Ведение управленческого учета в 1С

Управленческий учет — это система сбора и анализа информации о работе организации, которая помогает руководителям принимать обоснованные решения. Внедрение такой системы в 1С — оптимальный выбор для компаний, стремящихся к прозрачности финансовых данных и контролю доступа к ним в зависимости от уровня персонала.

Эффективность системы управленческого учета в 1С зависит от правильной организации процессов. В «1С:8.3» настройка управленческого учета осуществляется в упрощённом режиме, а полная автоматизация достигается благодаря отлаженному взаимодействию каждого инструмента и отчёта программы.

Настройка управленческого учета в «1С:Бухгалтерия» включает в себя не только установку системы, но и оценку текущего состояния учета. Рекомендуется провести аудит системы финансового управления для выявления проблемных мест в бюджете, которые можно устранить с помощью правильно организованного управленческого учета.

Настройка управленческого учета

Используя системы на базе программы 1С, возможно осуществить автоматизированную настройку управленческого учета для предприятия с любой сферой деятельности. Настройка управленческого учета должна включать в себя:

• Разработку управленческой учетной политики;
• Создание форм отчетности и схем для переноса данных из бухгалтерского учета в управленческий план;
• Внедрение регламентных процедур (от разнесения расходов и закрытия счетов до начисления амортизации);
• Настройку визирования платежей предприятия и др.

Настройка управленческого учета допускает возможность выдаче разных прав пользователям – например, можно закрыть доступ к отчетам всем, кроме управленческого состава и бухгалтерского отдела.

Управленческий учет на базе «1С:8.3 Бухгалтерия»

Управленческий учет, осуществляемый в автоматизированном режиме в «1С:8.3 Бухгалтерия», помогает снизить нагрузку на персонал и увеличить достоверность данных, получаемых руководством. Также управленческий учет на бухгалтерских данных в 1С позволяет настраивать отчёты под специфику деятельности предприятия.

Комплексная автоматизация управленческого учета в 1С обеспечивает прозрачность всех данных и снижает риск ошибок вследствие человеческого фактора. После внедрения системы остаётся только обучить персонал работе с ней.

Выбор информационной системы для автоматизации управленческого учета зависит от потребностей компании. Большие организации часто внедряют сложные ERP-системы или используют 1С для управленческого учета, в то время как маленькие фирмы ограничиваются Microsoft Excel. Однако большинство компаний предпочитают современные бухгалтерские системы, включая продукты от 1С.

Получение информации

Ведение управленческого учета в 1С предполагает 3 основных способа получения и обработки данных: 

• Информация управленческого и бухгалтерского учета собирается и вносится в соответствующие базы по отдельности, так как их сопоставление не требуется. Управленческий учет в 1С отличается повышенной трудоемкостью;
• Сведения управленческого учета могут быть получены и путем преобразования данных бухгалтерского учета, но в этом случае автоматизированный импорт информации и управленческий учет в 1С невозможны, так как бухгалтерские данные потребуют дополнения;
• Также сведения бухучета могут быть получены из информации управленческого учета путем выгрузки операций, относящихся к основной деятельности предприятия, из управленческой базы данных в бухгалтерскую.

Наиболее технологичным способом реализации управленческого учета в 1С является автоматизация процесса ввода документов для управленческого учета. Это позволяет избежать дублирования информации и обеспечить контроль учетного процесса. 

Однако на практике многие пользователи все еще предпочитают использовать первый способ. Это связано с тем, что сотрудники бухгалтерских отделов стремятся избежать дополнительной ответственности, но при этом не хотят, чтобы в их работу вмешивались другие сотрудники компании.

На предприятиях бюджетирование и управленческий учет не всегда ставятся в качестве управленческих технологий, а решения принимают 1-2 менеджера. Для таких компаний достаточно вести управленческий учет в «1С:Бухгалтерии» или совместно вести бухгалтерский и управленческий учет.

С развитием бизнеса и повышением квалификации управленческого персонала предприятия начинают переходить ко второму или третьему способу сбора информации, для реализации которого используется программа «1С:Управленческий учет». Это позволяет повысить уровень прозрачности бизнес-деятельности.

Внедрение автоматизации на базе «1С:8.3 Управленческий учет» даёт бизнесу значительные преимущества:

• Доступ к точной и надёжной информации для оперативного и обоснованного принятия управленческих решений;
• Прозрачность документооборота, финансовых потоков и процессов управления;
• Возможность получать углублённые данные и проводить анализ для повышения эффективности работы компании;
• Точное планирование, рациональная постановка целей для бизнеса и оптимизация их достижения. 

При выборе одного из этих вариантов рабочий план счетов для управленческого учета формируется так же, как и бухгалтерский план счетов, но с использованием дополнительных аналитических параметров или субсчетов для учета операций.

В этом случае основные данные можно вводить только один раз, а затем, выбирая по определённому параметру или субсчётам, формировать необходимую управленческую и бухгалтерскую отчётность. Это позволяет упростить процесс ведения управленческого учёта в 1С.

Особенности ведения управленческого учета в 1С на конкретном предприятии

Методика управленческого учета может отличаться от методики бухгалтерского учета. При ведении управленческого учета в версии «1С:Бухгалтерии» могут возникать проблемы с обновлением программы после изменений в законодательстве. 

Более эффективным может быть ведение управленческого учета в специальной системе, созданной на базе «1С:Предприятия». Для корректной работы и формирования управленческой отчетности требуется установить набор правил, определяющих передачу данных из бухгалтерского учета в управленческий. 

Если таких правил нет или персонал не может определить, как данные должны трактоваться в управленческом учете, внедрение управленческого учета должен провести экономический отдел компании. 

Если весь управленческий учет в 1С ведётся по месту проведения операций, то вносятся все требуемые аналитические параметры. Это обязательный этап для получения целостных данных.

Для того чтобы система 1С могла выполнять функции комплексного получения и анализа управленческих данных, потребуется её адаптация. Программа «1С:Управленческий учет» может пройти такую адаптацию, в результате которой учетные справочники, аналитика и многое другое могут быть настроены под конкретные нужды предприятия.

Ведение управленческого учета в «1С:Бухгалтерия 8.3» позволяет комплексно взаимодополнять бухгалтерский и управленческий учет в единой информационной системе.

Наш продукт «ИТАН: Управленческий баланс» - решение ваших проблем

Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» — многофункциональный конструктор на базе платформы «1С:Предприятие 8.3», предназначенный для эффективного управления корпоративными финансами предприятий.

Цели разработки системы «ИТАН: Управленческий баланс»:

• Сделать систему-конструктор бюджетных моделей;
• Обеспечить легко внедряемый продукт;
• Предоставить возможность внедрения в любую конфигурацию 1С;
• Всю предметную логику настраивать без программирования;
• Уйти от отраслей и размеров организации, сделать систему универсальной;
• Предложить типовые модели и настройки на выбор.

Готовый продукт - «ИТАН: Управленческий баланс»:

• Уникальная, универсальная методология постановки и ведения финансового управления;
• Гибкость и способность решать сложнейшие и индивидуальные задачи финансового управления;
• Продукту 12 лет на рынке автоматизации финансового управления, уже выпущена 5 редакция системы;
• Внедрение отлично совмещается с Agile методиками;
• Консалтинг в виде типовых моделей и методик;
• Конкурентные цены и высокое качество (по исследованиям «CNews»);
• Большой практический опыт, заложенный в систему, более: 300 организаций уже используют систему «ИТАН».