Вернуться назад
Бюджетирование
12.05.2026

Автоматизация бюджетирования: реальные преимущества

Для каждой компании бюджетирование остается наиболее важным элементом грамотного управления бизнес-процессами. 


Его ключевой задачей можно считать планирование разнообразных хоз.операций, выполнение которых направлено на реализацию поставленных материальных целей. 

Автоматизация бюджетирования и все преимущества бюджетирования позволяют сделать этот процесс максимально действенным и минимизировать риски, связанные с негативным влиянием человеческого фактора – главное, умело использовать преимущества бюджетирования.

Модуль «1С 8: Бюджетирование» представлен в виде подсистем финансового учета, стандартно включающего набор функций финансового планирования, контролирования, учета расходов/доходов на уровнях как всей фирмы, так и ее центров финансовой ответственности (ЦФО) в отдельности. Они позволяют проводить анализ прогнозируемых и реальных данных, в чем заключаются преимущества бюджетирования.

Внедрение 1с 8 бюджетирования

Применение указанных подсистем следует начинать с выполнения анализа и последующей оценки действующей в компании системы финучета. Вначале разрабатывается список отчетных показателей. Большинство предприятий пользуются оборотными и остаточными типами показателей. На основе последних в информационных базах происходит создание плана бюджетных счетов. В «Статьях оборотов» (справочнике 1С) заполняются оборотные показатели.

С целью описания движения средств по оборотным статьям и на счетах можно пользоваться значительным числом доступных в подсистемах 1с 8 бюджетирования типов аналитических разрезов, в том числе:

  • Проектами;
  • Различными статьями оборотов;
  • Контрагентами;
  • Разными видами номенклатур;
  • ЦФО и т.п.

Значение всех показателей может быть как суммовым, так и количественным. Реализована функция указания источника данных для всех показателей. В продуктах 1С предусмотрено наличие перечня готовых алгоритмов для внесения сведений, связанных с бюджетированием. Если потребуется, его можно дополнять самостоятельно.

Далее финансовые отчеты необходимо ввести в базы данных. Справочник с соответствующим названием «Бюджеты» содержит перечень вводимых пользователями бюджетов. Затем в модуле 1с 8 бюджетирование для выбранных бюджетов вносятся показатели в данные справочника бюджетных счетов и статей. С целью сбора сведений о бюджете и его структуре можно воспользоваться функцией составления «Отчета по бюджету».

Следующим шагом является внесение информации в справочник сценариев, нужный, чтобы описывать версии и виды планов и различать плановые и фактические данные. 

В сценарии возможно указать:

  • Периодичность;
  • Уровень детализации;
  • Вид валюты и др.
Преимущества автоматизации бюджетирования:
  • Программы на базе 1С имеют обширный набор инструментов, помогающих осуществлять финансовое планирование одновременно по нескольким различным сценариям и создавать текущие бюджеты на основе стратегических с поправками по реальному выполнению бюджета;
  • Также можно планировать движение финансов на любое время по периодам, подразделениям, номенклатурам, проектам и т.п.;
  • Благодаря системе возможно получить отображение работы фирмы в разрезах, по которым выполнялось планирование, и проанализировать ее;
  • Программа позволяет контролировать соответствие поступающих заявок на расходование финансов составленному плану;
  • Широкие возможности для анализа финансовой деятельности предприятия, включая доступность средств и сопоставления отклонений в реальных и плановых показателях.

Получение отчетов

Ведение бюджетирования при помощи продукта на базе 1С помогает осуществлять тонкую настройку составления отчетности. Так, отчет по бюджету формируется из оборота по статьям. А финансовый расчет возможно составлять с учетом источников данных, оборота либо остатка по данным подсистемы, расчетов по остальным графам отчета с возможность введения формулы.

Большая часть расчетной информации снабжена поясняющими комментариями. На основании итогов различных разделов отчетного документа программный продукт может выводить краткие экспертные заключения.

Автоматизация бюджетирования с продуктом «ИТАН: Управленческий баланс»

Для автоматизации бюджетирования применяется подсистема «ИТАН: Бюджетирование» конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс», которая предназначена для составления финансовых и натуральных планов (бюджетов) деятельности предприятий. В идеальном случае, после составления бизнес-планов, прогнозные планы вносятся в программу, и затем отслеживается их выполнение по сравнению с бизнес-планом.

Преимущества подсистемы «Бюджетирование» в нашей системе:
  1. Матричное планирование, практически без ограничений в проектировании модели бюджета;
  2. Математические связи между бюджетами, позволяющие реализовать сложные расчеты одних бюджетов на основании других;
  3. Конструирование индивидуальных удобных форм ввода данных в бюджетирование;
  4. Реализация бюджетной структуры любой сложности:
    • «Сверху вниз»;
    • «Снизу вверх»;
    • Комбинированные схемы.
  5. Тесная интеграция бюджетных форм с Excel и произвольными источниками данных: фактические данные, оперативные данные, данные внешней БД 1С;
  6. Скользящее бюджетирование с любым сдвигом периода;
  7. План-фактная отчетность об исполнении бюджета, в т.ч. оборотно-сальдовая ведомость;
  8. Возможность стратегического планирования.

С помощью инновационной системы «ИТАН: Управленческий баланс», представляющей собой готовое решение, созданное на платформе «Предприятия 8» от 1С, компания сможет результативно решать полный перечень задач управленческого учета и бюджетирования, среди которых:

  • Контроль доходов/расходов;
  • Движение денежных средств (ДДС);
  • Составление отчетов.

Типовая модель бюджетирования может служить основой для создания и внедрения вашей собственной системы бюджетирования. 

Эта готовая настройка для программы «Бухгалтерия» от 1С в «Управленческом балансе» от ИТАН предлагает широкие возможности для составления бюджетов компании, включая все преимущества бюджетирования. 

Обратившись в компанию «ИТАН» для установки программы на платформе 1С, вы получите полную диагностику текущих систем и отчетов, а также оптимальные настройки.

b.jpg

Направления деятельности компании

Разработка типовых решений по автоматизации бизнес-задач.

Выполнение проектов на платформе 1С:Предприятие.

Консалтинг, бизнес-обучение и сопровождение

Постановка современной, работающей, удобно настраиваемой системы управленческого учёта

Повышение эффективности финансового управления

Развитие компании и укрепление её позиций.

История компании

История нашей компании началась с реализации сложного проекта управленческого учета для крупного холдинга в 2001 году.

В ходе проекта было выявлено: требования менеджмента динамичны, их изменение - трудоемко. В результате придумано блестящее решение - обобщить опыт и создать решение конструктор, которое нужно всего лишь настроить под специфику заказчика. При этом сам сотрудник финансового отдела сможет менять параметры учета самостоятельно.

Так был создан современный многофункциональный продукт "ИТАН: Управленческий баланс", предназначенный для эффективного управления корпоративными финансами и образовалась компания "ИТАН". С каждым внедрением программный продукт "ИТАН: Управленческий баланс" становится все более совершенным и на настоящий момент использует все преимущества новой платформы 1С:Предприятие 8.3. 

Таким образом, мы делимся накопленными знаниями с клиентами, коллегами и партнерами.

ИТАН – гибкое решение по финансовому управлению для среднего и крупного бизнеса!

Есть сомнения? Посмотрите таблицу сравнения.

loader