Управление бюджетом университета – тема, которая является более сложной, чем может показаться на первый взгляд. В данной статье будет рассмотрен вопрос работы с финансовой системой НГТУ, которая была детально исследована экономистом Антониной Гринь.

По мнению указанного специалиста, бюджетом является соглашение о совместном и координированном ведении финансовых дел, которое заключается между центральным административным органом и всеми подразделениями учебного заведения.

Классификация и структура бюджетов

Для бюджетирования университета используется система бюджетов, которая может быть разделена на следующие категории:

• Операционные бюджеты;
• Интегральный основной бюджет;
• Финансовые бюджеты.

Операционный подвид включает сметы и бюджеты для проектов, ЦФО (центры финансовых ответственностей), объектов и функций. Данный тип финансовых документов обслуживает отдельные поточные работы подразделений ВУЗа.

Финансовые бюджеты разделяют на бюджет доходов и расходов, БДДС и управленческий баланс.

Основной бюджет – документ, в котором содержатся абсолютно все бюджеты учреждения в совокупности.

Исходя из указанной классификации, выделяют следующую структуру бюджетирования:

• Доходов и расходов;
• Графики платежей, ДДС;
• Управленческий учет затрат;
• Операционное бюджетирование.

Цель и функции управления университетскими бюджетами

Бюджетирование высшего учебного заведения имеет основную функцию, которую можно описать как обеспечение успешного финансового и операционного функционирования заведения, включая эффективную работу каждого из его подразделений.

Существуют также промежуточные задачи работы с документами, относящимися к формированию бюджета:

• Контроль;
• Анализ и прогнозирование;
• Консолидация отчетности всех подразделений и проектов;
• Распределение обязанностей и прав по каждой рабочей группе.

Управленческий цикл НКТ состоит из следующих этапов:

• Сбор данных;
• Составление бюджетов;
• Формирование интегрированного основного бюджета;
• Реализация установленного соглашения;
• Анализ источников доходов;
• Контроль исполнения бюджета по лимитам;
• Исследование доходов и расходов;
• Регулировка лимитов;
• Определение конца финансового периода («не достигнут» – переход к пункту 4, «достигнут» – пункт 10);
• Получение финального отчета и его анализ.

«ИТАН: Управленческий баланс» — это передовое решение для вашего бизнеса

Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» — это универсальный инструмент, который легко интегрируется с любой конфигурацией платформы «1С:Предприятие 8». Он создан для эффективного управления финансами компаний, а также для автоматизации процессов.

Цели, которые выполняет система «ИТАН: Управленческий баланс»

1. Бюджетирование любой структуры и сложности, автоматизация бизнес - процессов планирования бюджетов предприятия;
2. Автоматическое формирование управленческой отчетности в разрезах: план/факт, ЦФО, статья, направление, проект, номенклатурная группа, контрагент, заказ и любых других:
• Управленческий баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет о движение денежных средств.
3. Консолидация из различных источников учетных данных по единым правилам учета, с вычленением ВГО;
4. Финансовая отчетность в соответствие с МСФО, GAAP, и произвольными стандартами материнской компании.

Ключевые плюсы внедрения автоматизации на основе платформы «1С»:

• Представление о ситуации в компании как в целом, так и в отдельных аспектах ее бизнес-деятельности;
• Повышение прозрачности движения финансовых потоков;
• Возможность нахождения нестандартных решений для улучшения операционных показателей, снижения расходов, повышения качества продукции и ускоренное достижение стратегических бизнес-целей.