Бюджетирование: секреты для предприятий

Весьма часто предприятия, которым приходится решать масштабные задачи развития и завоевания рынка, или такие, которые уже ведут широкую и активную деятельность, сталкиваются с рядом досадных трудностей в финансовом планировании.

Управление денежными потоками, как правило, осложняется такими проблемами:

• Возникают проблемы в планировании расхода средств компании на перспективу;
• Не удается поставить адекватный постфактум контроль текущей деятельности с точки зрения затрат;
• Деятельность различных отделов компании, имеющих отношение к планированию затрат, плохо скоординирована и, зачастую, планы противоречат друг другу;
• Существуют значительные затруднения с получением данных для ведения управленческого учета.

Такая весьма распространенная ситуация возникает вследствие объективного усложнения деятельности предприятия. Одним из методов решения накопившихся проблем будет  внедрения бюджетирования как процесс создания единой системы контроля затрат.

Постановка бюджетирования начинается с формализации и описания финансовой структуры предприятия. 

Следует четко обозначить так называемые центры финансовой ответственности (ЦФО), взаимодействие которых будет регулировать бюджет. Следующим этапом будет формирование учетной политики, в том числе предусматривается порядок документирования операций и активов, а также техника учета.

В результате работы следует создать такие документы:

• Положение о финансовой структуре;
• Положение по учетной политике;
• Положение о бюджетах;
• Положение о планировании;
• Положение о ЦФО.

Следует отметить, что формирование политики и создание необходимых документов – лишь первый шаг на пути к установлению контроля. Дело в том, что каждодневное ведение учетно – контрольной работы само по себе является серьезной проблемой. Для того чтобы избежать ошибок и необходимости расширять штат, нужна автоматизация бюджетирования. 

Ее можно организовать с помощью программных средств, разрабатываемых специально для этой цели, или же с помощью модулей бухгалтерских программ общего назначения. В первом случае весьма желательно воспользоваться помощью консультантов, состоящих в штате производителя ПО – как правило, такие специалисты могут прибыть к вам с целью постановки процессов. 

Если же речь идет о применении общего ПО, вы, вероятно, сможете сэкономить на консультантах, однако столкнетесь с необходимостью осваивать весьма непростые процедуры, программируемые в бухгалтерской программе.

Почему наш продукт «ИТАН: Управленческий баланс» стоит выбирать для ведения финансового управления предприятий среднего и крупного бизнеса

Решение легко интегрируется с любой конфигурацией 1C и автоматизирует:

• Бюджетирование и планирование;
• Управленческий учет и финансовую отчетность;
• МСФО и консолидацию данных;
• Управление закупками, договорами и бизнес-процессами;
• Управление денежными средствами и платежным календарем.