Управленческий учет основных средств, доходов и расходов, денежных средств

Управленческий учёт основных средств — это система сбора, анализа и представления информации о составе, состоянии и движении основных фондов и оборудования предприятия. Он помогает эффективно управлять этими активами.

В рамках управленческого учёта изучаются расходы на содержание и использование основных средств, а также оценивается их эффективность. Доходы, расходы и другие финансовые показатели являются важными компонентами этой системы.

Управленческий учёт также занимается начислением амортизации — процесса постепенного переноса стоимости основных средств и нематериальных активов на себестоимость производимых продуктов. Это позволяет компенсировать расходы, связанные с их приобретением.

Поскольку амортизация является одной из ключевых статей затрат, формирующих себестоимость продукции или услуг, управленческий учёт уделяет ей особое внимание.

Важное место в финансовом и управленческом учёте занимает учёт материально-производственных запасов. Ведь материальные ресурсы – это основные ресурсы, необходимые организации для осуществления её бизнес-деятельности.

В финансовом учёте определяется объём материальных ресурсов в цифровом выражении, а также анализируется их состав, структура и оценка.

В управленческом учёте основных средств в 1С и в учёте доходов необходимо анализировать эффективность использования материальных ресурсов и оптимальность затрат на их приобретение.

Как известно, материальные ресурсы составляют значительную долю в себестоимости товаров и услуг. Поэтому управленческий учёт должен разработать стратегию наиболее эффективного использования этих ресурсов.

Что такое основные средства?

К основным средствам относятся те инструменты и оборудование, которые участвуют в процессе производства и сохраняют свою первоначальную форму. Они используются в деятельности компании более одного года и служат для удовлетворения потребностей бизнеса.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, поэтому их стоимость постепенно уменьшается. Это уменьшение отражается в управленческом учёте через процесс амортизации. Амортизация позволяет распределить стоимость основных средств на себестоимость производимой продукции.

Под основными средствами понимаются материальные активы, которые используются организацией в процессе производства, предоставления услуг или сдачи в аренду. Эти активы могут также использоваться для выполнения социально-культурных или административных функций.

Стоимость основных средств, за вычетом амортизации, называется чистыми основными средствами. Управленческий учёт амортизации основных средств учитывает эту стоимость.

Управленческий учет доходов и расходов

Одна из основных задач управленческого учёта — определение финансовых результатов деятельности компании. Для этого необходимо распределить все доходы и расходы компании по направлениям её бизнеса.

Однако не все расходы можно напрямую отнести к конкретному направлению бизнеса. Например, затраты на содержание менеджмента или оплату коммунальных услуг сначала относятся к подразделениям или компании в целом, а затем могут быть распределены между филиалами (например, расходы на выплату заработной платы) или головным подразделением (расходы на электричество).

Таким образом, управленческий учёт доходов и расходов, как и учёт имущества, всегда осуществляется в отношении определённых объектов — продукции, подразделений или организации в целом (включая амортизацию). Эти объекты, составляющие управленческий учёт имущества, называются центрами учёта.

Центры учёта могут быть разделены на следующие категории:

• Центры затрат (cost center) — к ним относятся расходы;
• Центры прибыли (profit center) — имеют отношение как к расходам, так и к доходам.

Виды счетов, корреспондирующие с доходными и расходными счетами, определяются методом учёта, который использует управленческий учёт доходов или расходов.

Существуют два основных метода учёта доходов и расходов:

• Кассовый метод;
• Метод начислений.

В то же время, поскольку бухгалтерский управленческий учёт основных средств, регламентируемый Центральным банком Российской Федерации, должен вестись с использованием кассового метода, автоматизированные учётные системы должны поддерживать оба этих способа.

При методе начисления счета доходов и расходов корреспондируются со счетами кредиторов и дебиторов. Обычно по этой причине данные счета относятся к той же учётной категории, что и счета уже начисленных доходов и расходов. Их отличие от балансовых счетов заключается в том, что они показывают задолженность, возникшую в результате оказания услуг.

Управленческий учет денежных средств

Этот вид учёта помогает компании достичь главной бизнес-цели — получить максимальную прибыль при минимальных затратах.

Оптимальное распределение денежных потоков позволяет организовать непрерывные производственные циклы и увеличить объём выпускаемой продукции. В то время как несоблюдение графиков платежей негативно влияет на запасы материалов и сырья, снижает производительность труда, качество товаров или услуг и их реализацию, а также ухудшает положение компании на рынке.

В условиях постоянно растущей конкуренции компания должна быстро реагировать на изменения в работе. Управленческий учёт движения денежных средств помогает достичь максимальной прибыли. Приток финансов, который обеспечивает выполнение денежных обязательств предприятия, является ключевым условием его стабильности.

С другой стороны, если объём денежных ресурсов значительно превышает обязательства, это говорит о неиспользованных возможностях. Например, их можно выгодно разместить, чтобы получить дополнительный доход.

Основная цель управленческого учета - обеспечение руководства компаний всеми нужными ему сведениями для быстрого и наилучшего решения вопросов производства. Современные предприятия сегодня все чаще внедряют управленческий учет основных средств в 1С.

Бухгалтерский финансовый учёт не может полностью обеспечить информацией стратегию управления, применяемую в конкретной компании. Для эффективного управления на всех уровнях необходимо большое количество оперативных данных, которые не предоставляет финансовый учёт. Он основан на общих правилах ведения, которые рассчитаны как на внешних, так и на внутренних пользователей.

Устойчивое положение компании на рынке невозможно без управленческого учёта денежных средств. С помощью классификации денежных потоков руководство компании сможет более осмысленно и рационально вести учёт, анализ и планирование движения различных финансовых средств. В крупных компаниях этот вид учёта напрямую связан с вопросом самофинансирования, который предполагает возмещение расходов преимущественно за счёт собственных источников, таких как амортизационные отчисления и чистая прибыль.

Поэтому для принятия оптимальных решений о движении денежных средств необходимо правильно классифицировать доходы, расходы, убытки и прибыли. Это позволит определить источники получения основных сумм доходов за определённый период, а также направление основных затрат.

Под денежным потоком понимается величина финансовых средств, поступающая или расходуемая компанией за определённый период. Резерв наличности возникает при возникновении разницы между полученными и израсходованными финансовыми средствами. Для грамотного управления денежным потоком необходимо учитывать его объём за данный период, состав, виды деятельности компании, которые его формируют.

Оценка денежного потока осуществляется 2-мя способами - прямым и косвенным.

Прямой метод применяется для простых расчётов, связанных с журналами-ордерами, Главной книгой и другими регистрами бухгалтерского учёта. Он особенно полезен для контроля прихода и расхода денежных средств. Кроме того, этот метод позволяет оценить долгосрочную ликвидность предприятия.

Косвенный метод более удобен, поскольку он помогает определить, как прибыль может быть связана с изменением объёма финансовых средств. Оба этих метода успешно применяются в управленческом учёте денежных средств.