-->
10.02.2023

Автоматизация составления отчета о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах демонстрирует финансовые итоги деятельности компании за отчетный период, включая информацию о доходах, расходах и финансовых результатах нарастающим итогом.

 
Все проблемы, возникающие в результате формирования отчетности, негативно влияют на общий процесс управления компанией – решить данный вопрос способна комплексная автоматизация составления отчета о финансовых результатах.

Отчет о финансовых результатах является важным документом, поскольку он наглядно демонстрирует, за счет каких доходов и расходов компания получила прибыль или убыток по основной и прочей деятельности.

Этот документ не только необходим для налоговой инспекции, но и крайне полезен для учредителей и акционеров, так как позволяет проанализировать деятельность компании за отчетный период и предоставляет информацию о финансовом здоровье организации, ее, операциях и денежных потоках.

Кроме того, отчет о финансовых результатах раскрывает доходы и расходы каждого вида по компании и выводит общий финансовый результат — прибыль или убыток, что помогает выявлять и анализировать влияние различных факторов на получение финансовых результатов.

Таким образом, этот отчет играет ключевую роль в принятии стратегических решений и оценке эффективности бизнеса.

Автоматизация составления отчёта о финансовых результатах позволяет:

  • Оптимизировать трудовые ресурсы. Применение автоматизированных систем для выполнения рутинных задач, таких как сбор данных, внесение информации, расчёт показателей и формирование отчётов, позволяет снизить нагрузку на сотрудников в период подготовки отчётности;
  • Улучшить качество данных. Автоматические системы предотвращают ошибки, которые могут возникнуть при ручном вводе информации, что делает отчёты более достоверными;
  • Повысить уровень отчётности. Благодаря автоматизации можно создавать более подробные и точные отчёты, содержащие больше данных для анализа. Современные системы предоставляют широкий спектр инструментов для анализа данных, включая визуализацию в виде графиков и диаграмм. Это делает отчётность более наглядной и доступной для понимания.

При автоматизации составления отчета о финансовых результатах могут возникнуть различные риски, которые важно учитывать для обеспечения точности и надежности отчетности.

Вот некоторые из этих рисков:

  • Проблемы совместимости и безопасности данных - Возможные проблемы, такие как совместимость систем и безопасность данных, могут стать серьезными препятствиями при автоматизации финансовых отчетов;
  • Некорректная регуляторная отчетность - Неправильно настроенная автоматизация может повлиять на точность регуляторных отчетов, что может привести к штрафам, санкциям или правовым последствиям для бизнеса;
  • Операционные риски - В процессе составления отчетности могут возникать операционные риски, включая внутренние и внешние факторы, которые могут негативно сказаться на качестве отчетности;
  • Переизбыток зависимости от автоматизированных систем - Одним из значительных рисков является чрезмерная зависимость от автоматизированных систем, где автоматизация берет на себя выполнение повторяющихся задач, но может привести к ошибкам при недостаточном контроле со стороны человека;
  • Недостаток данных - Если система искусственного интеллекта или автоматизации не имеет полного набора данных, например, информации о долгосрочных обязательствах, это может привести к недооценке долговой нагрузки компании;
  • Риск существенного искажения - Риски существенного искажения финансовой отчетности могут быть вызваны как внутренними, так и внешними факторами, которые могут неблагоприятно повлиять на достоверность отчетности;
  • Контроль за работой автоматизированных процессов - После начала работы автоматизированной системы (бота), необходимо осуществлять контрольные мероприятия для предотвращения рисков некорректной работы спроектированной автоматизации.

Эти риски подчеркивают важность тщательного планирования и управления процессом автоматизации, чтобы минимизировать возможные негативные последствия.

Для обеспечения безопасности и защиты данных при использовании автоматизированных систем для финансовой отчетности необходимо принять комплекс мер, включающих как технические, так и организационные аспекты 

Обычно, компании используют следующие подходы:
  • Шифрование информации: Применение средств криптографической защиты для шифрования данных является обязательным требованием. Это помогает защитить конфиденциальную информацию даже если она будет перехвачена;
  • Аутентификация пользователей и контроль доступа: Важно использовать надежные методы аутентификации, такие как многофакторная аутентификация, чтобы ограничить доступ к системе только авторизованными пользователями. Контроль доступа должен быть настроен таким образом, чтобы каждый пользователь имел права только на те ресурсы, которые необходимы для выполнения его обязанностей;
  • Использование антивирусных программ и межсетевых экранов (firewalls): Для предотвращения несанкционированного доступа и заражения вредоносными программами важно регулярно обновлять антивирусное ПО и использовать брандмауэры;
  • DLP-системы (Data Loss Prevention): Такие системы помогают предотвратить утечки данных, выявляя и блокируя попытки передачи конфиденциальной информации вне организации;
  • Обучение персонала: Сотрудники должны быть проинформированы о важности соблюдения правил информационной безопасности и обучены распознавать потенциально опасные ситуации, такие как фишинговые атаки;
  • Регулярное резервное копирование данных: Это позволяет восстановить данные в случае их потери или повреждения из-за сбоя системы или кибератаки;
  • Внедрение стандартов и политик безопасности: Необходимо разработать и внедрить внутренние политики информационной безопасности, соответствующие требованиям законодательства и международных стандартов, таких как ISO/IEC 27001.

Применение этих мер поможет создать надежную защиту данных в автоматизированных системах финансовой отчетности.

Автоматизация подразумевает под собой снятие ряда задач с пользователей и перевод их в автоматический режим. Проведенная автоматизация несет в себе следующие преимущества:

  • Оперативность поступления данных для отчета;
  • Корректность поступающей информации;
  • Непрерывность процесса поступления и обработки информации;
  • Прозрачность и открытость подготовленных для отчета данных.

Автоматизировать составление отчета о фин результатах поможет программа «ИТАН: Управленческий баланс». С ее помощью снижаются трудозатраты на персонал и существенно ускоряется сбор и подготовка информации, достаточной для формирования отчетностей.

«ИТАН: Управленческий баланс» – «1С:Совместимо» продукт-конструктор финансового управления на «1С:Предприятие».

Решение легко интегрируется с любой конфигурацией 1C и автоматизирует:

  • Бюджетирование и планирование;
  • Управленческий учет и финансовую отчетность;
  • МСФО и консолидацию данных;
  • Управление закупками, договорами и бизнес-процессами;
  • Управление денежными средствами и платежным календарем.

Многофункциональный конструктор на базе платформы «1С:Предприятие 8.3» — это инструмент для эффективного управления корпоративными финансами предприятий.

Универсальная система разработана с учётом потребностей как отечественных, так и международных компаний среднего и крупного бизнеса. 

Она помогает осуществлять финансовое планирование деятельности предприятия, получать актуальную и прозрачную управленческую отчётность, а также проводить оперативный бюджетный и финансовый контроль.

Наши решения используют более 300 разнообразных клиентов, среди которых: дочерние предприятия Сбер: Сбер Автопарк, НПФ Сбер, Макфа, Подружка, Райфайзен, Текта групп, ФК Открытие, Гонка героев, Фирма Гален, Liebherr, СМП Страхование, Макс жизнь, Эс Би Ай банк, Энерготрансбанк, HOMAG Russland, Sentiss Rus, Альпен фарма, НАК Машинери, Актион девелопмент, Holiday Inn, Guess, Jack Wolfskin, Garry Weber, Marccain, Turner, TOA electronics, Swarowski, Jan de Nul, Crestron и многие другие.

Рекомендуем:

Скачать презентации

Получить доступ к демо-версии

Что вы получаете в результате автоматизации с ИТАН

b.jpg
loader