Внедрение системы бюджетирования

Понятие бюджетирования включает в себя в первую очередь осуществление планирования движения финансов на определенный период времени. Внедрение в компании технологии бюджетирования позволяет организовать эффективную и удобную систему управления. 

Грамотно построенное бюджетирование служит не только решению актуальных на сегодняшний день задач, но и способствует более быстрому продвижению к намеченным бизнес-целям. Внедрение бюджетирования обеспечивает гармоничное развитие предприятия.

Для эффективного внедрения бюджетирования необходимо определиться с составом бюджетных форм, ЦФО и системой показателей. При этом необходимо не забывать о том, что выбранная программа учета должна поддерживать созданные формы, поскольку именно система бюджетов определяет список задач для системы учета.

Вот почему качественно проведенное с участием профессионалов внедрение системы бюджетирования и соответствующей методологии становится залогом успешного существования предприятия на рынке. Компания «ИТАН» всегда готова предложить свою помощь в автоматизации вашего предприятия и выполнить внедрение бюджетирования эффективно и быстро.

Поскольку бюджет является по своей сути не только формой предоставления и получения данных, но и востребованным инструментом планирования, то одной из важнейших задач при создании методологии бюджетирования становится формирование методики планирования включенных в бюджет показателей.

Далее следует определить горизонт планирования (иначе – бюджетный период) и степень его детализации (или глубины), а также заняться разработкой алгоритма корректировки.

Бюджетный период может составлять 1 год, 3 года, 5 лет. Или же можно определиться с краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным горизонтом планирования. Практика отечественных компаний показывает, что у нас наиболее популярно ежеквартальное планирование как наиболее краткосрочное, а вот долгосрочное обычно не превышает 3-х лет.

Виды бюджетного периода

• Фиксированный – планирование проводится циклически – каждый цикл имеет начало и завершение, после чего процесс повторяется;
• Скользящий – предусматривает автоматическое увеличение горизонта планирования по окончании периода; по итогам истекшего периода производится корректировка данных; бюджет всегда актуален, а планирование является непрерывным.

Оба вида бюджетного периода подразумевают изменение показателей на еще не наступившем отрезке времени. При этом пересмотр плановых значений в истекших периодах не предусматривается.

Привлекательная перспектива установления продолжительного бюджетного периода таит в себе опасность снижения качества планов. Поэтому наиболее разумным представляется следующее решение: установить сразу 2 горизонта планирования – на квартал и на год. 

В этом случае утвержденный годовой бюджет можно будет корректировать ежеквартально. Для формирования квартального плана можно будет использовать разработанные сотрудниками компании прогнозы на год. 

А так как формы и показатели уже являются согласованными, то квартальное планирование будет отнимать намного меньше рабочего времени и усилий. Следующим этапом становится непосредственное заполнение плана и внедрение бюджетирования.

Варианты бюджетирования

1. Традиционное бюджетирование:
• Основывается на предыдущих периодах. Используются данные о прошлых расходах и доходах для составления бюджета на будущий период.
2. Нулевое бюджетирование:
• Каждый новый бюджетный период начинается с нуля. Все расходы должны быть обоснованы и утверждены, независимо от предыдущих периодов.
3. Гибкое бюджетирование:
• Позволяет корректировать бюджет в зависимости от фактических объемов деятельности. Это полезно в условиях неопределенности и перемен.
4. Инкрементное бюджетирование:
• Бюджет строится на основе предыдущего, с небольшими изменениями. Обычно вносятся небольшие корректировки в зависимости от ожидаемых изменений.