Как и зачем организовывают бюджетирование
Учитывая резкое ускорение процессов проведения взаиморасчетов из-за создания электронных систем связи между банками и возросшую автономность отдельных сотрудников, которые, зачастую, имеют доступ к определенным корпоративным фондам, компании испытывают насущную потребность во внедрении систем оперативного контроля и лимитирования затрат. Создание такой системы называют внедрение бюджетирования.
Принципы и подходы
Поскольку большинство учетных систем современных отечественных предприятий работают в системе учета 1С, то и бюджетирования лучше всего организовывать при участии такой системы. При этом наиболее часто систему бюджетирования создают на основе следующих систем:- «1С: Бухгалтерия 8»;
- «1С: Управление производственным предприятием 8».
Главным заданием на первом этапе внедрения нового подхода к затратам является определение центров финансовой ответственности. Для «1С: 8 УПП» работу начинают с составления списков отчетных показателей. На основе такой информации формируется план счетов для выполнения бюджетирования.
В рамках «1С: 8 УПП» можно сформировать пять форм аналитики:
- Оборотные статьи;
- Отдельные программы;
- ЦФО;
- Контрагенты;
- Номенклатура.
Автоматизация
Как мы можем видеть, работа, описанная выше, не может быть адекватно выполнена без применения решений ИТ. Это и есть автоматизация бюджетирования. Следует понимать, что она предусматривает не только закупку и настройку системы, но и обучение персонала, а также установку аппаратного обеспечения, необходимого для реализации различных функций системы – таких как лимитирование затрат на уровне отбельных ЦФО или пользователей системы, сбор данных из территориально отдаленных подразделений и т.д.Ожидаемый результат
- Простое формирование бюджетов, как отдельных отделов, так и целого холдинга;
- Быстрое формирование стандартных (БДДС, бюджет доходов и расходов, прогнозный баланс) и уникальных для вашего предприятия бюджетов;
- Автоматический перенос принципов планирования, принятых в компании, на все бюджетные процессы;
- Возможность оперативного анализа бюджетов.
Почему нужно выбирать «ИТАН: Управленческий баланс» для эффективного управления финансами и доходами
«ИТАН: Управленческий баланс» — современный многофункциональный продукт, предназначенный для эффективного управления корпоративными финансами. Универсальная система, разработанная с учетом потребностей отечественных и международных компаний, помогает осуществлять планирование деятельности предприятия на различные периоды времени, получать полный контроль над финансовыми бизнес-процессами, выносить продуманные и стратегически верные автоматизировать финансовое управление.Наш продукт решает такие задачи как:
- Разработка и внедрение системы бюджетирования для организаций любого масштаба и сложности;
- Автоматизация процессов планирования бюджетов компании;
- Формирование управленческой отчётности в автоматическом режиме: управленческий баланс;
- Отчёт о финансовых результатах;
- Отчёт о движении денежных средств;
- Консолидация данных из различных источников в соответствии с едиными правилами учёта и выделением ВГО;
- Формирование финансовой отчётности в соответствии с МСФО, GAAP и произвольными стандартами материнской компании.
"ИТАН" - Настройте финансы на лучшее!
Компания "ИТАН" профессионально специализируется на автоматизации задач финансового управления на предприятиях среднего и крупного бизнеса. Мы успешно работаем с 2001г., разрабатывая и совершенствуя собственные прикладные решения-конструкторы финансовых моделей на платформе "1С:Предприятие" , и имеем официальные статусы:
- «1С:Франчайзи»
- «1С:Консалтинг»
- Сертификаты 1C:Совместимо.
Незыблемые ценности «ИТАН»
- Высокоорганизованость – мы работаем слаженной командой по системе SCRUM, поэтому четко следуем срокам, решая приоритетные для клиента задачи.
- Профессионализм – мы постоянно работаем для совершенствования своих навыков и знаний, и открыто делимся накопленным опытом с партнерами и клиентами.
- Открытость – мы готовы к взаимовыгодному сотрудничеству и всегда идем навстречу своим сотрудникам, партнерам и клиентам.
- Гибкость – наша позиция в разработке продуктов: максимальная гибкость и универсальность, позволяющая адаптироваться к условиям внешней среды, и расти вместе с бизнесом.
- Нацеленность на результат – мы берем на себя обязательства и выполняем их качественно, в максимально короткие сроки. Для нас важно, чтобы корпоративная учетная система функционировала четко и эффективно, мы не успокаиваемся, пока она не "заживет" у нашего Заказчика. Всем своим клиентам мы даем гарантию на предоставляемые нами продукты и услуги.
- Конфиденциальность – мы понимаем важность и закрытость предоставляемых нам данных о компании, поэтому всем своим клиентам мы предлагаем заключить договор о конфиденциальности, где берем на себя обязательства о неразглашении полученной информации. Также в рамках проекта мы предлагаем такую услугу как "Разработка тестового примера", которая вообще исключает предоставление нам учетной базы данных.
