Взаимосвязь бухгалтерского учета и управленческого учета
Цель этой статьи — продемонстрировать, как можно использовать подсистему бухгалтерского учёта в конфигурации «1С: Управление производственным предприятием» для ведения управленческого учёта в соответствии с правилами РСБУ (Российские стандарты бухгалтерского учёта). 
Сравнивая управленческий учёт в «1С: УПП» и бухгалтерский учёт в 1С, можно заметить, что необходимость вести управленческий учёт на отдельном плане счетов и с отдельным документооборотом обычно связана с ограничениями, которые накладываются учётной политикой, используемой в бухгалтерском учёте.
Например, в учётной политике может быть недостаточно аналитических признаков, что мешает ведению управленческого и бухгалтерского учёта в 1С. Кроме того, могут использоваться другие способы отражения и распределения затрат, что приводит к иному закрытию месяца и трактовке финансового результата. Также могут отличаться способы отражения амортизации и отсутствовать необходимые документы для отражения дополнительных управленческих операций.
Ещё один фактор, влияющий на ведение управленческого учёта отдельно от бухгалтерского, — это регламент оформления хозяйственных операций. Он обычно связан с регламентом сдачи налоговой отчётности, а не с управленческими потребностями.
Давайте рассмотрим, как взаимодействуют управленческий и бухгалтерский учёт в программе «1С» на примере конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП). Также мы обсудим различия между бухгалтерским и управленческим учётом на основе этой конфигурации.
Представим, что мы имеем дело с операцией «обналичивание». В бухгалтерском плане счетов это будет отражено следующим образом:
- Оформление платежного документа на сумму «услуги»;
- Получения «услуги» по бухгалтерскому учету;
- Получения денежных средств по управленческому учету.
Управленческая проводка: Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» - Кт 77 «Отложенные налоговые обязательства» не имеет аналога в бухгалтерском учете. Для ее формирования нужно переделывать документ или создавать новый, например «Учет НДС по специальным платежам».
Если компания не оптимизирует НДС, а поступление услуг и другие операции оформляются в базе данных «1С: Бухгалтерия» по-своему, то возникает вопрос о том, как интерпретировать цепочки документов в «1С: УПП» для выгрузки в «1С: Бухгалтерию». Это нужно для ведения управленческого учёта без НДС. Кроме того, важно понимать, как сопоставлять управленческий и бухгалтерский учёт в «1С».
В нашем случае требуется интерпретировать связь между бухгалтерскими документами «Приходный кассовый ордер» и «Поступление товаров и услуг (процент от суммы платежа)» как «Поступление товаров и услуг». Это непростая задача, так как необходимо каким-то образом дополнительно помечать цепочки бухгалтерских документов, которые нужно интерпретировать, чтобы их можно было отличить от тех, которые интерпретировать не нужно.
Таким образом, подсистемы бухгалтерского и управленческого учёта должны иметь дополнительные инструменты для оптимизации базы данных документов.
Сравнивая бухгалтерский и управленческий учёт, можно заметить, что система загрузки и выгрузки данных в системе управленческого учёта является слабым звеном в процессе передачи информации. Для того чтобы использовать интерпретацию цепочек, необходимо значительно изменить обработку загрузки данных и обеспечить её высококвалифицированную и актуальную поддержку.
Если бухгалтер будет использовать интерпретацию данных, не через управленческий баланс в «1С: УПП», то он потеряет возможность оперативно контролировать правильность оформления текущих данных в исходной базе данных. Ведь он будет получать эти данные только после выполнения регламентной загрузки и выгрузки.
Если использовать штатные механизмы в 1С:УПП для ведения управленческого учёта на оперативных регистрах с помощью подсистем бухгалтерского управленческого учёта, то можно разделить весь поток документов на чисто управленческие и бухгалтерско-управленческие.
Бухгалтерско-управленческие документы можно будет без проблем выгрузить в 1С:Бухгалтерию. Чтобы создать единый финансовый контур, объединяющий управленческий и бухгалтерский учёт в 1С, необходимо встроить подсистемы бухгалтерского управленческого учёта, такие как «Итан: Управленческий баланс». Эта подсистема сопоставляет данные бухгалтерского и управленческого учёта и либо отражает хозяйственные операции на управленческом плане счетов с необходимой аналитикой, либо предоставляет дополнительные инструменты для управления.
С помощью «Итан: Управленческий баланс» можно создавать необходимые документы без изменения конфигурации. Это позволит полностью автоматизировать управленческий учёт в соответствии с требованиями управленцев, а не только фискальных органов. Особенно это важно для предприятий, которые внедряют через 1С бухгалтерский и управленческий учёт, особенно если требуется управленческий учёт без НДС.
Управленческий и бухгалтерский учёт в 1С тесно взаимосвязаны, поэтому их разделение на чисто управленческий и бухгалтерско-управленческий позволяет более гибко настраивать систему под нужды предприятия.
