1С УХ бюджетирование

В программе “1С: УХ Бюджетирование” позволяет эффективно работать с планированием, распределением и анализом бюджета холдинга. Пользователи могут не только лимитировать расходы или распределять ответственность внутри подразделений, но и проводить оперативный план-фактный анализ, используя отчеты, формирующиеся в рамках программы “1С: УХ Бюджетирование”.

Система “1С: УХ Бюджетирование” обеспечивает комфортную работу в рамках всего многообразия учетных систем – при этом 1С легко интегрируется с другими программными комплексами, уже установленными на предприятии, помимо “1С: УХ Бюджетирование”, обеспечивая аккумулирование всего объема информации в рамках единого поля.

Преимущества “1С: УХ бюджетирования для холдингов”

Основные преимущества использования “1С: УХ Бюджетирования” в крупных компаниях и холдингах

1. Автоматизация бюджетных процессов:
• Использование "1С: УХ Бюджетирования" позволяет автоматизировать процесс составления, согласования и контроля бюджетов. Это значительно ускоряет взаимодействие между подразделениями и минимизирует вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.
• Благодаря автоматизации, компании могут своевременно обновлять бюджетные планы и отслеживать фактические расходы в режиме реального времени.
2. Интеграция с другими системами:
• "1С: УХ Бюджетирования" легко интегрируется с другими решениями компании, такими как бухгалтерский учет, управление финансами и ERP-системы. Это обеспечивает единый информационный поток и уменьшает дублирование данных.
• Интеграция с внешними системами, например, банковскими и налоговыми, способствует более эффективному управлению денежными потоками и соблюдению налогового законодательства.
3. Повышение прозрачности финансов:
• С помощью "1С: УХ Бюджетирования" компании могут создавать детализированные отчеты и аналитические графики, которые позволяют визуализировать финансовые данные и оценивать выполнение бюджетов по различным параметрам.
• Повышение прозрачности финансов способствует более эффективному принятию решений на всех уровнях управления — от операционного до стратегического.
4. Управление отклонениями:
• Система позволяет автоматически отслеживать отклонения фактических расходов от бюджетных планов, что дает возможность оперативно реагировать на изменения в финансовом состоянии компании и корректировать бюджетные показатели.
• Это особенно актуально для крупных компаний и холдингов, где всплески или падения расходов могут значительно повлиять на общую финансовую картину.
5. Координация и согласование бюджетов:
• Функционал “1С: УХ” позволяет легко согласовывать бюджеты между различными подразделениями и уровнями управления, обеспечивая централизованный контроль над бюджетными процессами.
• Упрощение процедур согласования способствует более быстрому принятию решений и снижает временные затраты на обсуждение и утверждение бюджетов.
6. Гибкость и адаптивность:
• "1С: УХ Бюджетирования" предлагает гибкость в настройке параметров бюджета, что позволяет адаптироваться к различным бизнес-моделям и изменениям во внешней среде.
• Это особенно важно для крупных компаний, работающих в быстро меняющихся отраслях, где необходимо быстро реагировать на рынок и изменять стратегии.

Ключевые функции “1С: УХ бюджетирования”

Программа "1С: УХ Бюджетирования" обладает рядом ключевых функций, которые позволяют обеспечивать эффективное управление бюджетами и контролировать финансовые ресурсы компании. Основные функции включают:

1. Лимитирование расходов:
• Установление пределов на различные категории расходов, что помогает избежать перерасхода и контролировать финансовые потоки.
• Возможность гибкой настройки лимитов для разных подразделений, проектов и статей бюджета.
2. Оперативный план-фактный анализ:
• Сопоставление запланированных и фактических показателей по расходам, доходам и другим финансовым параметрам в режиме реального времени.
• Визуализация данных и построение отчетов, позволяющая быстро выявлять отклонения и принимать необходимые меры.
3. Управление ответственностью:
• Назначение ответственных лиц за реализацию бюджета на уровне подразделений, проектов или бизнес-направлений.
•    - Возможность ведения учета исполнителей и контроля их деятельности, что способствует повышению ответственности и эффективности работы.
4. Интеграция с другими системами:
• Обмен данными с другими программами и системами (например, ERP, CRM, бухгалтерский учет), что позволяет создавать единое информационное пространство и снижать вероятность ошибок.
• Автоматизация процессов обработки данных, что облегчает управление бизнес-процессами и повышает их прозрачность.
5. Централизованное управление бюджетами:
• Обеспечение единого подхода к планированию и контролю бюджетов на уровне всей организации.
• Возможности по анализу и оптимизации бюджетных процессов, а также быстрого реагирования на изменения в финансовой среде.
6. Мониторинг и отчетность:
• Формирование разнообразных отчетов по запросам пользователей, что позволяет анализировать текущее состояние бюджета и прогнозировать будущие потребности.
• Возможности по настройке индивидуальных отчетов и дашбордов для различных уровней управления.

Вот список основных возможностей 1С УХ Бюджетирование:

1. Лимитирование и распределение расходов:
• Установление лимитов по статьям бюджета для контроля расходов.
• Автоматическое распределение бюджета по статьям и статьям учета.
2. План-фактный анализ:
• Сравнение плановых и фактических данных.
• Анализ отклонений и причин несоответствий для оперативного управления.
3. Интеграция с другими системами:
• Возможность обмена данными с другими продуктами 1С и сторонними приложениями.
• Автоматизация процессов через интеграционные решения.
4. Централизованное управление бюджетами:
• Координация и контроль бюджетирования на всех уровнях организации.
• Упрощенное управление согласованием и мониторингом бюджетов.
5. Планирование бюджета:
• Возможность создания и редактирования бюджетов на различные горизонты планирования.
6. Отчетность:
• Формирование разнообразных отчетов для анализа и мониторинга исполнения бюджета.
7. Управление ответственностью:
• Назначение ответственных за исполнение бюджетов на уровне подразделений и проектов.
8. Проектное и программное бюджетирование:
• Учет бюджетов для конкретных проектов и программ для более точной оценки результатов.
9. Поддержка анализа сценариев:
• Моделирование различных сценариев для понимания потенциального влияния на бюджет.
10. Пользовательские настройки:
• Настраиваемый интерфейс и функционал, адаптированный под потребности бизнеса.

Этапы внедрения 1С УХ бюджетирования

Внедрение системы бюджета, такой как 1С УХ Бюджетирование, обычно включает несколько ключевых этапов:

1. Предварительный анализ
• Оценка текущей ситуации: Анализ существующих процессов бюджетирования и финансового планирования. Выявление сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT-анализ).
• Определение целей: Формулирование целей внедрения (например, повышение прозрачности, ускорение процессов, улучшение отчетности).
2. Подготовка проекта
• Составление команды проекта: Определение ключевых участников (например, специалисты ИТ, финансовые аналитики, руководители подразделений).
• Разработка плана проекта: Определение этапов внедрения, сроков, ресурсов и бюджета.
3. Выбор и настройка системы
• Выбор конфигурации: Определение необходимых модулей системы, которые будут использоваться в рамках проекта (например, лимитирование, план-фактный анализ).
• Настройка системы: Конфигурация программного обеспечения для соответствия специфике компании — создание необходимых справочников, форм, отчетов и документов.
4. Миграция данных
• Подготовка данных: Сбор и структурирование необходимых данных для загрузки в новую систему (плановые и фактические данные бюджета, статьи расходов и т.д.).
• Импорт данных: Перенос существующих данных в новую систему с использованием инструментов миграции.
5. Обучение сотрудников
• Обучение пользователей: Проведение тренингов и семинаров для пользователей, чтобы они могли эффективно работать с новой системой.
• Создание документации: Подготовка руководств и инструкций по работе с системой.
6. Тестирование системы
• Проведение тестирования: Тестирование всех функций системы на предмет корректности работы и соответствия требованиям.
• Устранение ошибок: Исправление выявленных недостатков и доработка функционала на основе тестовых данных.
7. Внедрение и переход на новую систему
• Пилотный запуск: Реализация пилотного проекта в отдельном подразделении или в рамках ограниченного бюджета для проверки работоспособности системы.
• Полное внедрение: Запуск системы во всех подразделениях компании, завершение переходного периода.
8. Поддержка и настройка
• Техническая поддержка: Обеспечение поддержки пользователей на первых этапах работы с системой для решения возникающих вопросов и проблем.
• Доработка и настройка: Внесение изменений на основании отзывов пользователей для улучшения функционала и производительности системы.
9. Оценка результатов
• Анализ эффективности: Оценка, насколько система соответствует первоначальным целям и требованиям, в том числе по времени и затратам.
• Корректировки процессов: При необходимости внесение изменений в бизнес-процессы или дополнения в функционал для эффективного использования системы.

Также, предлагаем рассмотреть продукт “ИТАН:Управленческий баланс”.

Среди решений для управленческого учета (программа для бюджетирования) наиболее удобными являются продукты на базе 1С, включая консолидированный управленческий баланс в системе 1С Бюджетирование. 

“ИТАН: Управленческий баланс” (управленческий учет и бюджетирование в 1С Бюджетирование) — одно из самых гибких, доступных и легко настраиваемых решений, автоматизация 1С Бюджетирование подходит для большинства современных предприятий.

Внедрение «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет:

• Экономить финансовые ресурсы, и управлять показателями эффективности;
• Управлять бюджетированием любой структуры и сложности, качественно
• Автоматизировать бизнес-процессы планирования бюджетов предприятия;
• Прогнозировать финансы предприятия с любым горизонтом (месяц, год, 3 года и т.п.);
• Автоматически формировать управленческую отчетность:
• Управленческий баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Cashflow;
• P&L;
• Бюджет доходов и расходов;
• Бюджет движения денежных средств;
• План-факт анализ БДР и БДДС;
• Платежный календарь;
• Реестр договоров.
• В разрезах: план/факт, ЦФО, статья, направление, проект, номенклатурная группа, контрагент, заказ и любых других произвольных аналитических разрезах;
• Консолидировать из различных источников учетные данные по единым правилам учета, с вычленением внутригрупповых оборотов и расчету консолидированных результатов;
• Формировать и закрывать управленческий учет до бухгалтерского (например, до 5-го числа) и фиксировать его данные от изменений;
• Рассчитывать прибыльность ЦФО, проектов, направлений и любых других объектов учета, учитывая многоэтапные распределения косвенных расходов по любым расчетным и количественным базам;
• Составить прогноз денежных потоков и предоставить информацию с точностью до рубля о том, сколько будет денежных средств и когда;
• За одну секунду контролировать все расходы на соответствие бюджету;
• Более легко управлять списками заявок, договоров, планов и бюджетов;
• Повысить оперативность согласования финансовых документов, с единым хранилищем и регламентированными правилами.