Автоматизация регламента визирования документов TEKTA GROUP
4 сентября 2020
Внедрение «ИТАН: Управленческий баланс»Клиент: TEKTA GROUP –крупнейшая девелоперская компания полного цикла, специализирующаяся на проектах комплексной жилой застройки.
Проект: Автоматизация регламента визирования внутренних документов и входящих документов от контрагентов
Дата завершения: июнь 2020
Выполненные работы:
- Формализован и регламентирован процесс регистрации, визирования и прохождения маршрутов для внутренних и входящих документов;
- Автоматизированы правила, определяющие последовательность, в которой полномочия по принятию решений переходят от одного участника к другому;
- Настройка отправки заинтересованным лицам уведомлений о событиях по предварительно заданным правилам; ✓ Настройка процедуры наложения резолюций и отслеживания хода исполнения;
- Проведено обучение пользователей и запущена промышленная эксплуатация;
- Сокращение времени на подготовку и согласование договоров в 3-5 раз;
- Исключение потерь документов, значительно ускорены бизнес-процессы согласования;
- Распределение документа по маршруту и назначение маршрутов происходит в автоматическом режиме, путем «обхода» нужных ответственных сотрудников;
- Контроль исполнительской дисциплины.
Что мы предлагаем - "ИТАН"- динамично развивающаяся и признанная компания по постановке, настройке и внедрению управленческого учета и бюджетирования на платформе 1С : Предприятие и оказывает консалтинговые и технологические услуги в следующих областях:
- Постановка управленческого учета
- Учет и отчетность по МСФО
- Консолидации данных 1С и других систем
- Внедрение бюджетирования
- Управление денежными средствами и договорами
Опыт работы Компания ИТАН успешно реализовала множество проектов –от крупных до небольших предприятий. В условиях современной экономики благополучное существование предприятия на рынке, не говоря уже о получении им стабильной прибыли и развитии, невозможно без эффективного управления финансовыми потоками. Данная сфера деятельности компании находится в зоне ответственности ее финансового руководства, вынужденного ежедневно решать обширный круг разнообразных задач – от контроля над расходами и доходами предприятия до стратегического планирования на разные периоды времени и определения бизнес-целей и способов их наиболее быстрого достижения. Эффективное управление денежными средствами является неотъемлемым условием развития и успешной работы компании. Внедрение автоматизированной подсистемы управления финансами позволит оптимизировать расход рабочего времени сотрудников и руководителей. Так, если раньше финансовый директор должен был просмотреть и утвердить буквально каждую операцию, то с внедрением данной подсистемы, при которой суммы выплат будут регламентированы в бюджетах, а согласование формализовано, контроль над выполнением заявок на оплату можно делегировать сотруднику финансового подразделения. А руководителю останется только согласовывать крупные, превышающие лимит или нерегулярные заявки. Так, в процессе утверждения бюджета можно согласовать арендную плату, а саму процедуру оплаты в установленном размере будет осуществлять финансовый работник. Важное преимущество эффективного управления финансами: это позволяет минимизировать риски служебных злоупотреблений путем разделения функций контроля над движением денежных средств и инициации выплат. Это удобно, когда руководитель подразделения определяет заявки по оплате в своем ЦФО и отвечает за выполнение запланированного бюджета, а финансист контролирует заявки на предмет того, не превышают ли они бюджетный лимит, и соблюдение регламентов платежной системы управления финансами. Постановка управления денежными средствами от «ИТАН» Автоматизация создания формирования заявок, платежного календаря, реестров платежей и их последующего визирования осуществляется путем внедрения подсистемы «ИТАН: Управление денежными средствами» - компонента программно-методической системы «ИТАН: Управленческий баланс».
Чтобы получить еще больше полезной информации о возможностях ведения управленческого баланса в программах управленческого учета 1С, бесплатно ознакомьтесь с презентациями в рубрике Скачивания или обратитесь по тел. 8 (495) 276-00-21 к нашим менеджерам.
Вопросы и ответы
Также специалисты «ИТАН» всегда рады провести ПРЕЗЕНТАЦИЮ для Вас!Решения ИТАН
