Планирование любой деятельности начинается с составления сметы доходов и расходов – бюджета предприятия. Только качественно составленный бюджет, в котором продумана каждая строка как доходной, так и расходной части, позволит объективно оценить перспективы развития бизнеса, принять необходимые решения для увеличения доходов и оптимизации затратной части.

Все эти задачи возможно решить только помощью грамотной постановки бюджетирования, включающей в себя все формы бюджетов и схем планирования.

Формы бюджета

Структура форм бюджета зависит, в основном, от его конечной цели и пользователей, для которых он предназначен. Это могут быть инвесторы, руководители предприятий, а также отдельные структурные подразделения.

На основе этого различают основные формы бюджета:

• Операционный бюджет представляет собой план экономической деятельности предприятия на определённый период времени, которым может выступать месяц, полугодие, год. Такой бюджет обязательно включает в себя планы продаж, производственные планы, расходную часть, прибыли и убытки;
  
• Финансовый бюджет предлагает способы привлечения денежных средств и их целесообразное использование;
• Инвестиционный бюджет служит для стратегического планирования деятельности предприятия и является частью сводного бюджета.

Организационный процесс

Внедрение бюджетирования в деятельность предприятия – ответственный процесс, в который включены практически все подразделения и отделы, поэтому составление и консолидация данных в таблицах Excel – процесс трудоёмкий, требующий больших временных затрат.

Автоматизация бюджетирования и переход на современное программное обеспечение «Бюджетирование 1С» является оптимальным решением в процессе управления компанией.

При выборе и внедрении бюджетирования в деятельность предприятия важно определиться:

• С зонами ответственности;
• Нормативными затратами на сырье, производство;
• Расходами на оплату труда;
• С ответственными лицами, нормативными документами;
• Периодами и сроками составления бюджета.

При грамотном планировании с использованием автоматизированной системы бюджетирования и применением современных управленческих технологий, анализ будущей деятельности позволит избежать ошибок и принять оптимальные шаги в получении и росте прибыли предприятия.

«ИТАН: Управленческий баланс» — это передовое решение для вашего бизнеса

Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» — это универсальный инструмент, который легко интегрируется с любой конфигурацией платформы «1С:Предприятие 8». Он создан для эффективного управления финансами компаний, а также для автоматизации процессов.

Цели, которые выполняет система «ИТАН: Управленческий баланс»:

• Бюджетирование любой структуры и сложности, автоматизация бизнес - процессов планирования бюджетов предприятия;
• Автоматическое формирование управленческой отчетности;
• Управленческий баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет о движение денежных средств;
• В разрезах: план/факт, ЦФО, статья, направление, проект, номенклатурная группа, контрагент, заказ и любых других;
• Консолидация из различных источников учетных данных по единым правилам учета, с вычленением ВГО;
• Финансовая отчетность в соответствие с МСФО, GAAP, и произвольными стандартами материнской компании.

Ключевые плюсы внедрения автоматизации на основе платформы «1С»:

• Представление о ситуации в компании как в целом, так и в отдельных аспектах ее бизнес-деятельности;
• Повышение прозрачности движения финансовых потоков;
• Возможность нахождения нестандартных решений для улучшения операционных показателей, снижения расходов, повышения качества продукции и ускоренное достижение стратегических бизнес-целей.