"ИТАН: Управленческий баланс 3.1" - Новая подсистема "Ассистент"!

29 сентября 2022

Конфигурация «ИТАН: Управленческий баланс 3.1»

Компонент «Ассистент»

Мы разработали новую подсистему "Ассистент" для автоматизации бизнес-процессов. Новый компонент в составе подсистемы «Регламент документов» является индивидуальным средством пользователя, помогающим автоматизировать его действия. Ассистент представляет собой журнал пользовательских событий, обрабатываемых по пользовательскому алгоритму и находится в интерфейсе на рабочем столе системы “ИТАН: Управленческий баланс”. Внутри подсистемы “Ассистент” находятся три раздела: 

• Настройка заданий
• Задания, которые образуются во время выполнения событий 
• Сообщения, которые может выдавать задания зависимости от проведенной работы

Настройка заданий.

Одно из самых важных инструментов в подсистеме “Ассистент”. Во вкладке “Настройка заданий” вы можете создать задания такие как увольнения, долг сотрудника и т.д. При выборе определенного задания, внутри документа можно настроить виды выполняемых действий:

1. Выполняемые действия

В данном инструменты мы можем обеспечить некоторое взаимодействие с пользователями, а именно:

• Взаимодействие/ Послать сообщения пользователям
• Выполнить процедуру с произвольными действиями
• Выполнить Итератор
• Выполнить условие
• Создать объект
• Открыть или присоединиться к групповому чату

Каждый вид действия может настраиваться индивидуально во вкладке “Настройка действий”.

2. Настройка действий

Здесь вы можете настроить каждое выполняемое действие, в зависимости от вида, своим набором реквизитов. Также вы можете послать сообщения пользователям по видам связи, это может быть напоминание, диалог, показ, выполнения.



3. События - активации

События, которые запускают выполнения действий. Задать события можно несколько и разных видов. Каждое событие по активации выполняется по условию выполнения выбранного действия. События с учетом условий (или без) назначают набор действий для выполнения и разделяются на 4 типа:

1. После изменения объекта - События возникают при изменении объектов заданных видов.
2. События по регламенту
3. После нажатия кнопки
4. После выполнения задания

Журнал событий основывается на регистре сведений «УБИ_РД_Ассистент_События» и имеет следующие поля:

• Пользователь (элемент справочника «УБИ_ОО_Пользователи»).
• Вид события (элемент справочника настроек «УБИ_РД_Ассистент_НастройкаСобытия»).
• Субконто 1, …, Субконто 8 – ключевые параметры события.
• Дата обработки
• Комментарий (текст обработчика события, возможно, дополненный пользователем.)

Для реализации периодических и одноразовых календарных событий используется календарь подсистемы «Регламент документов» и / или график событий, на подобии графика регламентного задания. Для генерации простых событий, возникающих после записи объектов, реализована обработка события «ПриЗаписи» при выполнении заданного в настройке вида события условия. 

Предусмотрена возможность обмена сообщениями (событиями) между пользователями. Это простой механизм посылки события предопределенного вида «Сообщение пользователям», как частный случай реализации предопределенной процедуры «Генерация события в журнал ассистента».

Ключевые решаемые задачи подсистемой "ИТАН: Ассистент"

• Автоматизация типичных, повторяемых действий пользователей.
• Органайзер автоматизированных действий - генерация событий или документов по расписанию с условиями.
• Конструктор с настройкой и запуском оповещений о различных событиях с объектами.
• Автоматизация бизнес-процессов.
• Диалоговое взаимодействие с пользователями, при наступлении заданных событий.

Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, программа финансового учета предприятия, если нужно организовать финансовый учет в 1С.
Оставить заявку