Одним из наиболее важных заданий в процессе управления финансами компании является управление затратами.
В меру роста компании процесс этот становится все более сложным, ведь количество подразделений, которые могут проводить операции по оплате, растет. В результате становится практически невозможно. Естественно, любая компания хочет избежать подобного развития ситуации, однако путь решения проблемы лишь один - постановка бюджетирования.
Методы управления затратами на предприятии
- Бюджетирование
- Процесс составления бюджета, который служит планом доходов и расходов на определенный период. Он помогает контролировать затраты и выявлять отклонения от плана.
- Анализ структуры затрат
- Включает в себя разделение затрат на постоянные и переменные. Это помогает понять, какие расходы можно сократить, а какие необходимо сохранить.
- Метод «сравнительной оценки»
- Предполагает сравнение затрат предприятия с затратами аналогичных компаний или с отраслевыми стандартами для выявления областей для улучшения.
- Учет затрат по центрам ответственности
- Предполагает распределение затрат по отдельным подразделениям или центрам ответственности внутри предприятия.
- Использование технологий
- Облегчает сбор и анализ данных, а также автоматизирует процессы учета и отчетности.
Плюсы и минусы управления затратами на предприятии:
Плюсы:
- Повышение эффективности использования ресурсов;
- Улучшение финансового результата;
- Повышение конкурентоспособности;
- Принятие обоснованных решений;
- Адаптация к изменениям на рынке.
Минусы:
- Сложность внедрения;
- Риск снижения качества;
- Требуется постоянный мониторинг;
- Сопротивление сотрудников.
Под бюджетированием мы понимаем комбинацию двух взаимодополняющих процессов – разработки и доведения до исполнителей директивных показателей финансового характера (прежде всего – лимитов затрат) и долгосрочное планирование затрат, в том числе – составление многоуровневых планов.
Несколько этапов управления денежными средствами:
- Составление нормативных документов, регулирующих стратегию и тактику затрат;
- Назначение и обучение ответственных за исполнение этих документов;
- Внедрение процедур и автоматизированных средств, призванных блокировать операции, выходящие за рамки дозволенного.
Задачи, которые может решить бюджетирование:
- Прогнозирование финансовых показателей компании;
- Предоставление точной и своевременной информации по затратам руководству компании;
- Предотвращение нецелевого использования средств;
- Рационализация расходов.
Поскольку бюджетирование – процесс, вовлекающий в себя многих участников и требующий значительных усилий, имеет смысл добиваться его максимальной автоматизации, дабы избежать ошибок и проблем.
Автоматизация бюджетирования в самом общем виде может быть описана так:
- Прежде всего, следует составить схему, которая опишет основные контроли и документы (например, платежный календарь). Увлекаться, однако, не следует, ведь техника и возможности программ наложат свои ограничения на практическую реализацию процесса того, как будет осуществляться контроль затрат на предприятии;
- Следует убедиться, что все ЦФО компании оснащены необходимой аппаратурой для взаимодействия с центром принятия решений;
- Необходимо разработать программные алгоритмы, которые поддерживают процедуры, закрепленные в стратегических документах компании, и реализуют контроль затрат на предприятии (например, алгоритм может блокировать оплату счетов до получения определенной визы, каковая может быть уникальной для класса затрат);
- Необходимо проверить возможность формирования ключевых отчетов (например, БДДС).
Такой подход позволит вам создать эффективную и надежную систему контроля затрат на предприятии и повысить качество управления финансами. Доверьте такую задачу, как внедрить контроль затрат на предприятии, специалистам компании ИТАН.
«ИТАН: Управленческий баланс» - система конструктор на «1С:Предприятие 8.3»,позволяет гибко и тонко настроить индивидуальные особенности учета и управления конкретного Заказчика и эффективно автоматизировать следующие задачи:
- Дашборды и аналитическая отчетность;
- Бюджетирование и планирование;
- Управленческий учет и финансовая отчетность
- Учет и отчетность по МСФО;
- Управление закупками и поставками;
- Управление договорами;
- Управление денежными средствами, платежный календарь;
- Управление бизнес-процессами.
Рекомендуем:
Скачать презентации
Получить доступ к демо-версии
Что вы получаете в результате автоматизации с ИТАН
