Управление бюджетом – ключевой аспект в управлении компанией. Каждому финансовому директору и руководителю нужен анализ доходов и расходов, чтобы построить прогноз остатков средств, распланировать затраты и принять решения о эффективности бюджета. Все эти шаги объединяет понятие «Бюджетирования».
Процесс бюджетирования разнообразен и включает в себя следующее:
Следовательно, бюджетирование – это процесс формирования и контроля за планами деятельности компании.
Цели бюджетирования могут различаться, но общие пункты включают:
Однако главная задача бюджетирования заключается в осознанном планировании деятельности для текущего контроля. Цели определяют пути достижения. Следовательно, внедрение бюджетирования помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления.
Существует различная категоризация бюджетов в компаниях. Простая классификация финансовых бюджетов включает:
Это основные объекты, которые образуют бюджетный процесс.
Рассмотрим подробнее финальные формы бюджетного процесса
Бюджет доходов и расходов (БДР) предоставляет возможность управлять эффективностью работы компании, определяемой такими показателями, как рентабельность и прибыль. Следует учитывать, что на практике, рассматривая бюджет доходов и расходов и формирование БДР, принято выделять несколько различных уровней рентабельности и прибыли. Так, это может быть и маржинальная, и валовая, и операционная, и чистая прибыль, а также прибыль до выплаты налогов.
Прогнозный баланс – вид бюджетного планирования, которое относится к аналитическому. Используется для анализа и контроля будущей финансовой стабильности предприятия, установления плановых значений некоторых статей пассивов и активов (например, максимальной кредиторской задолженности), расчета таких финансовых коэффициентов, как ликвидность предприятия.
В бюджете движения денежных средств (БДДС) отражается основная информация о внешних или внутренних источниках денежных средств (кредитах, инвестициях, внереализационных доходах и доходах от реализации) и их использовании (текущих операциях, капитальных вложениях и т.д.). При этом появляется отличная возможность отслеживать и предотвращать вероятность появления дефицита финансовых ресурсов или, наоборот, избытка денежной массы, планируя бюджет денежных средств.
Автоматизированное бюджетирование позволяет эффективно управлять финансами. Это обеспечивает контроль над исполнением бюджета, анализ отклонений, корректировки и план-фактный анализ. Оно включает все этапы бюджетного процесса: планирование, исполнение, контроль и анализ.
Выбор программного решения важен, так как его эффективное использование определяет успешность автоматизации учета.
Подсистема "ИТАН: Бюджетирование" программно-методической системы "ИТАН: Управленческий баланс" является гибким инструментом построения и внедрения единой интегрированной системы долгосрочного планирования на предприятиях различного профиля деятельности и уровня сложности. За счет наличия необходимых универсальных средств он позволяет ускорить процесс ввода системы в эксплуатацию, результатом чего может стать:
