджет переменных расходов;бюджет доходов от реализации и др.

Как организовано бюджетирование в системе «ИТАН: Управленческий баланс» и чем она отличается от других систем бюджетирования?

Система «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет быстро и эффективно создать бюджетную модель. Сначала необходимо сформировать бюджет, который затем превращается в бюджетную структуру. Эта структура включает виды планов с последовательностью этапов их заполнения, распределенными между конкретными подразделениями.

В нашей системе предусмотрена удобная функция, позволяющая назначить ответственного за заполнение плана — это может быть отдельный сотрудник или целый отдел. На этом этапе вы сможете отслеживать статус документов, который может быть «подготовка», «согласование» или «утверждение». Для завершения утверждения бюджета все планы должны получить статус «утвержден». В нашем универсальном инструменте есть экспертная модель с готовыми решениями, где все детали уже подробно расписаны.

Основные преимущества «ИТАН: Управленческий баланс»:

Тщательно и дружелюбно продуманный функционал автоматизации финансов корпоративного уровня;
Гибкость и универсальность всех настроек системы, позволяющая тонко настраивать индивидуальные параметры учета, планирования и отчётности;
Настройка производится без программирования, на уровне справочников системы;
Возможность интеграции с любыми конфигурациями «1С:Предприятие 8» без снятия их с поддержки;
Готовое решение, с типовыми моделями учета для основных конфигураций «1С:Предприятие 8»;
Бесплатная базовая поддержка, гарантирующая исправления ошибок, консультации в режиме вопрос-ответов по электронной почте и предоставление доступа к обновлениям;
В разработку конфигурации вложено более 250 000 человеко-часов и опыт трех сотен проектов по постановке финансового управления.

Методология

История компании

История нашей компании началась с реализации сложного проекта управленческого учета для крупного холдинга в 2001 году.

В ходе проекта было выявлено: требования менеджмента динамичны, их изменение - трудоемко. В результате придумано блестящее решение - обобщить опыт и создать решение конструктор, которое нужно всего лишь настроить под специфику заказчика. При этом сам сотрудник финансового отдела сможет менять параметры учета самостоятельно.

Так был создан современный многофункциональный продукт "ИТАН: Управленческий баланс", предназначенный для эффективного управления корпоративными финансами и образовалась компания "ИТАН". С каждым внедрением программный продукт "ИТАН: Управленческий баланс" становится все более совершенным и на настоящий момент использует все преимущества новой платформы 1С:Предприятие 8.3.

Таким образом, мы делимся накопленными знаниями с клиентами, коллегами и партнерами.

Партнеры компании

Партнерская сеть растет и развивается, накопленный опыт и профессиональный уровень специалистов-партнеров привел к созданию группы «ИТАН» для комплексного подхода к решению задач по автоматизации бизнес-процессов. Группа компаний «ИТАН» представляет собой - объединение надежных компаний в сфере b2b, проверенных временем и прошедших строгий отбор.