После создания бюджетной модели в процессе формирования бюджета на следующий год следующим шагом становится проведение бюджетной кампании.
К этому этапу можно переходить после того, как бюджетная модель будет актуализирована, участники процесса определены, целевые и макроэкономические показатели установлены, а календарный план составлен.
Длительность бюджетной кампании обычно составляет от одного до четырёх месяцев и зависит от размеров организации. .webp)
При составлении бюджета компании в системе бюджетирования 1С нужно создать его версию на следующий год. Когда вы работаете с бюджетом в MS Excel, все необходимые файлы должны быть доступны сотрудникам.
Участие подразделений в формировании бюджета на следующий год
Каждое подразделение формирует свой бюджет, основываясь на целевых показателях и созданной бюджетной модели. Как правило, они принимают участие в создании своих бюджетов, а также функциональных бюджетов для маркетинга, IT-службы, персонала и других.
Показатели будущего бюджета должны быть согласованы с руководством и переданы финансово-экономическому отделу. Отдел проверит бюджет на соответствие целевым параметрам и актуальность данных. Если будут выявлены отклонения, то отдел может запросить разъяснения у компетентных лиц и обоснование причин их возникновения.
Когда все подразделения предоставят необходимые для формирования бюджета сведения, должны быть созданы сводные бюджеты: бюджеты доходов, расходов и движения денежных средств. Их также нужно сверить с целевыми параметрами.
Внедрение системы бюджетирования с помощью программного решения от компании «ИТАН» позволит облегчить рутинные задачи. С его помощью в 1С актуализация бюджета будет занимать минимум времени.
Если целевые параметры не будут достигнуты, финансово-экономический отдел должен проанализировать причины этого отклонения.
В результате анализа необходимо выработать рекомендации, призванные оптимизировать бюджетные показатели. В их числе может быть предложение сократить затраты на конкретный процент или изменить входные расчетные параметры, такие как стоимость готовой продукции, курс валют, объем производства или продаж и т.д.
В подразделения должны быть направлены запросы об изменении показателей бюджета. В случае, когда готовится несколько вариантов бюджета компании, в системе бюджетирования 1С необходимо создать сценарные условия для каждого из них и подготовить план мероприятий при реализации негативного сценария.
На основании второго этапа формирования бюджета финансово-экономический отдел должен сформировать сводный бюджет и сверить его с целевыми показателями. Если они не будут достигнуты, может быть принято решение о новой редакции бюджета либо об оставлении его текущей версии.
Для обеспечения защиты будущего бюджета необходимо создать специальный бюджетный комитет или комиссию. В состав этого органа могут входить представители акционеров, руководитель предприятия и его заместители по определенным направлениям.
На рассмотрение бюджетной комиссии выносятся сам бюджет, способы его реализации и планы мероприятий в случае реализации пессимистического сценария. Также необходимо предоставить материалы, которые обосновывают возможность исполнения подготовленного бюджета. Это могут быть данные о том, как бюджет был исполнен в прошлом году, и другая информация.
Бюджетная комиссия должна рассмотреть подготовленный бюджет и принять решение о целевых показателях и их возможной корректировке, если это потребуется. После этого бюджет должен быть актуализирован в программе 1С.
Процесс утверждения и доведения показателей бюджета на следующий год до подразделений включает несколько ключевых этапов, которые могут варьироваться в зависимости от уровня бюджета (федерального, регионального или местного) и типа организации. Общий подход можно описать следующим образом:
Эти шаги являются типичными для большинства систем бюджетирования, однако конкретные детали могут отличаться в зависимости от законодательства страны или внутренних правил организации.
Факторы, которые необходимо учитывать при формировании годового бюджета
Компания «ИТАН», в которой трудятся только квалифицированные сотрудники, готова осуществить внедрение управленческого учета в организации и предоставить услуги управленческого учета при помощи профессиональных специалистов с большим опытом, у нас управленческий учет, стоимость которого всегда доступна, заказать можно прямо на сайте.
Получите консультацию по внедрению услуги управленческого учета специально для Вашего предприятия прямо сейчас – достаточно оформить заявку, оставив в форме ваши контактные данные.
Консультация проводится в удаленном формате и позволяет за минимальное количество времени узнать, насколько для вас будет актуально внедрение управленческого учета, и как оно осуществляется.
Эксперты нашей компании с готовностью окажут квалифицированную помощь в вопросе услуги управленческого учета, дав возможность управлять бизнесом максимально эффективно и наперед предугадывать течение финансовых потоков, при этом на внедрение управленческого учета стоимость зависит от ряда параметров.
Если вам требуется внедрение управленческого учета, либо в комплексе услуги финансового и управленческого учета, стоимость управленческого учета в «ИТАН» - одна из самых доступных!
Чтобы заказать услуги по ведению управленческого учета, просто заполните небольшую форму на нашем сайте – у нас управленческий учет Москва и другие города России заказывают практически ежедневно, при этом на такую задачу, как постановка управленческого учета, стоимость полностью отвечает получаемому функционалу – если вас интересует на управленческий учет цена, оставьте вашу заявку прямо на сайте компании «ИТАН». Мы ответим вам в самые короткие сроки и подберем оптимальный программный комплекс под любой бюджет и задачи.
Рекомендуем:
