Автоматизированные системы бюджетирования

Автоматизированная система бюджетирования – это электронная модель финансовых потоков компании, состоящая из различных бюджетов. Автоматизация бюджетирования позволяет эффективно управлять денежными средствами и анализировать расхождения с фактическими данными. Это даёт возможность сравнить показатели с реальными результатами и понять, как текущие и прогнозируемые отклонения влияют на финансовое состояние компании.

Автоматизация бюджетирования — это сложная задача, связанная с обработкой большого объёма данных. Поэтому автоматизация финансового моделирования должна быть реализована в рамках единой системы, охватывающей все финансовые аспекты деятельности предприятия.

В процессе моделирования системы автоматизированного бюджетирования и управленческой отчётности должны участвовать финансовый директор и менеджеры, которые отвечают за автоматизацию, бюджетирование и исполнение бюджетов. Их совместная работа необходима для создания эффективной системы корпоративного бюджетирования.

Поскольку система бюджетирования использует информацию из других корпоративных систем предприятия, её автоматизация должна быть тщательно спланирована. 

Готовые системы (автоматизированные информационные системы бюджетирования) и общая информационная система бюджетирования должны включать следующие функциональные блоки:

• Систему бюджетов – система бюджетирования и контроля обеспечивает подстройку под потребности компании;
• Средства для работы с ней (система бюджетирования должна включать редактор отчетов и другие функции);
• Инструменты, применяемые для возможности организации совместной работы сотрудников;
  
• Средства для импорта (иначе, перевода) учетных данных из одной системы в другую.

Преимущества автоматизации бюджетирования

Наша компания предлагает автоматизировать бюджетирование с помощью системы «ИТАН: Управленческий баланс». Она является лидером среди информационных систем в бюджетировании и полностью совместима с другими учетными системами. Внедрение этой программы не требует изменения кода и значительно упрощает автоматизацию бюджетного процесса в организациях. 

Плюсы от автоматизации системы бюджетирования для предприятия при использовании нашей системы:

• Автоматизировать бюджетирование – означает оперативно формируемые отчеты, отражающие реальное положение дел на предприятии и включающие в себя прогнозный баланс и анализ эффективности центра учета;
• Автоматизация системы бюджетирования – это финансовая модель компании, созданная на определенный плановый период;
• К плюсам системы корпоративного бюджетирования можно отнести операционные, функциональные и финансовые бюджеты, делегированные согласно структуре центров финансовой ответственности;
• Автоматизация системы бюджетирования – это эффективное управление денежными средствами организации по всем направлениям ее бизнеса;
• Эффективная система бюджетирования – это увеличение числа благоприятных факторов, способствующих реализации стратегических целей и задач.

А разве автоматизации бюджетирования предприятия на базе Microsoft Excel недостаточно?

Действительно, автоматизация системы бюджетирования возможна:

• С использованием программы Microsoft Excel;
• Система бюджетирования возможна с помощью специализированных программных продуктов, предназначенных для бюджетирования;
• Также автоматизация процесса бюджетирования возможна путем внедрения программ бюджетирования и финансового учета, таких как «1С».

До недавнего времени самым популярным инструментом для бюджетирования было приложение Excel от Microsoft, входящее в пакет Office. Его использовали в первую очередь из-за простоты и доступности. 

Большинство финансистов умели работать с этой программой, а автоматизация процесса бюджетирования позволяла создавать прогнозы, находить взаимосвязи и использовать различные формулы. Благодаря этому, данные из разных систем учёта можно было легко импортировать, а информацию — вводить с помощью текстовых файлов.

В то же время у постановки бюджетирования на базе Microsoft Excel есть много минусов, среди которых:

• Сложности при совместной работе – два человека не могут работать с одной таблицей одновременно;
• Каждый вариант бюджета требует создания отдельного файла, что может вызвать неразбериху, появление дублей и приводит к излишней нагрузке на сервер компании;
• Консолидацию данных приходится осуществлять вручную, что может привести к появлению ошибок и разночтений;
• Уровни доступа к информации практически невозможно разграничить: данные могут быть доступны всем работающим с программой бюджетирования, в то время как часть из них должна быть известна только лицам, имеющим соответствующие полномочия;
• Защита введенных данных от исправлений, в результате которых они могут быть потеряны, тоже отсутствует.

К тому же программа Microsoft Excel имеет низкую производительность. Если вам, например, понадобится отредактировать бюджет, сформированный на 3 года по 10 центрам финансового учета, разбитый по месяцам, вы будете должны не только открыть все файлы, связанные с бюджетом, но и после каждого вносимого изменения еще раз пересчитывать все показатели.

Вот почему при больших объемах данных осуществление финансового управления и автоматизация бюджетирования с помощью программного обеспечения Microsoft Excel является весьма проблематичной задачей. Эффективная автоматизация бюджетирования и управленческой отчетности требует использования более производительных, функциональных и удобных инструментов. 

Главный недостаток Excel: при значительном объеме показателей, требующих планирования и контроля, создать качественно работающую систему бюджетирования на базе этой программного продукта практически невозможно: автоматизация процесса бюджетирования не будет эффективной.

Гарантия точного учета и планирования

В последнее время интерес к внедрению бюджетирования в автоматизированных системах значительно возрос. На выбор предлагаются разные информационные системы. На это влияет ускоренное развитие информационных систем и платформ, особенно на основе 1С. 

Руководители осознали необходимость планирования движения финансовых средств, но при этом хотят вкладывать средства только в то, что принесет прибыль. На рынке присутствует большое число разработчиков и интеграторов систем, но не все могут подтвердить, что их разработки эффективны. Автоматизировать бюджетирование не получится на полноценной основе.

При этом, когда выполняется автоматизация, бюджетирование должно быть максимально результативным. А для предприятия это должно закрывать максимальный спектр вопросов и обеспечивать прочную основу для работы с бюджетными операциями.

При выборе современного интегратора системы бюджетирования, который не только анализирует существующую информационную систему, но и автоматизирует процесс бюджетирования, руководителям и лицам, принимающим решения, стоит обратить внимание на опыт работы компании, эффективность предлагаемого решения, индивидуальный подход к каждому клиенту и количество довольных заказчиков.

Внедрение автоматизированной системы учёта и системы бюджетирования — это сфера, где говорят не рекламные лозунги, а результаты и точная информация. Специалисты компании «ИТАН» помогут вам подобрать систему бюджетирования, которая полностью соответствует вашим текущим запросам и имеющемуся бюджету.

Мы предлагаем лучшие варианты информационных систем с оптимальным соотношением цены и качества. Уже сегодня вы можете воспользоваться бесплатной консультацией по теме «Автоматизация систем бюджетирования». Для этого достаточно заполнить небольшую заявку на странице.

Каковы же критерии выбора автоматизированной системы для бюджетирования со стороны потенциальных клиентов?

В первую очередь, это список функциональных требований, среди которых:

Автоматизация процесса бюджетирования, когда она выполняется с учетом специфики деятельности организации, должна соответствовать и техническим требованиям:

• Создание единой базы данных;
• Интеграция с установленными ранее системами учета;
• Многопользовательский режим;
• Повышенная безопасность данных;
• Большие возможности для гибкой настройки.

Попробуйте наше решение - «ИТАН: Управленческий баланс»

«ИТАН: Управленческий баланс» - система конструктор на «1С:Предприятие 8.3», позволяет гибко и тонко настроить индивидуальные особенности учета и управления конкретного Заказчика и эффективно автоматизировать следующие задачи:

• Дашборды и аналитическая отчетность;
• Бюджетирование и планирование;
• Управленческий учет и финансовая отчетность;
• Учет и отчетность по МСФО;
• Управление закупками и поставками;
• Управление договорами;
• Управление денежными средствами, платежный календарь;
• Управление бизнес-процессами.

Результаты внедрения «ИТАН:Управленческий баланс»

Внедрение подсистемы «Бюджетирование» позволяет:

• Получать единую финансовую картину предприятия в плановом периоде;
• Создать систему согласованной работы подразделений, оценки их вклада в дело достижения требуемых значений финансовых показателей;
• Осуществлять финансовое планирование в части движения денежных средств, для соответствующего обеспечения инвестиций, различных маркетинговых и иных акций в плановом периоде;
• Получать оценочную себестоимость услуг/продукции с учетом косвенных затрат, неравномерно распределенных в плановом периоде и т.д.;
• Контролировать процесс исполнения бюджета;
• Не допускать кассовых разрывов.