Автоматизация системы бюджетирования

Автоматизированная система бюджетирования по сути является электронной финансовой моделью организации, представленной в форме определенным образом связанных между собой бюджетов. 

Среди них:

• Бюджет продаж;
• Бюджет производства;
• Бюджет инвестиций;
• Бюджет закупок и многие другие.

Автоматизация процесса бюджетирования необходима и для эффективного и приносящего прибыль планирования движения денежных средств для каждого из центров финансовой ответственности с возможностью сравнения соответствия реальных и планируемых данных, и для проведения анализа, целью которого является определение того, в какой степени имеющиеся на сегодняшний день и предполагаемые в будущем отклонения показателей повлияют на ситуацию с финансами в компании.

В процессе создания автоматизированной системы бюджетирования в обязательном порядке предполагается участие не только директора финансовой службы, но и сотрудников, занимающихся формированием и исполнением различных бюджетов. 

Поскольку данные, которые впоследствии будут использоваться для анализа, должны быть взяты из других автоматизированных систем, уже функционирующих в организации, автоматизированная система бюджетирования должна включать следующий функционал:

• Система бюджетов;
• Автоматизация процесса бюджетирования должна включать инструменты для возможности работы с системой бюджетов;
• Средства, необходимые для коммуникации сотрудников с целью совместной работы с данными;
• Также автоматизация процесса бюджетирования должна включать средства импорта учетных данных из одной автоматизированной системы в другую.

Точный учет и планирование при автоматизации системы бюджетирования

В последние годы интерес к внедрению систем, позволяющих эффективно автоматизировать бюджетирование, у представителей отечественного бизнеса в большой степени возрос. Руководство компаний постепенно начало понимать, насколько необходимо строгое планирование движения денежных средств, и старается выбирать автоматизированную систему бюджетирования весьма тщательно.

Сейчас многие разработчики и интеграторы готовы предложить свои услуги, вот только проблема в том, что, помимо красивой рекламы и заманчивых обещаний, им по сути особенно нечего предложить потенциальному клиенту. 

Немногие могут доказать, что предложенное ими решение принесло заказчику реальную выгоду. 

Поэтому так важен верный выбор интегратора: ведь автоматизация бюджетирования в «1С» является весьма ответственной задачей, от которой зависит финансовое состояние компании-клиента в будущем. Это значит, что и поручать ее следует только фирме, хорошо зарекомендовавшей себя в деле внедрения новейших автоматизированных систем.

Ключевые критерии при выборе системы для заказчиков

Функциональные требования:

• Необходим контроль над тем, корректны ли вводимые данные;
• Система должна иметь эффективные инструменты расчета, консолидации и распределения данных;
• Измерения бюджетов должны быть организованы иерархически и быть многовариантными;
• Необходимы поддержка и контроль над регламентом бюджетирования;
• Должна быть предусмотрена возможность формирования бюджетных отчетов;
• Строгий контроль над исполнением бюджетов.

Технические требования:

• Формирование общей для всех систем базы данных;
• Возможность простой интеграции с действующими на предприятии системами;
• Наличие многопользовательского режима;
• Поддержание полной безопасности финансовой информации;
• Разнообразная, интуитивно понятная гибкая настройка.

Автоматизация процесса бюджетирования будет успешной при выборе подсистемы «Бюджетирование», встроенной в программно-методический комплекс «ИТАН: Управленческий баланс».

Данное решение в полной мере соответствует актуальному для большинства предприятий комплексу функциональных и технических требований к автоматизированной системе. 

Положительный опыт использования конфигурации во многих солидных компаниях свидетельствует о том, что она поможет вести точный учет, осуществлять планирование и контроль, способствуя повышению рентабельности выбравшей ее компании.

«ИТАН: Управленческий баланс» — лучшее решение для Вашего бизнеса!

«ИТАН: Управленческий баланс» - профессиональный программный продукт для управления корпоративными финансами, позволяющий автоматизировать управления:

• Финансовое планирование и бюджетирование;
• Управленческий учет и консолидированная финансовая отчетность (в т.ч. по МСФО, GAAP);
• Бюджетный контроль и управление денежными средствами.

Система позволяет:

• Снизить затраты на подготовку информации о финансовом состоянии предприятия;
• Оперативно предоставлять данные о состоянии активов и пассивов предприятия;
• Управлять и контролировать затраты;
• Получать прозрачную и понятную управленческую отчетность в нужном формате;
• Получать консолидированную информацию о состоянии холдинга;
• Автоматизировать бюджетирование деятельности компании;
• Упростить контроль исполнения бюджета.