Причины внедрения и особенности бюджетирования

Бюджетирование – это создание системы нормативных документов, описывающих распределение финансовых ресурсов компании в пределах одного или нескольких отчетных периодов.

Зачем необходимо внедрение бюджетирования

Процесс управления финансами компании сегодня является куда более сложным, чем пару десятилетий тому назад. 

Главной проблемой является резко возросшая скорость выполнения транзакций, что в некоторых случаях приводит к прямым потерям по причине нерациональных затрат или же к потерям по причине возникновения т.н. «упущенной выгоды», они возникают из-за невозможности эффективно инвестировать временно неиспользуемые средства на счетах компании. Именно эти проблемы и должно решить внедрение бюджетирования.

Как проводится внедрение

Для того чтобы добиться улучшения управляемости финансового сектора компании, следует предпринять следующие действия:

• Определить, кто и как формирует стратегию затрат на отчетный период;
• Создать нормативные документы, которые будут регулировать процесс дальнейшей детализации стратегического плана;
• Определить ответственных за контроль.

Итак, процесс бюджетирования будет организован как создание управленческого инструмента, который позволит оперативно разрабатывать внутренне согласованные документы, определяющие, кто, когда и в каком объёме тратит средства на выполнение различных задач.

Практическая реализация планов возможна только при условии, что их выполнение строго контролируется уполномоченными органами компании и нарушения бюджетов выявляются и пресекаются вовремя. 

При современном состоянии автоматических платежных систем это означает, что единственной гарантией успеха будет автоматизация бюджетирования, которая позволит вам блокировать определенные транзакции и отслеживать состояние выполнения бюджетов в режиме реального времени.

Исходя из реалий современного рынка ПО для бухгалтерии, одним из самых привлекательных вариантов следует признать бюджетирование 1С.

Ожидаемые результаты

Итак, чего же мы ожидаем от грамотной постановки бюджетирования?

• Предупреждения нецелевого использования средств и их хищения;
• Эффективного перераспределения средств в рамках стратегического плана;
• Оперативного реинвестирования свободных средств;
• Своевременного формирования запросов на заемные средства во избежание кассовых разрывов.

Компания «ИТАН» разрабатывает и внедряет системы автоматизации финансового управления на 1С для предприятий среднего и крупного бизнеса. 

Наша разработка, продукт - «ИТАН: Управленческий баланс» на платформе «1С:Предприятие 8» в виде подсистемы конструктора, который легко интегрируется с существованием системами 1С.

Компания работает с 2021 года и реализовала более 300 проектов по консалтингу и внедрению систем автоматизации финансового блока.