Программное решение «ИТАН: Управленческий баланс» применяется для создания автоматизированной системы бюджетирования в 1С и консолидированной управленческой отчетности на предприятии. Внедренное на предприятии 1С бюджетирование обеспечивает сбор всех данных об операциях с бюджетом в единой системе - бюджет аккумулируется в одном поле, когда используется программа для бюджетирования. Продукт упрощает планирование бюджета.
Такая автоматизация является мощным дополнением и позволяет быстро и с незначительными затратами внедрить функционал бюджетирования в компаниях, уже использующих инструмент для ведения бухгалтерского учета, т.е. дополнит уже имеющийся продукт для бухгалтерии, обеспечив максимум прозрачности получаемых данных, а также минимизацию влияния человеческого фактора на получаемые отчетности.
Большим преимуществом программы «ИТАН: Управленческий баланс» по сравнению с другим ПО является возможность выполнять бюджетирование в 1С, обеспечивая полную интеграцию с конфигурацией «1С: Бухгалтерия 8», путем сравнения и объединения приложений, позволяющих вести развернутый бюджет.
«ИТАН» использует «Бухгалтерию» только для получения данных. Пользователи, когда проведена автоматизация, будут получать итоговые данные и отчеты, минуя необходимость вручную сверять цифры и вносить ежедневные операции с финансами. Кроме того открывается возможность быстрой аналитики данных для управленческого состава предприятия.
Реализованное управление бюджетными процессами и бюджетирование предоставляет пользователям следующие возможности:
Программная конфигурация «ИТАН: Управленческий баланс» эффективно автоматизирует на предприятии процессы бюджетирования на платформе «1С:Бухгалтерия 8» и становится реальным инструментом для результативного управления любым бизнесом. Используя данный инструмент, можно профессионально планировать бюджет, а также возможно сопоставлять текущие ресурсы компании.
Возможности подсистемы подходят для предприятий разных сфер деятельности и позволяют существенно облегчить и ускорить рабочие процессы. Бюджет в 1С всегда является прозрачным и актуальным.
Главный плюс программы - ее простота настроек, доступных даже начинающим пользователям.
Отметим возможность внедрения как полного контура бюджетирования, так и отдельных необходимых модулей (речь идет о разных подсистемах), программа автоматизации бюджетирования по типовому плану, например, бюджетирование в 1С денежных средств или других. Подобная адаптивность программы обеспечивает универсальность ее использования - осталось доверить внедрение специалистам компании «ИТАН», чтобы бюджет был полностью охвачен.
Это происходит по причине того, что каждая конфигурация для внедрения становится для пользователей инструментом, расширяющим его профессиональные возможности бюджетирования и облегчающим процесс его работы. Одни вручную предпочитают работу с отчетностями, другие склоняются к автоматизированным вариантам, позволяющим снизить вероятность ошибок, поскольку автоматизация берет большую часть задач на себя.
Лицам, ответственным за выбор автоматизированной системы (включая бюджетирование в 1С Бухгалтерия 8.3), очень важно осознавать, что различные бизнес-процессы могут требовать разного уровня автоматизации. Наличие автоматизированного бухгалтерского и складского учета, систем маркетингового анализа и аналитики бюджетирования, планирования производства и логистики не обязательно означает, что сотрудники сразу же воспримут автоматизацию управления бюджетом.
Существуют следующие типы программных средств, классифицируемые в соответствии с их местом в выполнении персоналом компаний своих служебных обязанностей:
Как уже отмечалось, особым достоинством системы является полная совместимость с уже установленной платформой «1С». Чтобы вести бюджет с помощью нашей системы, не нужно вносить изменения в код ПО.
Внедрение выполняется быстро и просто. Управление финансами и бюджетирование в системе с нашей конфигурацией обладает широкими возможностями для разнообразной настройки. Благодаря этому можно полностью оптимизировать под нужды каждого конкретного предприятия.
Автоматизация бюджетирования не предполагает резкого изменения информационной системы, что позволит персоналу компании быстрее и легче освоить внесенные изменения и разобраться с подсистемой планирования и бюджетирования.
Необоснованными затратами принято называть расходы, которые не принесли ожидаемого от них эффекта в течение планируемого периода.
Вот почему превышение стандартного объема средств, выделенных на финансирование постановки планирования и бюджетирования, сигнализирует о лишних затратах. Такие затраты говорят о неэффективности всего процесса, обусловленной неверным пониманием самой задачи по внедрению модуля. Последнее происходит по причине недостаточного внимания к промежуточным стадиям развития автоматизации, необходимых для создания базы внедрения новой системы.
На практике доказано, что самым оправданным с точки зрения затрат и эффективности путем оптимизации корпоративных информационных системы является итерационная автоматизация бюджетирования. Внедрение и автоматизация позволяет увидеть получаемый результат, оценить его и при необходимости создать набор контролируемых параметров, значения которых можно будет сравнить в начале и в конце итерации.
Такая операция, как внедрение бюджетирования 1С, позволяет управленческому составу предприятия не только контролировать выполнение финансовых показателей деятельности предприятия, но и строить экономические прогнозы, получать реальные данные в любой момент времени, позволяющие принимать оперативные управленческие решения.
Бюджетирование 1С возможно как с текущими бюджетами, так и на основании стратегических бюджетов, при этом пользователи программы могут сопоставлять все отклонения по плановой и фактической информации, также после того, как будет осуществлено внедрение бюджетирования 1С, можно заниматься планированием движения материальных средств в рамках организации и выполнять другие текущие задачи в автоматизированном режиме.
В результате применения итерационного внедрения бюджетирования:
Этот инструмент планирования может быть использовано на разных уровнях:
Данная функция особенно важна для организаций, которые получают целевое финансирование через членские взносы, гранты или другие источники, так как требуется строгий контроль за расходованием этих средств.
В версии «КОРП» программы «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)», помимо базового функционала, есть дополнительные возможности для ведения учета годового бюджета, что помогает в планировании деятельности на протяжении всего года. Это включает не только поступление денежных средств, но и учёт материалов и услуг от доноров, начисление задолженностей по обязательствам и т.д.
Бюджетирование в 1С 8 для НКО снимает с сотрудников некоммерческой организации необходимость вручную отслеживать расходование средств и проводить учет финансирования в разрезе источников финансирования и статей затрат. Бюджетирование в 1С 8 для НКО дает возможность учета основных средств и нематериальных активов, включая формирование ведомостей и отражение расходования средств целевого финансирования.
Бюджетирование в 1С 8 для НКО имеет свои особенности, которые стоит учитывать:
Таким образом, использование системы бюджетирования в 1С 8 для НКО обеспечивает эффективное управление финансовыми ресурсами, помогая организациям соблюдать законодательные требования и достигать своих целей.
Внедрение современной подсистемы бюджетирования для «1С: Бухгалтерия» от «ИТАН» позволит результативно автоматизировать на предприятии процессы, связанные с движением финансовых средств, что является приоритетной задачей любого современного предприятия. При этом данная подсистема подойдет для разных масштабов бизнеса благодаря своей простоте настроек и интуитивно понятному интерфейсу с возможностью разноуровневых настроек. А также это цена на доступном уровне, адекватные сроки внедрения, эффективное спланированный бюджет в 1С и максимум возможностей для оптимального управления финансовыми потоками компании.
Специалисты компании «ИТАН» не только проведут диагностику системы, но и обеспечат ее полную адаптацию с выявлением рисковых и «серых» зон в имеющейся системе финансового управления предприятия, обеспечив их устранение и гарантировав оптимальный контроль за бюджетом предприятия. Также мы не только предложим оптимальный программный комплекс, но и дадим профессиональные рекомендации, а также можем предложить бесплатную консультацию по направлению «Бюджетирования для 1С Бухгалтерия».
Чтобы оформить консультацию, достаточно нажать на соответствующую кнопку и оставить свои контактные данные. Также вы можете указать тему обращения и ваши конкретные вопросы, на которые хотелось бы получить развернутые вопросы от квалифицированных специалистов компании «ИТАН».
Рекомендуем:
Что вы получаете в результате автоматизации с ИТАН
