Управление затратами на предприятии

Одним из наиболее важных заданий в процессе управления финансами компании является управление затратами.

В меру роста компании процесс этот становится все более сложным, ведь количество подразделений, которые могут проводить операции по оплате, растет. В результате становится практически невозможно. Естественно, любая компания хочет избежать подобного развития ситуации, однако путь решения проблемы лишь один - постановка бюджетирования.

Методы управления затратами на предприятии

1. Бюджетирование
• Процесс составления бюджета, который служит планом доходов и расходов на определенный период. Он помогает контролировать затраты и выявлять отклонения от плана.
2. Анализ структуры затрат
• Включает в себя разделение затрат на постоянные и переменные. Это помогает понять, какие расходы можно сократить, а какие необходимо сохранить.
3. Метод «сравнительной оценки»
• Предполагает сравнение затрат предприятия с затратами аналогичных компаний или с отраслевыми стандартами для выявления областей для улучшения.
4. Учет затрат по центрам ответственности
• Предполагает распределение затрат по отдельным подразделениям или центрам ответственности внутри предприятия.
5. Использование технологий
• Облегчает сбор и анализ данных, а также автоматизирует процессы учета и отчетности.

Плюсы и минусы управления затратами на предприятии:

• Повышение эффективности использования ресурсов;
• Улучшение финансового результата;
• Повышение конкурентоспособности;
• Принятие обоснованных решений;
• Адаптация к изменениям на рынке.

• Сложность внедрения;
• Риск снижения качества;
• Требуется постоянный мониторинг;
• Сопротивление сотрудников.

Несколько этапов управления денежными средствами:

• Составление нормативных документов, регулирующих стратегию и тактику затрат;
• Назначение и обучение ответственных за исполнение этих документов;
• Внедрение процедур и автоматизированных средств, призванных блокировать операции, выходящие за рамки дозволенного.

Задачи, которые может решить бюджетирование:

• Прогнозирование финансовых показателей компании;
• Предоставление точной и своевременной информации по затратам руководству компании;
• Предотвращение нецелевого использования средств;
• Рационализация расходов.

Поскольку бюджетирование – процесс, вовлекающий в себя многих участников и требующий значительных усилий, имеет смысл добиваться его максимальной автоматизации, дабы избежать ошибок и проблем.

Автоматизация бюджетирования в самом общем виде может быть описана так:

• Прежде всего, следует составить схему, которая опишет основные контроли и документы (например, платежный календарь). Увлекаться, однако, не следует, ведь техника и возможности программ наложат свои ограничения на практическую реализацию процесса того, как будет осуществляться контроль затрат на предприятии;
• Следует убедиться, что все ЦФО компании оснащены необходимой аппаратурой для взаимодействия с центром принятия решений;
• Необходимо разработать программные алгоритмы, которые поддерживают процедуры, закрепленные в стратегических документах компании, и реализуют контроль затрат на предприятии (например, алгоритм может блокировать оплату счетов до получения определенной визы, каковая может быть уникальной для класса затрат);
• Необходимо проверить возможность формирования ключевых отчетов (например, БДДС).

Такой подход позволит вам создать эффективную и надежную систему контроля затрат на предприятии и повысить качество управления финансами. Доверьте такую задачу, как внедрить контроль затрат на предприятии, специалистам компании ИТАН.

«ИТАН: Управленческий баланс» - система конструктор на «1С:Предприятие 8.3»,позволяет гибко и тонко настроить индивидуальные особенности учета и управления конкретного Заказчика и эффективно автоматизировать следующие задачи:

• Дашборды и аналитическая отчетность;
• Бюджетирование и планирование;
• Управленческий учет и финансовая отчетность
• Учет и отчетность по МСФО;
• Управление закупками и поставками;
• Управление договорами;
• Управление денежными средствами, платежный календарь;
• Управление бизнес-процессами.

Скачать презентации

Получить доступ к демо-версии

Что вы получаете в результате автоматизации с ИТАН