Методология ведения управленческого учета

Под методологией принято понимать методы, способы и стратегию исследования определенного предмета. 

Управленческим учетом называют направление учета в компании, информационно поддерживающее систему управления ее бизнес-деятельностью. Предметом управленческого учета являются анализ, учет и планирование. 

Постановка управленческого учета выполняется  для увеличения результативности работы организации, а также для обеспечения прозрачности всех финансово-хозяйственных операций предприятия.

Управленческий учет, наряду с системой бюджетирования, производственным и коммерческим планированием составляет важную часть стратегического управления предприятием, поэтому методология ведения управленческого учета должна быть разработана максимально тщательно и грамотно. 

Важно качественно внедрить методологию внедрения управленческого учета, чтобы были учтены все его объекты.

Объекты управленческого учета:

• Расходы ЦФО (центров финансовой ответственности);
• Их доходы;
• Достигнутые результаты их деятельности.

Перечисленные выше объекты подразделяются на:

• Обеспечивающие возможность осуществления трудовой деятельности персоналом предприятия ресурсы производства, в числе которых:
• Средства производства, включая производственные помещения, оборудование и пр., их состояние и использование – основной фонд;
• Объекты долгосрочных инвестиций, в том числе аренда помещений и земли, стандарты, лицензии и др. - нематериальные активы;
• Предметы труда, предназначенные для обработки с помощью средств труда в производственном процессе - материальные ресурсы;
• Объемы живого труда, которыми располагает компания, его использование в бизнес-деятельности и результаты - трудовые ресурсы;
• Хозяйственные процессы и их результаты, в совокупности составляющие производственную деятельность.

Принципы управленческого учета

Методология управленческого учета включает следующие принципы:

• Полезность получаемых данных (использование способов анализа, планирования и учета, предоставляющих возможность получать полезные в работе данные);
• Скорость получения информации (возможно снижение требований к степени полноты получаемых данных в пользу их оперативности);
• Контроль над показателями внутренней отчетности (при раздельном составлении отчетности руководителем сегмента предпринимательской сферы организации по неконтролируемым и контролируемым показателям);
• Конфиденциальность (раздельное ведение управленческой бухгалтерии);
• Гибкость учетной системы (ее соответствие особенностям данного предприятия, модификация системы при внесении изменений в бизнес-деятельность);
• Прогнозируемость учетной системы (ее направленность на улучшение получаемых результатов работы с помощью прогнозирования будущих доходов и расходов);
• Экономичность представленных данных (в управленческом учете используются только информация и отчеты, которые нужны для достижения управленческих целей);
• Система управления отклонениями (в отчетность должны входить и данные об отклонениях фактических показателей от запланированных; это помогает устанавливать ответственность за появившиеся отклонения от плана и оперативно ликвидировать их причины);
• Распределение ответственности среди исполнителей (перераспределение обязанностей между руководителями разных уровней; сюда также входит определение критериев, по которым проводится оценка деятельности сотрудников).

Основные функции управленческого учета:

• Осуществление оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования работы ЦФО;
• Постановка управленческого учета обеспечивает формирование механизмов мотивации, позволяющих привести в соответствие цели отдельных сегментов и общие стратегические и тактические цели компании;
• Информационная поддержка управленческих решений, направленных на получение наибольшей прибыли и успешное развитие предприятия.

Ключевые концепции управленческого учета

1.  Денежное измерение: обобщающим измерителем различных видов хозяйственных операций является их оценка в денежном эквиваленте. При таком подходе все операции отражаются в финансовых средствах.
2.  Самостоятельность компании: предусматривает рассмотрение каждого предприятия при учете в качестве самостоятельной финансовой единицы, отдельной от собственников и контрагентов.
3.  Работающая компания или предположение непрерывности бизнес-процессов. Активы учитываются:
• по стоимости приобретения или изготовления;
• по предполагаемой стоимости продажи;
• по текущей рыночной стоимости;
• по дисконтированной цене.
4.  Также обязательства могут учитываться на момент их появления.
5.  Применение правила соответствия расходов и доходов конкретному отчетному периоду: доходы относят к тому времени, когда товар был продан, а услуга оказана; расходы относят к периоду, когда они были понесены. При реализации такого подхода используется метод начислений.
6.  Метод сопоставимости - данная концепция используется на протяжении всего ведения управленческого учета, когда внедряется система финансового управленческого учета. Это необходимо для того, чтобы можно было сравнивать данные за разные временные отрезки. Методологию следует применять согласованно для всех подразделений компании с целью сравнения показателей в области финансов за один отчетный период. При этом аналогичные операции осуществляются по общей методологии.

Компоненты методологии управленческого учета

Обобщение данных и их группировка - применяется в процессе принятия решений при стратегическом управлении.Документация, включающая в себя первичные документы, отражающие бизнес- деятельность компании; основным источником информации управленческого учета является первичный учет.

Контрольные счета – представляют собой записи итоговых сумм операций за определенный период; нужны для установления достоверности учетных записей.

Инвентаризация – необходима для определения положения объекта в конкретный момент времени.

Анализ, которому необходимо подвергать работу всей компании в целом и ее отдельных подразделений; результаты анализа помогают выявить отклонения и установить причины их появления.

Планирование – является непрерывным процессом, необходимым для сопоставления внешних факторов (условий на рынке) и внутренних (возможностей компании).

Контроль – является завершающим процессом планирования, дающим возможность ликвидировать появившиеся отклонения.

Нормирование – расчет норм, направленный на превращение произведенных затрат в конечный продукт. Лимитирование – контроль над материальными затратами.

Эффективность управленческого учета определяется выбором методики его ведения (в частности, подхода к оценке активов, способа обработки финансовых данных с учетом временных факторов, калькуляции затрат и пр.). 

Технологии, по которым выполняется постановка управленческого учета, а также методы его ведения должны быть описаны в организационных документах – распоряжениях руководителя, приказах, которые содержит в себе система ведения управленческого учета.

К элементам учетной политики относят:

• Структуру рабочего Плана счетов;
• Способы оценки активов, финансовых обязательств и результатов;
• Нормы документооборота и обработки учетных данных.

Источники данных в управленческих отчетах

Как и бухгалтерский, управленческий учет базируется на подсчете 2-х разных видов данных: потоков и состояний. Ключевой формой, в которой фиксируются потоки финансовых средств в бухгалтерском учете, является «Отчет о прибылях и убытках», в котором отражается движение денежных и материальных потоков за период между 2-мя отчетными датами. 

Помимо того, постановка управленческого учета позволяет узнать об объеме совокупной прибыли, который был получен компанией в процессе бизнес-деятельности.

Управленческий отчет, методика управленческого учета и система ведения управленческого учета, в отличие от «Отчета о прибылях и убытках», используется для оценки денежных потоков и анализа данных в управленческом учете, поэтому в нем может не учитываться амортизация. 

Балансовая ведомость, которую содержит система ведения управленческого учета, используется в качестве формы, необходимой для фиксирования состояний. Она должна быть составлена на конец отчетного периода. Отличаясь по названию статей, «Отчет о прибылях и убытках» и балансовая ведомость взаимосвязаны напрямую, что необходимо для правильного ведения учета. 

Итоговое же значение управленческого отчета (подразумевается система ведения управленческого учета) и подбора методов управленческого учета заключается в получении актуальной информации, достаточной для принятия управленческих решений и стратегического планирования. 

Оценка денежных потоков, их состояние и динамика за разные периоды, когда осуществляется ведение управленческого учета компании и подбирается объект отчетности управленческого учета, дает наглядную картину финансовой состоятельности предприятия, что немаловажно для любого современного руководителя при принятии управленческих решений и выборе того, какие будут использоваться способы управленческого учета, когда внедряются основы управленческого учета и бюджетирование, управление затратами, формирование информации управленческого учета, анализ показателей управленческого учета и др.

Хотя принципы организации управленческого учёта и его постановки аналогичны принципам бухгалтерского учёта, для удобства использования в итоговом отчёте, который формирует система управленческого учёта, могут быть включены наиболее значимые элементы отчёта о прибылях и убытках. 

Кроме того, в управленческий учёт включены элементы балансовой ведомости, сгруппированные таким образом, чтобы данные, предоставляемые системой управленческого учёта на предприятии, были легко доступны и понятны даже тем, кто не имеет специальных знаний в области бухгалтерии и финансов.

Именно в этом заключается ключевой различие при постановке управленческого и бухгалтерского типов учета – отличительная технология управленческого учета на предприятии. 

Благодаря возможности адаптации системы на базе 1С можно удобно настраивать ее под конкретные подразделения или пользователей, определять уровня доступа к отчету о прибылях и убытках, вести управленческий учет бизнес-процессов и анализ данных в управленческом учете. 

Таким образом, система ведения управленческого учета на предприятии существенным образом снижает трудозатраты на персонал и позволяет удобным способом работать с финансовыми показателями деятельности компании за любой временной отрезок, производя анализ показателей управленческого учета. 

Также система ведения управленческого учета станет эффективным инструментом для собственника бизнеса, позволяя в любой момент получать достоверную, полную и объективную информацию о финансово-хозяйственном состоянии предприятия. 

Стоит также отметить, что ведение системы управленческого учета на предприятии позволяет учитывать все его основные объекты – результаты хозяйственной деятельности, издержки как компании в целом, так и структурных подразделений, ведение управленческого учета компании также учитывает внутреннее ценообразование и отчетность, а также системы построения управленческого учета позволяют учесть прогнозирование будущих финансовых операций организации.

Разработка Плана счетов

Определяется целями объективного отражения финансовой ситуации на предприятии, движением средств и финансовыми результатами. Каждый актив, обязательство, капитал, доход и расход должен быть отражен в отдельном счете, являющемся единицей сохранения учетных данных.

При этом количество счетов принято считать количеством переменных, используемых для описания предметов учета. Фактически в нем фиксируются все действия предприятия.

Более удобным в использовании является разделение счетов на основе балансового управления на 3 группы:

• Счета активов;
• Счета собственного капитала;
• Счета обязательств.

При этом счета расходов и доходов являются отдельными подгруппами счетов.

Квалифицированные специалисты компании «ИТАН» обеспечат детальное и поэтапное внедрение системы управленческого учета на предприятии любого типа, включая входящий в управленческий учет отчет о прибылях и убытках и прочие актуальные типы отчетностей, используемые собственником бизнеса и его подчиненными. 

Нас отличает внушительный опыт с предприятиями разного типа, масштабов и специфики, всегда индивидуальный подход к каждому клиенту, а также возможность подобрать программный продукт с учетом всех особенностей вашего предприятия. 

Мы работаем с предприятиями различных масштабов и специфики, обладая внушительным опытом. Полная диагностика имеющейся системы отчетности и бюджетирования с выявлением «серых» зон позволит предложить рекомендации по улучшению системы и максимальной автоматизации, чтобы постановка системы ведения управленческого учета дала реальный результат, а система была доступной для всех пользователей и легконастраиваемой, ориентированной на потребности пользователей. 

При этом специалистами компании «ИТАН» будут предложены разные по срокам и стоимости варианты, чтобы собственник бизнеса мог выбрать наиболее оптимальный для себя вариант в текущих условиях и реализовать управленческий учет. 

Мы понимаем, насколько важно подобрать оптимальное решение без ущерба для прибыльности, чтобы получить при этом максимальный результат – именно поэтому мы не завышаем стоимость услуг, предлагая одни из наиболее оптимальных тарифов на рынке информационных систем и программного обеспечения. 

Оставить заявку на консультацию, диагностику и подбор программного комплекса можно прямо на сайте: мы сориентируем вас по полному комплексу услуг, стоимости и возможности настройки программ с учетом всей специфики вашего бизнеса. Только тогда возможно реализовать управленческий учет на предприятии, внедрение которого будет целесообразным. 

Консультация со специалистом компании «ИТАН» проводится в полностью дистанционном режиме в удобное для вас время, чтобы вы могли получить всю необходимую информацию, не покидая рабочего места – это быстро и удобно, консультацию проводят квалифицированные специалисты нашей компании. 

С компанией «ИТАН» вопрос по внедрению системы управленческого учета будет решен быстро, надежно и профессионально, при этом мы предложим доступную стоимость и будем работать с вами в индивидуальном формате. 

При этом нас отличает одна из самых доступных цен в сравнении с конкурентами на рынке услуг, а также индивидуальный подход к заказчику, вне зависимости от масштабов деятельности предприятия. 

Готовый (внедренный) управленческий учет на предприятии решит массу вопросов, от экономии времени собственника бизнеса при принятии управленческих решений, до получения прозрачной, актуальной и достоверной информации, которая играет ключевую роль при формировании управленческой отчетности. 

Рекомендуем:

Скачать презентации

Получить доступ к демо-версии

Что вы получаете в результате автоматизации с ИТАН