Постановка управления бюджетом. Часть 1

 

Каким должен быть бюджет предприятия?

Основные требования к методам его осуществления напрямую зависят от деловых процессов, являющихся ключевыми для жизни компании.

К ним можно отнести: 

• Реализацию товаров и услуг,
• Производственные процессы,
• Контроль над деятельностью предприятия,
• Вложения.

Это означает, что бизнес-процессы должны подвергаться тщательному анализу и разбору при построении схемы финансового состояния фирмы.

Количественные характеристики и детальный анализ бюджетов зависят от нужд сферы управления.

Различают следующие виды бюджетов:

• Операционные;
• Финансовые.

В основе операционного бюджета заложены процессы, касающиеся инвестиционной политики компании, происходящие в настоящем времени.

К ним можно отнести:

• Систему планирования сбыта;
• Закупки;
• Различные виды затрат;
• Бюджеты расходов на управление.

Финансовый бюджет состоит из оборота средств и работы активов, составляющих прогнозируемый баланс предприятия. Средства, расходуемые на вложения компании, в основном, подвергаются отдельному рассмотрению и имеют собственный инвестиционный бюджет.

В его состав входят:

• Главные проекты инвестиций;
• Информация о получении основных бюджетных средств;
• Введение в оборот основных средств, произведенных хозяйственным способом.

Кроме того, в бюджете затрат и закупок отражается:

• Покупка сырья;
• Основные статьи расходов на образование фондов посредством деятельности компании.

Если учесть, что бюджет, по сути, является планом, то операционные бюджеты представляют собой планы отраслей хозяйственной деятельности:

• Производственной;
• Сбытовой;
• Снабженческой.

Финансовые – представляют планы её финансовой сферы.

Бюджеты доходов и расходов не имеют однозначного значения, поэтому специалисты по внедрению систем управления бюджетом характеризуют их как часть финансового бюджета.

Несмотря на это, большинство мнений сходится на том, что он относится к операционному бюджету, что можно доказать содержанием в его составе данных о затратах и продажах, позиционирующихся как составная часть операционного типа.
               
Базовая часть управления бюджетом - это операционные бюджеты, при помощи которых рассчитываются финансовые. Как известно, разные типы бюджетов связаны между собой. Таким образом, осуществив пересчет количественных характеристик, можно перевести операционный бюджет в суммовой.

В соответствии с этим принципом запланированные объемы изготовления продукции, используемые ресурсы и другие расчетные технические величины могут быть пересчитаны специалистами экономического отдела в единицы финансового измерения посредством запланированных цен.

Отделы компании, производящие закупки сырья, осуществляющие производство и дальнейшую реализацию, также занимаются планированием величины среднего срока, до которого должна производиться выплата задолженностей поставщикам продукции и ее потребителям, по объемам текущего производства.



Исходя из полученных данных, экономисты предприятия выполняют коррекцию суммы и числа основных ресурсов, без которых невозможно осуществлять производственную деятельность, а также производят бюджет для дебиторов и кредиторов.

Отдел финансов заведует казной предприятия, а также производит расчет средств, необходимых для текущих нужд, и покрытия временного их недостатка.

В том случае, если политика предприятия по закупке сырья и реализации продукции является строго установленной и не подлежит перестройке, то в запланированные затраты, отведенные на осуществление деятельности фирмы, необходимо включать дополнительные статьи расходов. Они, в основном, направлены на привлечение кредитов и займов, а также на их обслуживание.

Любой операционный бюджет формируется путем проведения аналитики планирования. Он может выполняться в форме заключительного отчета для множества отдельных частей.

Наш продукт «ИТАН: Управленческий баланс» для эффективного управления финансами

«ИТАН: Управленческий баланс» — современная система для управления корпоративными финансами, разработанная для отечественных и международных компаний. Она помогает планировать деятельность, контролировать финансовые процессы и автоматизировать управление.

Основные задачи:

• Автоматизация бизнес-задач;
• Проекты на платформе «1С:Предприятие»;
• Консалтинг, обучение и сопровождение.

Преимущества:

• Настройка без программирования через справочники, что снижает стоимость обслуживания и внедрения до 80%;
• Интеграция с любой конфигурацией «1С:Предприятие 8» без снятия с поддержки, уменьшая стоимость установки и обслуживания до 10 раз;
• Стоимость внедрения до 90% ниже аналогов благодаря готовым методическим моделям и руководствам.

Если Вы хотите узнать более подробно о бюджете предприятие читайте вторую часть