Holiday Inn. Автоматизация управленческого учета и бюджетирования
12 марта 2021
Клиент: Holiday Inn Самара — гостиница в историческом центре города в пяти минутах ходьбы от набережной реки Волга. Отель Холидей Инн был открыт в сентябре 2007 года и на сегодняшний день является одним из самых современных и комфортабельных среди гостиниц и отелей Самары.
Проект: Автоматизация управленческого учета и бюджетированияДата завершения: Март 2021
В процессе внедрения были проведены следующие работы:
- Настроена, доработана и интегрирована в существующую «1С: Бухгалтерия» подсистема «ИТАН: Управленческий баланс» с типовой моделью управленческого учета;
- Выполнена настройка отчетов:
o Отчет о движение денежных средств в разрезе статей и ЦФО,
o Управленческий баланс в разрезе ЦОУ,
o Анализ трансформации, оборотов,
o Отчет по бюджету доходов и расходов,
o План бюджета доходов и расходов (в разрезе ЦФО и Статей),
o План-факт бюджета доходов и расходов
- Обучение персонала, сопровождение, консультационно - технологическая поддержка;
Получены результаты:
- Корректный учет и отчетность по доходам и расходам предприятия;
- Издание альбома форм управленческой отчетности, бюджетирования и управления денежными средствами в системе «ИТАН: Управленческий баланс»;
- Ввод функциональных блоков «Бюджетирование» и «Управленческий учет» в промышленную эксплуатацию;
Ключевые объекты «Бюджетирования»
- Классификатор-аналитик
Инструмент необходим при определении с дальнейшей настройкой аналитических аспектов показателей, в которых будет осуществляться планирование. Задействованные типы аналитик – «Проекты», «ЦФО», «Бюджетные статьи», «Контрагенты», «Виды номенклатуры» и пр.
- Бюджетная модель
В подсистеме предусмотрена возможность одновременного использования разных моделей составления бюджетов для компаний, специализирующихся в различных направлениях бизнеса.
- Отчетность по бюджетам
Наличие конструктора финансовых отчетов позволяет формировать документацию. Пользователь сможет сам, используя лишь счета, формулы и аналитику, произвести настройку каждого бюджетного отчета. В решении «Управленческий баланс» от «ИТАН» содержится комплект стандартных отчетов по бюджетному плану счетов, помогающий вести контроль и анализировать данные.
- Документ «Бюджет»
Нужен для определения состава структуры бюджетных ордеров. Имеет точное количество документов, зафиксированных в его структуре. Для работы с данными используется «Бюджетный ордер», чье назначение - подготовка таблиц бюджетных показателей в нужных аналитических разрезах.
